布草房管理员职责
酒店设布草房管理员数名。
以身作则,严格遵守并执行“员工守则”及公司各项规章制度。
负责制服的验收、日常发放、保管、缝补、熨烫和盘点。
负责包房内沙发、靠背等需要的缝补工作。
负责办理离职员工衣物收回及新放发职员工制服派发的工作,并做好登记手续。
若发现公司员工在布草房内破坏,及不遵守布草房守则者,应立即加以制止,若不能处理,则书面通知部门经理写清楚所犯事由、姓名、所属部门、日期及时间。
每天收货、发放制服及每月盘点制服工作,要认真准确地点算。
布草房制服收发程序
发放
有薪部门新入职员工必须凭人事部开出的“调制服通知单”才发放制服。
无薪部门新入职员工须凭人事部开出的“调制服通知单”或财务开出的买工服收据和“调制服通知单”才发放制服。
收回
公司离职人员必须凭人事部发出的“辞职表”经各部门主管签批后,离职人员必须将制服清洗干净后才能收回,布草管理员需在“辞职表”上签名确定已收回。如有破损则需在“辞职表”上注明。
布草房管理制度
布草房内应保持干净、整洁,布草房是帮员工存放员工工作制服布草的地方,不作任何物品的存放,不得存放化学物品、食品和个人物品,不允许任何人在布草房休息或做与工作无关的事情。
布草员必须严格按照制服收发程序发放制服,不得乱借员工制服,特殊情况不能为员工换发制服时,应向员工做好解释,并及时通知对方换发制服时间。
如实填写“制服收发登记本”,各部门制服的签收,日常发放,库存数量及制服号码应与“制服收发登记本”上相符。
布草制服要分部门、分类、分码放置整齐并保管好,新的制服与旧的制服,干净和需洗的布草应严格分开存放,防蛀防潮。
布草房应将有破损或污迹的布草分拣出来单独摆放以便处理,但无论破损或污迹布草有多少,布草总数应保持一致。
布草房严禁无关人员进入,做到随出随锁门。
有关工作单据和交接记录应注意保存。
凡购买任何用品,应先填写采购申请书,由仓库签字确定没有再交予总经理签名,若未经同意,不得自行购买。
如因工作失误或损坏布草,按公司有关规定进行处理。
每月底布草房所有物品盘点,将盘点表交给人事部及财务部各一份。
布草员在休假前后超过天假期必须与交接人员盘点交接,双方签名。