第19章　Word 2016办公技巧

本章针对用户在编辑Word文档时经常遇到的一些问题和疑难点一一给出了技巧提示，使用户在办公遇到问题时能够快速解决。

技巧1：在方框内打钩

在填写某些表格时总会遇到选择题的题型，即对几个选项进行选

择，并在中意的选项前的方框内打钩。下面介绍在电子版表格方框中打钩的方法。

步骤1：将表格选项前的方框删除，并将插入点移到原方框位置，切换至“插入”选项卡，在“符号”选项组中单击“符号”按钮，在弹出的下

拉列表中会显示近期使用过的符号，若没有符号“√”，可单击“其他符号”选项，如图19-1所示。

图19-1　单击“其他符号”选项

步骤2：打开“符号”对话框，在“字体”文本框中选择“Wingdings

2”选项，如图19-2所示。然后选中符号“√”，单击“插入”按钮即可在当前插入点中插入符号“√”。

步骤3：若要插入符号“”，则在“符号”对话框中选择符号“”即可，如图19-3所示。

图19-2　选择“Wingdings 2”选项

图19-3　插入符号

技巧2：输入特殊符号

当用户在文档输入过程中遇到需要输入“”等类似符号时，是否觉得无从下手呢？下面来介绍简单的输入方式。

步骤1：在Word文档中切换至“插入”选项卡，在“符号”选项组中单

击“符号”按钮，在弹出的下拉列表中会显示近期使用过的符号，若没有符号“–”，则单击“其他符号”选项，如图19-4所示。

图19-4　单击“其他符号”选项

步骤2：打开“符号”对话框，选择符号“–”，再单击“插入”按钮，即可在当前插入点插入符号“–”，如图19-5所示。

图19-5　“符号”对话框

图19-6　单击“拼音指南”按钮

步骤3：剪切符号“–”，然后在文档中输入字母“X”并选中字母“X”。切换至“开始”选项卡，在“字体”选项组中单击“拼音指南”按钮，如图19-

6所示。

步骤4：弹出“拼音指南”对话框，将符号“–”粘贴到“拼音文字”对应文本框中。然后单击“确定”按钮即可在当前插入点中显示符号“”，如图19-7所示。

图

19-7

　插入符号

“

”

技巧3：数字签名保护文档

除了通过加密保护文档外，也可通过数字签名保证文档的安全性。当签署人向文档中添加签名时，数字签名也同时被添加，用以验证签署人的身份。并且在对文档进行数字签名后，该文档变为只读格式，从而防止他人修改文档内容。下面介绍操作步骤。

步骤1：打开需要设置数字签名的文档，切换至“插入”选项卡，

在“文本”选项组中单击“签名行”下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择“Microsoft Office签名行”选项，如图19-8所示。

步骤2：弹出“签名设置”对话框，输入签名人姓名、职务等信息

后，单击“确定”按钮，如图19-9所示。

图19-8　选择“Microsoft Office签名行”选项

图19-9　“签名设置”对话框

步骤3：当前插入点即会弹出如图19-10所示内容，双击该签名栏。

步骤4：弹出“签名”对话框，在红色标记处再次输入姓名，单击“签

名”按钮即可完成签名，如图19-11所示。

图19-10　“签名”示意图

图19-11　“签名”对话框

技巧4：更改连字

对Word进行编辑时，如果单词太长而无法在行尾显示，Microsoft Word会将单词移动到下一行的开头而不是将其切断。此时，也可以使用断字功能对其进行断字。

步骤1：打开Word文档，切换至“布局”选项卡，在“页面设置”选项

组中单击“断字”按钮，在下拉列表中如果选择“无”选项，则文档不执行“断字”功能，如图19-12所示。

图19-12　选择“无”选项

图19-13　“手动断字”对话框

步骤2：如果选择“自动”选项，则文档对所有可断字文本都执行“断

字”功能。如果选择“手动”选项，即会弹出如图19-13所示的“手动断

字”对话框。对话框中将显示可能需要断字的首个单词，并将所有可用的连字符显示在“断字位置”文本框中。如果使用默认的断字位置，则直接单击“是”按钮。如果希望自定义断字位置，则在“断字位置”文本框中单击自定义的位置，并单击“是”按钮。以此类推，后续出现的所有单词重复此操作设置断字位置。如果断字结果不符合要求，则直接单击“否”按钮继续下一个字母断字。

步骤3：如果选择“断字”下拉列表中的“断字选项”选项，并会弹出

如图19-14所示“断字”对话框。根据需要设置断字选项即可。

图19-14　“断字选项”对话框

技巧5：显示或隐藏回车换行符号

在Word文档中，经常使用换行符来切换段落，每次使用Enter键达

到换行目的时，总会在文档中留下Enter换行符。虽然换行符并不会被打印显示出来，但是对于无需打印，只需用电子版查阅文档的用户来说，一份文档中存在这么多的换行符会使整篇文档显得有点混乱。为了使文档显得更整洁，可以使用Word中隐藏回车换行符的功能来隐藏这些换行符。下面介绍操作步骤。

步骤1：单击“文件”标签，在弹出的“文件”标签下拉列表中选择“选

项”选项，如图19-15所示。

图19-15　选择“选项”选项

步骤2：弹出“Word选项”对话框，单击“显示”选项，切换至“显

示”选项面板。此时，可在选项面板的“始终在屏幕上显示这些格式标记”选项栏中，单击以取消勾选“段落标记”复选框，如图19-16所示。设置完毕后，单击“确定”按钮，系统会自动隐藏文档中的回车换行符。

图19-16　“Word选项”对话框

技巧点拨1：如果需要重新在文档中显示回车换行符，则在“始终在屏幕上显示这些格式标记”选项栏中，勾选“段落标记”复选框。

技巧点拨2：除了以上方法可以隐藏回车换行符号，也可以运用“显示/隐藏编辑标记”命令来隐藏回车换行符号。

切换至“开始”选项卡，在“段落”选项组中单击“显示/隐藏编辑标

记”按钮，如图19-17所示。单击“显示/隐藏编辑标记”按钮后，系统将隐藏回车换行符。我们也可通过按“显示/隐藏编辑标记”按钮的快捷键 Ctrl+*隐藏回车换行符。如果需要重新显示回车换行符，再次单击“显示/隐藏编辑标记”按钮。

图19-17　“显示/隐藏编辑标记”按钮

技巧6：删除个人信息

在生活和工作中，有时用户需要把自己编辑的Word文档与他人进行共享。但是所编辑的Word文档可能含有个人的信息或隐藏的数据，这些又是我们不想共享的。所以在共享前，需要检查并删除个人信息和隐藏的数据。下面介绍操作步骤。

步骤1：单击“文件”标签，在“文件”标签下拉列表中选择“信息”选

项，并在“信息”选项面板中单击“检查问题”按钮，在弹出的下拉列表中，单击“检查文档”命令，如图19-18所示。

图19-18　单击“检查文档”命令

步骤2：弹出“文档检查器”对话框，勾选所有复选框，然后单击“检查”按钮，Word将自动对文档进行检查，如图19-19所示。

步骤3：检查完毕后，在弹出的“文档检查器”对话框“审阅检查结

果”标签下单击“全部删除”按钮，即可将文档中的个人信息和隐藏数据删除，如图19-20所示。若还不放心，可单击“文档检查器”对话框中的“重新检查”按钮，对文档进行重新检查。

图19-19　“文档检查器”对话框

图19-20　“文档检查器”对话框

技巧7：比较文本格式

Word文档中有许多种文本格式供用户选择，一份文档中使用的格

式多了，有时也会显得混乱。此时可以通过比较文本格式调整文档格式布局。

步骤1：打开需要比较文本格式的文档，按下快捷键Shift+F1，在

Word界面右侧即会弹出“显示格式”窗口。在“显示格式”窗口的“选项”栏中单击以勾选“区分样式源”和“显示所有格式标记”复选框，如图19-21所示。

步骤2：利用鼠标选中需要比较的文本，所选中的文本将在“显示格

式”窗口的“所选文字”方框中显示出来，并在“所选文字的格式”方框中显示出所选文字的格式，如图19-22所示。

步骤3：单击以勾选“所选文字”下方“与其他选定内容比较”复选

框。并利用鼠标选中所需比较的第2个文本，文本将显示在“所选文

字”文本框中，两者的格式差异将在“格式差异”列表框中显示出来，如图19-23所示。这样就可以方便用户对文档中的文本格式进行比较以便更改。

图19-21　“显示格式”窗口

图19-22　显示所选文字的格式

图19-23　“显示格式”窗口

技巧8：自动插入题注

在文档中编辑图片时，在图片中插入题注，可以方便对图片进行查

找。但如果一张张地为图片插入题注显得过于烦琐并且浪费时间，此时，可以运用以下方式来自动插入题注。

步骤1：切换至“开始”选项卡，单击“段落”选项组中“多级列表”按钮，在“多级列表”按钮的下拉列表中选择一种列表样式，如图19-24所示。

步骤2：当前插入点便自动显示所选列表符号，将插入点定位到列表符号后面，然后在“多级列表”按钮的下拉列表中单击“定义新的多级列表”命令，如图19-25所示。

图19-24　选择一种列表样式

图19-25　单击“定义新的多级列表”命令

步骤3：弹出“定义新多级列表”对话框，根据需要设置“编号格

式”和“位置”，如将“编号对齐方式”设置为“居中”。设置完毕后，单击“定义新多级列表”对话框中的“更多”按钮，如图19-26所示。

步骤4：对话框显示更多功能选项，根据需要在“将级别链接到样

式”标签下进行选择，如图19-27所示，将级别链接到标题1。设置完毕后，单击“确定”按钮，并在文档中显示的多级列表符号后面输入标题文本，然后输入正文文本和插入图片。

图19-26　“定义新多级列表”对话框

图19-27　将级别链接到标题1

步骤5：选中需要插入题注的图片，并切换至“引用”选项卡，在“题注”选项组中单击“插入题注”按钮，如图19-28所示。

步骤6：弹出“题注”对话框，单击“新建标签”按钮，如图19-29所

示。

图19-28　单击“插入题注”按钮

图19-29　“题注”对话框

步骤7：弹出“新建标签”对话框，在“标签”文本框中输入标签名称，然后单击“确定”按钮，如图19-30所示。

步骤8：返回“题注”对话框，在“选项”栏的“位置”文本框中，根据需

要选择题注与图片的位置关系，设置完毕后，单击“编号”按钮，如图

19-31所示。

图19-30　“新建标签”对话框

图19-31　选择题注与图片的位置关系

步骤9：弹出“题注编号”对话框，将“章节起始样式”选择为“标题

1”，因为步骤4中设置多级列表时将级别链接到了标题1。设置完毕后，单击“确定”按钮，如图19-32所示。

步骤10：返回“题注”对话框，并单击“确定”按钮即可在图片下方插入题注，如图19-33所示。

步骤11：为下一张图片插入题注时，只需右键单击图片，在弹出的

快捷菜单中单击“插入题注”选项，即可弹出“题注”对话框。在“题注”对话框中“题注”名称便会自动显示为“图1-2”，而无需手动修改，直接单击“确定”按钮，即可在文档图片中依次插入带有序号的题注，如图1934所示。

图19-32　“题注编号”对话框

图19-33　“题注”对话框

图19-34　“题注”对话框

技巧9：修改Word默认的模板

在运行Word应用程序时，所有的新建文档都是在Word默认模板的

基础上进行编辑的。如果新建的文档需要其他文档类型，可以通过修改

Word默认的模板并保存修改内容，避免每次新建文档时都需要对默认模板进行修改才能进一步编辑文档。下面介绍操作方法。

步骤1：打开Word文档，切换至“布局”选项卡，在“页面设置”选项组中单击“页边距”按钮，如图19-35所示。

步骤2：打开“页边距”下拉列表，单击“自定义边距”命令，如图19-

36所示。

图19-35　“页边距”按钮

图19-36　单击“自定义边距”命令

步骤3：打开“页面设置”对话框，根据需要进行设置。设置完毕后，单击“设为默认值”按钮，如图19-37所示。

步骤4：弹出“Microsoft Word”提示框，单击“是”按钮，即可更改

Normal模板的页边距。依此类推，用户只要将所需修改的内容修改设置完毕，单击“设为默认值”按钮即可对Normal模板进行修改并保存，如图

19-38所示。

图19-37　“页面设置”对话框

图19-38　“Microsoft Word”提示框

技巧10：在不同文档间传递样式

Word文档中有着各式各样的样式供我们选择，我们也可以根据个

人需要对样式进行个性化修改与设置，当我们设置好一个样式后，该样式仅保留在当前文档中。如果我们要在其他文档运用该样式，需要将样式进行传递。

步骤1：打开需要传递的样式所在的文档，切换至“开始”选项卡，单击“样式”选项组右下方的“对话框启动器”按钮，如图19-39所示。

图19-39　“对话框启动器”按钮

步骤2：弹出“样式”窗口，单击窗口下方的“管理样式”按钮，如图19-40所示。

步骤3：弹出“管理样式”对话框，单击“导入/导出”按钮，如图19-41 所示。

步骤4：弹出“管理器”对话框，在技巧（“技巧”为当前文档名称）

下拉列表中选择所需传递的样式，例如选择“1.1”样式。选择完毕后，单击“复制”按钮，即可将所选中的样式复制到对话框的“到Normal”方框，如图19-42所示。复制完毕后，直接关闭“管理器”对话框，所复制样式即可保留在Word的Normal模板中，以供所有文档进行应用。

图19-40　“样式”窗口

图19-41　“管理样式”对话框

图19-42　“管理器”对话框

技巧11：提取Word文档中的所有图片

如果需要将Word文档中的所有图片提取出来，放在同一个文件夹

中方便日后查找使用，可是文档中的图片太多，一个个复制粘贴出来十分麻烦，此时可以利用以下方法一次性提取，方便又快捷。

步骤1：打开需要提取图片的文档，单击“文件”标签，在“文件”标

签的下拉列表中单击“另存为”选项，并在“另存为”选项面板中单击选择文档保存的位置，如图19-43所示。

步骤2：弹出“另存为”对话框，在“文件名”方框中输入文件名，

如“图片”。并在“保存类型”方框中选择“网页”选项，如图19-44所示。设置完毕后，单击“保存”按钮。在保存位置中，我们可以发现不仅保存了当前文档，Word还自动生成了一个名为“图片.files”的文件夹，文件夹里是当前文档中的所有图片。

图19-43　单击“另存为”选项

图19-44　“另存为”对话框

技巧12：制作识字卡

现在在超市或文具店我们都可以看到小孩子用的识字卡，这样的识

字卡其实也可以通过Word制作。这样既省钱又可以根据自家小孩的特点制作对应的识字卡。下面介绍制作识字卡的方法。

步骤1：新建一个空白文档，切换至“插入”选项卡，在“表格”选项

组中单击“表格”按钮，根据需要在“表格”下拉列表中选择表格行数和列数，如图19-45所示。

步骤2：选中插入的表格，切换至“表格工具–布局”选项卡，单

击“单元格大小”选项组右下方的“表格属性”按钮，如图19-46所示。

图19-45　选择表格行数和列数

图19-46　单击“表格属性”按钮

步骤3：弹出“表格属性”对话框中，单击“选项”按钮，如图19-47所示。

步骤4：弹出“表格选项”对话框，在“默认单元格边距”栏中勾选“允

许调整单元格间距”复选框，激活该复选框后，可单击微调按钮设置单元格间距，设置完毕后单击“确定”按钮，如图19-48所示。

步骤5：返回“表格属性”对话框，根据需要对表格属性进行设置，如行高和宽度。设置完后单击“确定”按钮，即可得到如图19-49所示的效果图。将插入点移到单元格内，输入所需的汉字和拼音，这样就可以制作出识字卡了。

图19-47　“表格属性”对话框

图19-48　“表格选项”对话框

图19-49　“设置单元格间距”效果图

技巧13：批量删除行

作为一名老师或家长，经常会找一些试题给孩子做，如选择题。但

如果在网上找到的选择题很多都是含有答案的，此时我们可以利用

Word有选择地将答案一次性删除，如图19-50所示，需要将每道选择题后面附带的答案删除，以便孩子独立完成。

图19-50　“选择题”示意图

步骤1：选中所有选择题，切换至“插入”选项卡，在“表格”选项组

中单击“表格”按钮，在“表格”按钮下拉列表中单击“文本转换成表格”命令，如图19-51所示。

步骤2：弹出“将文字转换成表格”对话框，单击“列数”微调按钮，

将“列数”设置为“3”，并在“文字分隔位置”选项栏中选中“段落标记”单选按钮，然后单击“确定”按钮，如图19-52所示。

图19-51　“下拉列表”示意图

图19-52　“将文字转换成表格”对话框

步骤3：即可将文本转换成表格，如图19-53所示。

步骤4：利用鼠标选中表格第三列，即答案列。在弹出的快捷菜单

中单击“删除”按钮，在下拉列表中单击“删除列”命令，如图19-54所示，即可将答案列删除。

图19-53　文本转换成表格

图19-54　单击“删除列”命令

步骤5：选中表格，切换至“表格工具–布局”选项卡，在“数据”选项组中单击“转换为文本”按钮，如图19-55所示。

步骤6：弹出“表格转换成文本”对话框，选中“段落标记”单选按

钮，然后单击“确定”按钮，如图19-56所示。

图19-55　“转换为文本”按钮

图19-56　“表格转换成文本”对话框

步骤7：即可将表格转换为文本，如图19-57所示，选择题后面附带的答案已被删除。

图19-57　“表格转换成文本”示意图

技巧14：将表格内小数点对齐

在Word中插入表格并输入对应数值时，所输入的数值有时会因为

小数点位置没有对齐而显得表格有点杂乱。此时，可以运用“制表位”功能将表格内小数点对齐，使表格数据显得整齐直观。下面介绍操作步骤。

步骤1：选中所需对齐数值小数点的表格，如图19-58所示。

步骤2：切换至“开始”选项卡，单击“段落”选项组右下方的“段落设置”按钮，如图19-59所示。

图19-58　“对齐小数点”示意图

图19-59　“段落设置”按钮

步骤3：弹出“段落”对话框中，单击“制表位”按钮，如图19-60所示。

步骤4：弹出“制表位”对话框，在“制表位位置”文本框中根据需要

输入适当的度量值。度量值以“字符”为单位，一个字符位可以容纳两个数字。这里将度量值设置为“5”，如图19-61所示。

图19-60　“段落”对话框

图19-61　“制表位”对话框

步骤5：在“对齐方式”选项栏中，选中“小数点对齐”单选按钮，

在“前导符”选项栏中选中“1无”单选按钮，然后单击“确定”按钮，如图

19-62所示。步骤6：即可将表格内数据的小数点对齐，如图19-63所示。

图19-62　“制表位对话框选项栏”示意图

图19-63　“对齐小数点”效果图

技巧15：删除叠字

在制作Word文档时，有时会因为不小心而造成输入错误，在文档

中经常会出现叠字情况，但是对于长文档而言，逐个查找修改显得过于麻烦，此时可以运用通配符将多余的叠字删除。

步骤1：切换至“开始”选项卡，在“编辑”选项组中单击“替换”按钮，如图19-64所示。

步骤2：弹出“查找和替换”对话框，在“查找内容”文本框中输入通配符“([!^13])\1”，单击“更多”按钮，如图19-65所示。

图19-64　单击“替换”按钮

图19-65　“查找和替换”对话框

步骤3：展开对话框更多的功能选项，在“搜索选项”选项列表中勾

选“使用通配符”复选框，如图19-66所示。单击“查找和替换”对话框

中“全部替换”按钮，Word文档即可自动删除叠字，如文本“得得得到”会转变为“得到”。

图19-66　“搜索选项”选项列表

技巧16：快速制作座位席台卡

在举办活动时，有时需要为领导安排座位席，并且需要在座位席中

放个台卡，方便领导们对号入座。此时，可运用以下技巧快速制作台卡。

步骤1：打开一个空白文档，在插入点分别输入领导名字，每个名字都需要分段，利用鼠标将所输入的内容全选，如图19-67所示。

步骤2：切换至“开始”选项卡，单击“段落”选项组右下角的“对话框启动器”按钮，如图19-68所示。

图19-67　“制作台卡”示意图

图19-68　“对话框启动器”按钮

步骤3：弹出“段落”对话框，切换至“换行和分页”选项卡。在“分

页”选项列表中勾选“段前分页”复选框，单击“确定”按钮，即可将每个领导名字都显示在独立页面中，如图19-69所示。

步骤4：切换至“页面布局”选项卡，单击“页面设置”选项组右下

方“对话框启动器”按钮，如图19-70所示。

图19-69　“段落”对话框

图19-70　“对话框启动器”按钮

步骤5：弹出“页面设置”对话框，切换至“版式”选项卡，并在“页

面”选项栏中单击“垂直对齐方式”下三角按钮，在弹出的下拉列表中单击“居中”选项，单击“确定”按钮，如图19-71所示。

步骤6：根据需要将每个领导名字字体加粗加大，如图19-72所示。

步骤7：如此即可快速制作多张台卡，如图19-73所示（该纸张方向

为横向）。

图19-71　“页面设置”对话框

图19-72　“字体加粗加大”示意图

图19-73　“制作台卡”示意图

技巧17：为文档添加计算功能

在Word表格中可以对表格数据进行运算，但是用户如果不想插入

表格，直接在文档中对数值进行运算，应该怎么办呢？下面介绍如何激活Word中的计算功能按钮。

步骤1：单击“文件”标签，在“文件”标签下拉列表中单击“选项”选

项。在弹出的“Word选项”对话框中切换至“快速访问工具栏”选项面板。如图19-74所示，在“从下列位置选择命令”列表框中选择“不在功能区中的命令”选项。

图19-74　“从下列位置选择命令”列表框

步骤2：在弹出的“不在功能区中的命令”选项列表中，选择“计

算”选项，并单击“添加”按钮，将“计算”选项添加到“自定义快速访问工

具栏”选项列表中，单击“确定”按钮，如图19-75所示。

图19-75　“添加计算选项”示意图

步骤3：在Word快速访问工具栏中则弹出如图19-76所示的“计算”按钮，在文档中输入需要计算的数值，然后利用鼠标选中所输入的计算数值，激活“计算”按钮后，单击它。其计算结果自动保存在剪贴板中。将鼠标移到需要粘贴计算结果的文档位置，再将计算结果粘贴即可。

图19-76　“计算”按钮

技巧18：为文档插入时间域

在Word中，除了可以在“插入”选项卡中为文档插入日期和时间，同

时也可通过插入“域”为文档插入日期和时间并更新，下面介绍操作步骤。

步骤1：将插入点移到需要插入时间域的文档位置。切换至“插

入”选项卡，在“文本”选项组中单击“文档部件”按钮，如图19-77所示。

步骤2：在弹出的下拉列表中，单击“域”选项，如图19-78所示。

图19-77　“文档部件”按钮

图19-78　“文档部件”下拉列表

步骤3：弹出“域”对话框，在“类别”选项中单击“日期和时间”选项，

即可在“域名”和“域属性”中根据个人需要进行选择。勾选“更新时保留原格式”复选框，单击“确定”按钮，如图19-79所示。

步骤4：如果需要对时间域进行更新，则单击时间域上方的“更新”按钮，即可更新为当前计算机显示的日期，如图19-80所示。

图19-79　“域”对话框

图19-80　“时间域”示意图

技巧19：使用文档中的访问键

在制作文档时，经常需要对文档功能区选项卡进行切换，如果边按键盘边用手去移动鼠标，显得有点麻烦。此时可以通过使用文档中的访问键，快速对文档选项卡进行访问。

步骤1：打开文档，按快捷键Alt键，在文档的快速访问工具栏和选项卡中分别会显示对应的快捷键数字和字母，如图19-81所示。

图19-81　“快捷键数字和字母”示意图

步骤2：根据需要，按所需执行命令的快捷数字或字母，即可执行

该命令。如需保存文档则按“1”键，如需单击“文件”标签，则按“F”键。按“F”键打开“文件”标签后，在“文件”标签的下拉列表各选项依旧会显示对应的快捷字母，如图19-82所示。可直接在键盘中对各功能命令进行激活操作。

图19-82　“快捷键数字和字母”示意图

技巧20：为文档添加音乐

在Word文档中，除了可以为文档添加文字、图片、表格等元素，还可以为文档添加声音，使得文档非常生动。

步骤1：将插入点移到需要插入音乐的文档位置。切换至“插入”选

项卡，在“文本”选项组中单击“对象”下三角按钮，在“对象”下拉列表中单击“对象”选项，如图19-83所示。

图19-83　“对象”下三角按钮

步骤2：弹出“对象”对话框，单击切换至“由文件创建”选项卡，并单击“浏览”按钮，如图19-84所示。

步骤3：弹出“浏览”对话框，根据需要选择所要插入的音乐文件，并单击“插入”按钮，如图19-85所示。

步骤4：返回“对象”对话框，如图19-86所示，根据需要勾选“链接到

文件”“显示为图标”复选框，单击“确定”按钮。

图19-84　“对象”对话框

图19-85　“浏览”对话框

图19-86　“对象”对话框

步骤5：即可在当前插入点插入音乐，并以图标显示，如图19-87所

示。如果想听插入的音乐，双击该图标即可打开对应链接。

图19-87　“音乐”图标

技巧21：快速拆分表格

在Word中，除了可以在“表格工具–布局”选项卡中对表格进行拆分，还可以通过以下方法对表格进行快速拆分。

步骤1：通过按Enter键在表格下方保留数个回车符，如图19-88所示。

图19-88　“拆分表格”示意图1

步骤2：利用鼠标将需要拆分的表格行或列选中，如图19-89所示。

图19-89　“拆分表格”示意图2

步骤3：利用鼠标将所选中的行或列拖动到图19-88所示的回车符

中，即可将所选中的行或列拆分为另一个表格，如图19-90所示。

图19-90　“拆分表格”示意图3

步骤4：用户可对拆分出来的表格任意调整其位置，即选中该表格，待鼠标变为十字双向箭头时拖动，如图19-91所示。

图19-91　“拆分表格”示意图4

技巧22：删除信息检索窗口

在制作Word文档时，有时Word界面右侧会自动弹出如图19-92所示的“信息检索”窗口，当弹出此窗口时，用户无法对文档进行编辑，也无法将该窗口关闭，导致工作停滞不前，这个问题困扰了很多用户，下面就来介绍如何删除信息检索窗口。

步骤：在“信息检索”窗口中单击“信息检索选项”按钮，如图19-93所示。

弹出“信息检索选项”对话框，取消勾选所有复选框，如“参考资料”和“信息检索网站”选项列表中的复选框，单击“确定”按钮，即可将“信息检索”窗口关闭，如图19-94所示。

图19-92　“信息检索”窗口

图19-93　“信息检索选项”按钮

图19-94　“信息检索选项”对话框