第15章　调整演示文稿的整体风格与布局

通常一个演示文稿中，各个幻灯片的风格和样式都会大致相同，这样幻灯片看起来会更加整洁美观。如果每张幻灯片都用不同的样式，整个演示文稿就会给人感觉非常凌乱，不像一个整体。统一演示文稿的外观方法有很多种，用户可以选择为幻灯片应用主题样式、利用幻灯片母版自定义设置幻灯片的样式，或者为幻灯片添加统一的背景样式。无论采用什么样的方法，都需要结合演示文稿的内容和播放场景来具体考虑。

·设置演示文稿的主题

·更改幻灯片的版式布局

·设置幻灯片的背景

15.1　设置演示文稿的主题

默认创建的演示文稿都是空白演示文稿，这样的演示文稿只有白色的背景，没有其他装饰，非常单调，不能吸引观众的眼球。所以用户在创建演示文稿时可以套用主题样式或更改主题的颜色、字体等来实现演示文稿的美化。

15.1.1　为演示文稿应用主题样式

PowerPoint 2016为用户提供了多种主题样式，用户在创建演示文稿时可以直接应用一种主题样式，从而使演示文稿更加美观。下面介绍应用主题样式的步骤。

打开演示文稿，切换到“设计”选项卡，单击“主题”组中的“其他”按

钮，在展开的样式库中选择“肥皂”样式，即可应用该主题样式，快速美化幻灯片，如图15-1所示。

图15-1　应用主题样式

15.1.2　自定义主题颜色

PowerPoint 2016主题的颜色方案包括对幻灯片中的标题文字、正文文字、幻灯片背景、强调文字颜色以及超链接颜色等内容的设置。用户可以使用内置的颜色方案，也可以自定义颜色方案。下面将介绍修改主题颜色的操作方法。

步骤1：PowerPoint 2016提供了多种颜色方案，用户可以根据需要进行选择。对幻灯片应用主题后，在“设计”选项卡的“变体”组中单击“颜色”按钮，在颜色下拉列表中选择一款颜色方案，此时幻灯片的背景填充颜色、标题文字颜色以及内容文字的颜色将随之改变，如图15-2 所示。

图15-2　改变主题颜色

步骤2：如果对PowerPoint 2016提供的颜色方案不满意，用户也可

以自定义颜色方案。在“设计”选项卡的“主体”组中单击“颜色”按钮，在下拉列表中选择“自定义颜色”选项，如图15-3所示。

图15-3　选择“自定义颜色”选项

步骤3：打开“新建主题颜色”对话框。在对话框的“主题颜色”列表

中单击某项右侧的下三角按钮，可打开颜色下拉列表，在列表中单击某种颜色将更改主题颜色。这里单击列表中的“其他颜色”选项，如图15-4 所示。

步骤4：打开“颜色”对话框，在对话框的“标准”或“自定义”选项卡下

可以对颜色进行设置，完成设置后单击“确定”按钮，如图15-5所示。

图15-4　单击“其他颜色”选项

图15-5　选择颜色

步骤5：对“新建主题颜色”对话框中各个设置项的颜色进行设置

后，在“名称”文本框中输入当前自定义主题的名称，单击“保存”按钮，如图15-6所示。

步骤6：幻灯片将应用自定义的主题颜色，同时该颜色将保存在“主题”组的“颜色”列表中，如图15-7所示。

图15-6　设置主题颜色

图15-7　应用主题颜色

15.1.3　自定义主题字体

在PowerPoint 2016中，用户可以创建自定义主题字体样式。自定义主题字体主要是定义两种字体，幻灯片中的标题字体和正文字体。下面介绍具体的操作方法。

步骤1：打开幻灯片，在“设计”选项卡的“主体”组中单击“字体”按

钮，在下拉列表中列出了PowerPoint 2016自带的字体方案，单击某个选项即可将该字体方案应用到演示文稿中，如图15-8所示。

图15-8　应用字体方案

步骤2：在“设计”选项卡的“主体”组中单击“字体”按钮，在下拉列表

中选择“自定义字体”选项，打开“新建主题字体”对话框。在对话框

的“标题字体”下拉列表中选择用于标题的字体，在“正文字体”下拉列表中选择用于正文的字体，在“名称”文本框中输入字体方案的名称，完成设置后单击“保存”按钮，如图15-9所示。

步骤3：演示文稿中标题和正文的字体将按照设置发生改变，在“设计”选项卡的“主题”组中单击“字体”按钮，在下拉列表的“自定义”栏中将出现自定义的字体方案，如图15-10所示。

图15-9　“新建主题字体”对话框

图15-10　查看自定义的字体方案

15.1.4　保存主题

当用户更改了内置主题背景、形状格式等内容后，如果该主题效果以后还会用到，可以将其保存下来，在其他文稿中直接套用即可。下面介绍保存主题的步骤。

步骤1：打开幻灯片，切换到“设计”选项卡，单击“主题”组中的“其他”按钮，在展开的下拉列表中单击“保存当前主题”选项，如图15-11所示。

图15-11　单击“保存当前主题”选项

步骤2：打开“保存当前主题”对话框，选择主题保存的路径后，

在“文件名”文本框中输入主题的名称，单击“保存”按钮，如图15-12所示。

步骤3：当需要应用该主题时，在创建的空白演示文稿中单击“主

题”组中的“其他”按钮，在展开的下拉列表中单击“浏览主题”选项，如图15-13所示。

图15-12　“保存当前主题”对话框

图15-13　单击“浏览主题”选项

步骤4：打开“选择主题或主题文档”对话框，找到保存主题样式的文件夹，选择“主题1”，单击“应用”按钮即可，如图15-14所示。

步骤5：可以看到，之前保存的主题样式应用到了新的演示文稿

中，如图15-15所示。用户可以在新建的演示文稿中编辑幻灯片。

图15-14　选择“主题1”

图15-15　应用保存的主题样式

15.2　更改幻灯片的版式布局

幻灯片版式是Power Point软件中的一种常规排版的格式，通过幻灯片版式的应用可以更加合理简洁地完成对文字、图片等布局。要更改幻灯片的版式布局可以从添加新母版、利用母版自定义幻灯片版式、使用母版添加固定信息、设计讲义母版格式等方面入手。

15.2.1　添加新母版

默认情况下，一个演示文稿只包含一个幻灯片母版，如果用户想要

保留原母版格式，又希望母版效果有一些改变，可以添加一个新的母版，这样两套母版效果能都保存下来。新建幻灯片时选择任意一套母版中的版式都非常方便。下面介绍添加新母版的步骤。

步骤1：打开幻灯片，切换到“视图”选项卡，单击“母版视图”组中

的“幻灯片母版”按钮，如图15-16所示。

图15-16　单击“幻灯片母版”按钮

步骤2：切换至“幻灯片母版”选项卡，在幻灯片浏览窗格中可见当

前母版的效果，在“编辑母版”组中单击“插入幻灯片母版”按钮，如图15-

17所示。

步骤3：在幻灯片浏览窗格中，可以看见新插入了一个空白的幻灯片母版，自动编号为“2”，效果如图15-18所示。

图15-17　单击“插入幻灯片母版”按钮

图15-18　查看新插入的空白幻灯片母版

15.2.2　利用母版自定义幻灯片版式

利用母版自定义幻灯片版式，主要通过在母版幻灯片中添加任意位置和类型的占位符实现。下面介绍利用母版自定义幻灯片版式的步骤。

步骤1：打开幻灯片，切换至“幻灯片母版”视图，选中“标题幻灯

片”，单击“母版版式”组中的“插入占位符”按钮，在打开的下拉菜单中单击“图片”选项，如图15-19所示。

步骤2：光标呈现十字形，拖动鼠标在标题占位符的左上角绘制图片占位符。释放鼠标后，在幻灯片的左上侧添加了一个图片占位符，设置完标题幻灯片的版式后，在“关闭”组中单击“关闭母版视图”按钮，如图15-20所示。

图15-19　单击“图片”选项

图15-20　查看添加的图片占位符

步骤3：退出母版视图后，切换到“开始”选项卡，单击“幻灯片”组

中的“新建幻灯片”按钮，在展开的幻灯片样式库中选择“标题幻灯片”样式，如图15-21所示。

步骤4：插入了一个标题幻灯片，在幻灯片中可以看到自定义幻灯片版式的效果，在幻灯片的左上角包含有一个图片占位符，如图15-22 所示。用户可以单击“图片”图标，为幻灯片添加图片。

图15-21　选择“标题幻灯片”样式

图15-22　查看自定义幻灯片版式的效果

15.2.3　使用母版添加固定信息

将某种对象添加到母版中后，可以使此对象成为母版中的固定信

息，这样用户在新建幻灯片的时候，每张幻灯片就会显示同样的信息。

具体操作如下。

步骤1：打开“幻灯片母版”选项卡后，选中第一张母版幻灯片，切换到“插入”选项卡，单击“图像”组中的“图片”按钮，如图15-23所示。步骤2：打开“插入图片”窗口，在图片保存的位置选择要插入的图片，单击“插入”按钮，如图15-24所示。

步骤3：在幻灯片中插入了图片后，可调整图片的大小，并将其放置在内容占位符中，如图15-25所示。

步骤4：退出母版视图后，切换到“开始”选项卡，单击“幻灯片”组

中的“新建幻灯片”按钮。可以看到，幻灯片样式中都添加了一个固定的图片，在展开的幻灯片样式库中选择“标题和内容”样式，如图15-26所示。

图15-23　单击“图片”按钮

图15-24　单击“插入”按钮

图15-25　查看插入的图片

图15-26　选择“标题和内容”样式

步骤5：新建的幻灯片中，内容占位符中添加了一个固定的图片，效果如图15-27所示。

图15-27　查看新建的幻灯片

15.2.4　设计讲义母版格式

设计讲义母版的格式主要用于更改幻灯片的打印设计和版式，例如可以设置讲义的方向或设置在一张纸张上打印出几张幻灯片。具体操作如下。

步骤1：打开幻灯片，切换到“视图”选项卡，单击“母版视图”组中

的“讲义母版”按钮，如图15-28所示。步骤2：系统自动切换到“讲义母版”选项卡，默认情况下，在一张页面中显示了6张幻灯片缩略图，单击“页面设置”组中的“讲义方向”按钮，在展开的下拉列表中单击“横向”选项，如图15-29所示。

步骤3：单击“页面设置”组中的“每页幻灯片数量”按钮，在展开的下拉列表中单击“3张幻灯片”选项，如图15-30所示。

步骤4：设置好讲义母版的方向和幻灯片数量后，显示效果如图1531所示。当用户在对幻灯片进行打印时，即可以在同一张打印纸上打印出3张幻灯片。

图15-28　单击“讲义母版”按钮

图15-29　单击“横向”选项

图15-30　单击“3张幻灯片”选项

图15-31　查看设置效果

15.3　设置幻灯片的背景

用户还可以通过更改幻灯片背景美化幻灯片，可以使用内置的背景样式或自定义设置幻灯片的背景样式。

15.3.1　为幻灯片应用内置背景样式

PowerPoint 2016提供了12种背景样式，每一种背景样式显示的效果都不相同，在一定程度上可以满足用户的需求。

打开幻灯片，切换到“设计”选项卡，单击“背景”组中的“背景样

式”按钮，在展开的样式库中选择“样式11”样式，可以看到演示文稿中的幻灯片应用了内置的背景样式效果，如图15-32所示。

图15-32　选择样式11

15.3.2　设置背景格式、形状格式

应用主题样式后，若对该主题的颜色或者字体不满意，可以稍作修改，从而更符合自己的审美。下面介绍修改主题颜色和字体的步骤。

步骤1：打开演示文稿，在“设计”选项卡下，单击“主题”组中的“设

置背景格式”按钮，在展开的设置背景格式框中选择填充方式，然后根据填充方式对背景进行设置，如图15-33所示。

图15-33　设置主题背景

步骤2：单击幻灯片的文字部分，在“形状选项”选项卡下单击“填充

线条”图标，选择填充方式，然后设置填充颜色以及透明度等，也可单击“效果”图标设置该填充框的阴影、映像、发光灯特效，单击“大小属性”图标设置大小、位置，如图15-34所示。

步骤3：单击幻灯片的文字部分，在“文本选项”选项卡下单击“文本填充轮廓”图标设置文本填充方式、字体颜色、透明度等，单击“文本效果”图标设置阴影、映像、发光等特效，单击“文本框”图标，设置文本框中字体对齐方式、文字方向等，如图15-35所示。

图15-34　填充形状设置

图15-35　文字效果设置

15.3.3　隐藏背景图形

当用户喜欢某个主题却不喜欢主题中的背景图形时，可以使用“隐藏背景图形”功能将背景图形隐藏。下面介绍隐藏背景图形的步骤。

步骤1：打开幻灯片，根据需要应用并设置好幻灯片的主题样式，可以看到在幻灯片中包含有背景图形，如图15-36所示。

步骤2：打开“设置背景格式”窗口，在“填充”选项卡的“填充”列表中

勾选“隐藏背景图形”复选框，此时背景图形即会消失，如图15-37所示。

图15-36　设置好幻灯片的主题样式

图15-37　勾选“隐藏背景图形”复选框

15.3.4　更改幻灯片大小

幻灯片默认比例为宽屏（16:9），如果用户想要创建其他比例或者自定义尺寸的幻灯片，可以通过“设计”选项卡的“幻灯片大小”按钮来实现。具体操作如下。

步骤1：打开幻灯片，切换至“设计选项卡”，单击“幻灯片大小”按

钮，默认比例为宽屏（16:9），若要将幻灯片设定为标准（4:3），则在下拉菜单中选择“标准（4:3）”，如图15-38所示。步骤2：弹出新的对话框，选择“最大化”或者“确保适合”，此处选

择“确保适合”，单击“确保适合”图标或者“确保适合”按钮即可，如图15-

39所示。

步骤3：调整比例为标准（4:3）后的效果如图15-40所示。

图15-38　选择“标准（4:3）”

图15-39　选择“确保适合”

图15-40　比例为标准（4:3）的效果