第6章　美化和规范文档页面

在使用Word 2016的过程中，用户要尽量规范文档，这样不仅便于

浏览，而且更加美观。如果需要将Word打印或者编订的话，符合规范的文档就更加重要。本章介绍文档的页面与页面背景设置，文档的页眉、页脚与页码设置，分栏显示文档内容以及特殊模板的创建等美化和规范文档方面的内容。

·文档的页面与页面背景设置

·文档的页眉、页脚与页码设置

·分栏显示文档内容

·分页、分栏与分节

·特殊版式文档的创建

6.1　文档的页面与页面背景设置

为了使制作的文档版面整洁、便于阅读，在编辑完文档后需要对文档的页面及背景进行设置。对文档进行页面设置包括改变文档的纸张大小、页边距、纸张方向等，对页面背景进行美化设计包括设置背景颜色、页边边框、背景水印等。

6.1.1　设置文档的纸张大小

纸张的大小型号是多种多样的，一般情况下用户应该根据文档内容

的多少或打印机的型号设置纸张的大小。Word 2016为用户提供了多种纸张大小样式，用户可以快速地进行套用，或者自行设计纸张大小。

1.快速套用内置的纸张大小

如果要直接套用内置的纸张大小，可以使用“纸张大小”列表来实现，具体操作如下。

步骤1：打开Word文档，按“Ctrl+A”组合键选中全部文本。在“布

局”选项卡的“页面设置”选项组中，单击“纸张大小”按钮，展开纸张大小列表菜单，可以看到Word 2016提供的纸张大小，如图6-1所示。步骤2：默认下纸张大小为“A4”，如果用户想将纸张大小设置为“16

开”，可以选中纸张大小列表中的“16开18.4厘米×26厘米”选项，即可改变默认的纸张大小，如图6-2所示。

图6-1　单击“纸张大小”按钮

图6-2　16开效果

2.自定义纸张大小

如果用户要自定义纸张大小，可以通过下面操作实现。

步骤1：打开Word文档，按“Ctrl+A”组合键选中全部文本。在“布

局”菜单的“页面设置”选项组中，单击“纸张大小”按钮，在展开纸张大小列表菜单中选中“其他页面大小”选项，如图6-3所示。

步骤2：打开“页面设置”对话框，在“纸张大小”下拉菜单中选择“自

定义大小”选项；接着在“宽度”和“高度”框中，自定义纸张宽度和高度，在“应用于”框中选中“整篇文档”选项。完成这些设置后，单击“确定”按钮，如图6-4所示。

步骤3：按照自定义纸张大小调整文档的纸张，效果如图6-5所示。

图6-3　选中“其他页面大小”选项

图6-4　自定义纸张宽度和高度

图6-5　调整效果

6.1.2　设置文档页边距

在Word 2016中为用户提供了最为常用的几种页边距规格，用户不但可以直接套用，而且还可以通过手工设置的方法自行定义页边距。

1.快速套用内置的页边距尺寸

如果要直接套用内置的页边距尺寸，可以使用“页边距”列表来实

现，具体操作如下。步骤1：打开Word文档，在功能区切换至“布局”选项卡，在“页面设

置”选项组中单击“页边距”按钮，展开页边距列表菜单，如图6-6所示。在页边距列表中，可以看到Word 2016提供的内置页边距尺寸。默认下页面上边距、下边距、左边距和右边距，分别是2.54厘米、2.54厘米、

3.18厘米和3.18厘米。

步骤2：选中“适中”选项（上边距、下边距、左边距和右边距，分别是2.54厘米、2.54厘米、1.91厘米和1.91厘米），设置后的效果如图6-

7所示。

2.自定义页边距尺寸

如果要自定义页边距尺寸，可以通过下面的操作实现。

步骤1：打开Word文档，在功能区切换至“布局”选显卡，在“页面设

置”选项组中，单击“页边距”按钮，在展开页边距列表菜单中选中“自定义边距”选项，如图6-8所示。

步骤2：打开“页面设置”对话框，切换至“页边距”选项卡，

在“上”“下”“左”和“右”框中，分别设置对应边距为“2.1厘米”“2.1厘

米”“2.5厘米”和“2.5厘米”；在“装订线”框中，设置装订线边距为“1.5厘米”，如图6-9所示。

图6-6　单击“页边距”按钮

图6-7　设置后的效果

图6-8　选中“自定义边距”选项

图6-9　“页面设置”对话框

步骤3：完成这些设置后，单击“确定”按钮，即可按照自定义的页

边距尺寸设置文档页面边距，效果如图6-10所示。

图6-10　设置效果

6.1.3　设置文档的纸张方向

如果要设置文档的纸张方向，可以使用“纸张方向”功能来实现，纸张的方向分为横向和纵向，系统默认的纸张方向一般为纵向。设置纸张方向具体实现操作如下。

步骤1：打开Word文档，按“Ctrl+A”组合键选中全部文本。在“布

局”菜单中的“页面设置”选项组中，单击“纸张方向”按钮，展开纸张方向列表菜单，如图6-11所示。

图6-11　单击“纸张方向”按钮

步骤2：默认下纸张方向是“纵向”，如果选中“横向”选项，即可将整篇文档的纸张方向以横向显示，如图6-12所示。

图6-12　文档以横向显示

技巧点拨：如果要还原文档纸张方向，可以在纸张方向列表中选中“纵向”选项即可。

6.1.4　设置页面背景颜色

在Word 2016中为用户提供了4种背景效果设置方案，第1种是颜色背景效果；第2种是纹理背景效果；第3种是图案背景效果；第4种是图片背景效果。针对这4种背景设置方案，用户可以根据需要进行选择。

1.为页面背景设置单色效果

如果用户要为文档背景设置单色效果，可以使用“页面颜色”列表来实现，具体实现操作如下。

打开Word文档，在功能区切换至“设计”选项卡，在“页面背景”选项组中单击“页面颜色”按钮，展开页面颜色列表菜单，可以直接选中一种背景颜色，如浅蓝，即可应用于文档页面背景中，效果如图6-13所示。

2.为页面背景设置双色渐变效果

如果用户要为文档背景设置双色渐变效果，可以使用以下操作来实

现。

步骤1：打开Word文档，在“设计”选项卡的“页面背景”选项组中，单击“页面颜色”按钮，在展开的列表中选中“填充效果”选项，如图6-14 所示。

步骤2：打开“填充效果”对话框，在“渐变”选项卡中的“颜色”栏下，

选中“双色”复选项，即可激活颜色设置选项。在“颜色1”中设置一种渐变颜色；在“颜色2”中设置一种渐变颜色。设置完颜色后，可以在“底纹

样式”中选择“角部辐射”，设置完成后，单击“确定”按钮，如图6-15所示。

图6-13　选中一种背景颜色

图6-14　选中“填充效果”选项

步骤3：可将设置的双色渐变颜色应用到页面背景中，如图6-16所

示。

图6-15　设置渐变效果

图6-16　查看应用渐变效果

3.为页面背景设置图案效果

如果用户要为文档背景设置图案效果，可以使用下面的操作来实现。

步骤1：打开Word文档，在“设计”选项卡的“页面背景”选项组中，

单击“页面颜色”按钮，在展开的列表中选中“填充效果”选项，打开“填充效果”对话框，选中“图案”选项卡，在“图案”中选中一种图案，并

在“前景”框中设置图案前景颜色，设置完成后，单击“确定”按钮，如图

6-17所示。步骤2：可将设置的图案背景应用到文档中，效果如图6-18所示。

图6-17　设置图案效果

图6-18　查看应用图案效果

技巧点拨：除了以上介绍的3种页面背景设置操作外，还可以为页

面背景设置“纹理”和“图片”，具体操作都是在“填充效果”对话框的“纹理”和“图片”选项卡中实现。

6.1.5　为页面添加边框

如果用户要为文档页面设置边框效果，可以使用“页面边框”功能来实现，具体实现操作如下。

步骤1：打开Word文档，在“设计”选项卡的“页面背景”选项组中，单击“页面边框”按钮，如图6-19所示。

步骤2：打开“边框和底纹”对话框，在“设置”栏下，选中“方框”选

项；在“样式”中选中一种边框样式，设置完成后，单击“确定”按钮，如图6-20所示。

图6-19　单击“页面边框”按钮

图6-20　设置边框样式

步骤3：可将设置的边框应用到文档中，效果如图6-21所示。

步骤4：如果要设置页面边框为艺术型效果，可以在对话框的“艺术

型”样式中选中一种边框样式，设置完成后，单击“确定”按钮，如图6-22 所示。

图6-21　应用边框效果

步骤5：可将设置的艺术型边框应用到文档中，效果如图6-23所

示。

图6-22　设置艺术型边框

图6-23　艺术型边框效果

技巧点拨：如果要取消设置的页面边框，可以在“边框和底纹”对话框中的“设置”栏下，选中“无”选项，单击“确定”按钮即可。

6.1.6　为文档添加水印效果

在Word 2016中为用户提供了两种水印方式，一种是文字水印，另

一种是图片水印。在使用这两种水印方式时，用户可以根据需要进行选择。

1.快速套用内置水印效果

如果用户要为文档设置水印效果，可以通过下面的操作实现。

步骤1：打开Word文档，在“设计”选项卡的“页面背景”选项组中，单击“水印”按钮，展开水印列表菜单，如图6-24所示。

步骤2：在水印列表中，可以看到Word 2016提供的水印样式。如选中“机密1”水印样式，即可为文档添加水印效果，如图6-25所示。

图6-24　单击“水印”按钮

图6-25　选中“机密1”水印样式

2.自行设计文档水印效果

如果用户对内置水印样式不满意，可以自行设计水印效果，具体实现操作如下。

步骤1：打开Word文档，在“设计”选项卡的“页面背景”选项组中，单击“水印”按钮，在展开水印列表中选中“自定义水印”选项，如图6-26 所示。

图6-26　选中“自定义水印”选项

步骤2：打开“水印”对话框，如果要设计文字水印，可以选中“文字水印”复选项激活下面的设置选项。在“文字”框中输入水印文字；在“字体”“字号”和“颜色”框中设置字体效果，设置完成后，单击“确定”按钮，如图6-27所示。

步骤3：为文档添加自行设计的文字水印，效果如图6-28所示。

步骤4：在“水印”对话框中，如果要设计图片水印，可以选中“图片

水印”复选项激活设置选项。单击“选择图片”按钮，如图6-29所示。步骤5：打开“插入图片”对话框。在对话框中选中要插入的水印图片，设置完成后，单击“插入”按钮，如图6-30所示。

图6-27　设置字体效果

图6-28　查看自行设计的文字水印

图6-29　单击“选择图片”按钮

图6-30　选中要插入的水印图片

步骤6：查看为文档添加水印的效果，如图6-31所示。

步骤7：如果要让图片水印清晰显示，可以取消“冲蚀”复选项，查

看为文档添加水印的效果，如图6-32所示。

图6-31　添加水印的效果

图6-32　为文档添加水印的效果

技巧点拨：如果要取消水印设置，可以在“水印”列表中选中“删除

水印”选项即可。

6.2　文档的页眉、页脚与页码设置

一篇好的文档不能缺少页眉、页脚和页码的点缀，它们往往是画龙点睛之笔。在企业中一般制作的文档都需要插入公司统一的页眉、页脚和页码样式，这也是企业文化的一种体现。页眉、页脚和页码的插入是用户需要学习的一个重点，下面将向大家逐一进行介绍。

6.2.1　添加页眉

在Word 2016中为用户提供了20多种页眉样式以供用户直接套用，用户可以根据自身的需要插入统一的页眉样式或者自行设计页眉样式。

1.快速套用内置页眉样式

如果要直接套用内置的页眉样式，可以使用“页眉”列表来实现，具体实现操作如下。

步骤1：打开Word文档，在“插入”选项卡的“页眉和页脚”选项组

中，单击“页眉”按钮，展开页眉列表菜单，可以看到Word 2016提供的多种页眉样式。如选中“怀旧”页眉样式，即可应用到文档页眉中，效果如图6-33所示。

图6-33　选中“怀旧”页眉样式

步骤2：在页眉“键入文档标题”中输入页眉文字，如Office 2016应用大全，输入完页眉文字后，选中输入的文字，在“开始”菜单下的“字

体”选项组中，利用“字体”“字号”“字体颜色”来设置文字，设置后的效果如图6-34所示。

步骤3：在页眉文本框中展开“日期”设置菜单，在设置菜单中可以

设置日期，单击“今日”按钮，即可将当前的日期显示在页眉文本框中，效果如图6-35所示。

图6-34　输入并设置页眉文字

图6-35　设置日期

技巧点拨：如果用户在文档中设置页眉和页脚为“奇偶页不同”，上面设置的页眉只针对文档的奇数页。对于偶数页的页眉设置，可以在页眉列表中选中“现代型（偶数页）”页眉样式，具体操作同上。

2.自行设计页眉效果

如果用户需要自行设计页眉样式，如将与文档相关的图片作为页眉，就可以使用以下操作来实现。

步骤1：打开Word文档，在文档页眉处双击鼠标左键，即可激活页

眉设置区域。在“页眉和页脚工具”|“设计”菜单的“插入”选项组中，单击“图片”按钮，如图6-36所示。

步骤2：打开“插入图片”对话框，选中要插入作为页眉的图片，单击“插入”按钮，如图6-37所示。

图6-36　单击“图片”按钮

图6-37　单击“插入”按钮

步骤3：在文档页眉中显示插入的图片，如图6-38所示。

图6-38　查看插入的图片

技巧点拨：在对页眉中的图片进行设置时，可以使用“调整”选项中的“亮度”“对比度”“重新着色”“压缩图片”等来调整效果。

6.2.2　添加页脚

在Word 2016中为用户提供了20多种页脚样式以供用户直接套用，

或者用户可以根据自身的需要插入统一的页脚样式和自行设计页脚样式。下面来介绍页脚的具体插入操作。

步骤1：打开Word文档，在“插入”选项卡的“页眉和页脚”选项组

中，单击“页脚”按钮，展开页脚列表菜单，可以看到Word 2016提供的多种页脚样式。如选择“边线型”页眉样式，如图6-39所示。

步骤2：查看应用到文档后的效果，如图6-40所示。

图6-39　选择“边线型”页眉样式

图6-40　查看边线型样式效果

6.2.3　添加页码

如果要直接套用内置的页边距尺寸，可以从页边距列表中选择系统提供的选项来进行自动设定，具体操作如下。

步骤1：打开Word文档，在“插入”选项卡的“页眉和页脚”选项组

中，单击“页码”按钮，展开页码列表菜单，可以看到Word 2016提供的几种位置的页码选项。例如：选中“页码顶端”选项展开多种提供的内置样式，此处选中“圆形”页码样式，如图6-41所示。

步骤2：查看应用到文档的效果，如图6-42所示。

图6-41　选中“圆”页码样式

图6-42　查看应用到文档的效果

技巧点拨：如果用户需要设置其他样式的内置页码，可以继续

在“页码”列表中选择。如果要取消设置的页码，可以在“页码”列表中选中“删除页码”选项即可。

6.2.4　设置页码效果

当在文档中插入页码样式后，还可以对页码进行效果设置，如设置

页码形状样式、设置页码编号格式等。

1.设置页码形状样式

如果用户要设置页码文本框样式，可以通过下面的操作实现。

步骤1：打开Word文档，鼠标左键双击插入页码所在的位置，激

活“绘图工具–格式”和“页眉和页脚工具–设计”两个选项卡。选中“绘图工具–格式”菜单，在“形状样式”选项组中，单击“设置形状格式”按钮，在展开的设置形状格式列表中选中“纯色填充，颜色橙色”样式，即可应用到页码形状中，如图6-43所示。

步骤2：在“形状样式”选项组中，单击“形状效果”按钮，在展开的

列表中选中阴影，然后在阴影列表中选中“内部左上角”样式，如图6-44 所示。

图6-43　应用页码形状样式

图6-44　设置阴影效果

步骤3：为页码形状设置的阴影效果如图6-45所示。

2.设置页码编号格式

如果用户要重新设置页码编号格式，可以通过下面的操作实现。

步骤1：在Word文档中，鼠标左键双击插入页码所在的位置，激

活“绘图工具–格式”和“页眉和页脚工具–设计”两个菜单。选中页码文本框中的编号后，单击“页眉和页脚工具–设计”菜单，在“页眉和页脚”选项组中，单击“页码”按钮，在展开文本框样式列表中选中“设置页码格式”选项，如图6-46所示。

图6-45　查看设置的阴影效果

图6-46　选中“设置页码格式”选项

步骤2：打开“页码格式”对话框，在“编号格式”框中，选中要重新

设置的编号，如果还要设置页码的起始页码，可以在“起始页码”框中设置。设置完成后，单击“确定”按钮，如图6-47所示。

步骤3：可以看到页码编号更换为设置的新页码编号，如图6-48所

示。

图6-47　设置编号格式

图6-48　新页码编号

步骤4：这时发现更换后的页码编号的数字颜色不相同，这时可以在“开始”菜单下的“字体”选项组中，单击“字体颜色”按钮，在展开的字体颜色列表中选中“白色”，即可将页码编号的数字颜色设置为统一的白色，如图6-49所示。

图6-49　选中“白色”

步骤5：设置完成页码效果后，在Word文本中双击或在“页眉和页脚工具–设计”选项卡下单击“关闭页眉页脚”按钮，如图6-50所示。

步骤6：可看到设置后的页码效果，如图6-51所示。

图6-50　单击“关闭页眉页脚”按钮

图6-51　设置后的页码效果

6.3　分栏显示文档内容

在Word 2016默认下，文档内容都是一栏显示的，但是有时候为了

文档的编排效果更加合理与美观，可以对文档内容进行分栏设置，如分两栏、分三栏等。

6.3.1　设置整篇文档分栏编排

如果要为整篇文档设置分栏编排，可以使用“分栏”功能来实现，具体实现操作如下。

步骤1：打开Word文档，将光标定位到文档任意位置。在“布局”选项卡的“页面设置”选项组中，单击“分栏”按钮，展开分栏列表菜单，如图6-52所示。

步骤2：在展开的分栏列表菜单中，可以看到Word 2016所提供5种

分栏方式，分别是“一栏”“两栏”“三栏”“偏左”和“偏右”。如选中“两栏”选项，即可以“两栏”方式编排文档，效果如图6-53所示。

图6-52　单击“分栏”按钮

图6-53　“两栏”方式编排文档效果

步骤3：如选中“偏左”选项，即可以“偏左”方式编排文档，效果如图6-54所示。

图6-54　“偏左”方式编排文档效果

6.3.2　设置局部文档分栏编排

在对整篇文档进行分栏设置后，会将文档的文档头也一同进行分

栏，这样使文档看起来不美观了。这时就需要在分栏时不包含文档头，只对文档头下的文本进行分栏，具体实现操作如下。

步骤1：打开Word文档，将光标定位到文档头下第1个文字处，即

将光标定位到文档“表格是最常用的数据处理方式之一”前。在“布局”选项卡中的“页面设置”选项组中，单击“分栏”按钮，在展开分栏列表菜单中选中“更多分栏”选项，如图6-55所示。

步骤2：打开“分栏”对话框，在“预设”中设置分栏效果，这里设置

为“两栏”。接着在“应用于”中，设置为“插入点之后”，设置完成后单击“确定”按钮，如图6-56所示。

图6-55　选中“更多分栏”选项

图6-56　“分栏”对话框

步骤3：设置的分栏效果应用于光标之后的文本中，效果如图6-57

所示。

图6-57　查看分栏效果

6.3.3　使用分栏符

用户除了使用Word 2016提供的默认分栏宽度和间距外，还可以自

行调整分栏的宽度和间距。同时也可以为分栏添加辅助分隔线，具体操作可以通过下面实现。

步骤1：打开Word文档，将光标定位到文档头下第1个文字处，即

将光标定位到文档“表格是最常用的数据处理方式之一”前。在“布局”选项卡中的“页面设置”选项组中，单击“分栏”按钮，在展开分栏列表菜单中选中“更多分栏”选项，如图6-58所示。

图6-58　选中“更多分栏”选项

步骤2：打开“分栏”对话框，在“预设”中设置分栏效果，这里设置

为“两栏”。如果要调整分栏宽度和间距，可以先取消“栏宽相等”复选框，并在对应的第一栏“宽度”中，通过鼠标设置第一栏的宽度。在后面的“间距”框中，设置第一栏与第二栏的间距。接着在“应用于”中，设置为“插入点之后”。设置完成后，可以选中对话框右侧的“分隔线”复选框，然后单击“确定”按钮，如图6-59所示。

步骤3：可以看到改变栏宽和间距，以及添加辅助分隔线后的分栏

效果，如图6-60所示。

图6-59　“分栏”对话框

图6-60　查看分栏效果

6.4　分页、分栏与分节

在文档中有时候需要在特定的位置，或者特定的文档排版中插入分

页符、分栏符和分节符，从而使文档的版式符合设计的需要。在Word

2016中，插入分页符、分栏符和分节符，可以直接在“页面布局”下的“页面设置”选项组中实现。

6.4.1　添加分页符和分栏符

要在文档中插入分页符和分栏符，可以通过对“分隔符”功能进行操作实现。下面分别介绍分页符和分栏符的具体插入操作。

1.插入分页符

如果要在文档中插入分页符，可以通过下面的操作实现。

步骤1：打开Word文档，将光标定位到要插入分页符的位置。

在“布局”选项卡的“页面设置”选项组中，单击“分隔符”按钮，展开分隔符列表菜单，如图6-61所示。

步骤2：如果要插入分页符，在列表中选中“分页符”选项，即可在

光标所在的位置插入分页符，并将之后的文本作为新页的起始标记，效果如图6-62所示。

图6-61　单击“分隔符”按钮

图6-62　插入分页符效果

2.插入分栏符

如果要在文档中插入分栏符，可以通过下面的操作实现。

步骤1：打开Word文档，将光标定位到要插入分栏符的位置。

在“布局”选项卡的“页面设置”选项组中，单击“分隔符”按钮，在展开分隔符列表菜单中选中“分栏符”选项，即可在光标所在的位置插入分栏符，并将之后的文本移到下一页显示，如图6-63所示。

步骤2：当对文档进行分栏设置后，插入分栏符所在位置之后的内容将在下一栏中显示，效果如图6-64所示。

图6-63　选中“分栏符”选项

图6-64　分栏效果

6.4.2　添加分节符

Word中的分节符可以改变文档中一个或多个页面的版式和格式，

如将一个单页页面的一部分设置为双页页面。使用分节符可以分隔文档中的各章，使章的页码编号单独从1开始。另外，使用分节符还能为文档的章节创建不同的页眉和页脚。如果要在文档中插入分节符，可以通过下面的操作实现。

步骤1：打开Word文档，将光标定位到要插入分节符的位置。

在“布局”选项卡的“页面设置”组中单击“分隔符”按钮，在下拉列表的“分节符”栏中单击“下一节”选项，如图6-65所示。

步骤2：插入点光标后的文档将被放置到下一页，如图6-66所示。

图6-65　选择“下一页”选项

图6-66　将文档放置到下一页

技巧点拨：“分节符”栏中“下一页”选项用于插入一个分节符，并在下一页开始新的节，常用于在文档中开始新的章节。“连续”选项将用于插入一个分节符，并在同一页上开始新节，适用于在同一页中实现同一种格式。“偶数页”选项用于插入分节符，并在下一个偶数页上开始新节。“奇数页”选项用于插入分节符，并在下一个奇数页上开始新页。

6.5　特殊版式文档的创建

使用Word 2016能够方便地创建各种具有特殊需要的文档格式，如字帖、稿纸格式的文档、信封、公文和宣传册等专业文档。

6.5.1　使用模板创建Word文档

Word模板是指Word中内置的包含固定格式设置和版式设置的模板

文件，用于帮助用户快速生成特定类型的Word文档。例如在Word 2016 中除了通用型的空白文档模板之外，还内置了多种文档模板，如博客文章模板、书法模板等。另外，Office网站还提供了证书、奖状、名片、简历等特定功能模板。借助这些模板，用户可以创建比较专业的Word

2016文档。下面以创建个人简历为例介绍Word 2016中模板的使用方法。

步骤1：打开Word文档，依次单击“文件”|“新建”选项，在“可用模

板”列表中选择需要使用的模板，这里选择“个人简历”，如图6-67所示。

步骤2：Word 2016列出模板的分类列表。此时窗格中将能预览模板并显示该模板的有关信息，然后单击“创建”按钮，如图6-68所示。

步骤3：Word 2016下载该模板的同时会创建一个基于该模板的新文档，如图6-69所示。在该文档中的相关栏目中输入内容即可创建自己的简历表。

图6-67　选择“个人简历”

图6-68　单击“创建”按钮

图6-69　生成履历表

技巧点拨：对于经常使用的文档，用户可以将其定义为模板。创建

该文档后单击“文件”按钮，选择“另存为”命令，然后选择快捷菜单中

的“Word模板”命令将该文档保存为模板即可。如果对某个内置模板不满意，可以在Word中对其进行修改，然后再次保存它。

6.5.2　创建书法字帖

书法字帖是写字临摹的样本。使用Word 2016可以创建字帖文档，

这种字帖文档的字体、文字颜色、网格样式以及文字方向等都是可以设置的。下面介绍创建书法字体的方法。

步骤1：打开Word文档，依次单击“文件”|“新建”选项，在“可用模板”列表中选择“书法字帖”，单击“创建”按钮，如图6-70所示。

步骤2：Word将创建一个新文档并打开“增减字符”对话框。在对话框的“书法字体”下拉列表中选择需要使用的书法字体，在“可用字符”列表中选择需要使用的字符，单击“添加”按钮将其添加到“已用字符”列表中。依次选择并添加字符，完成字符选择后，单击“关闭”按钮，如图6-

71所示。

图6-70　选择创建书法字帖

图6-71　“增减字符”对话框

技巧点拨：在“增减字符”对话框中选择字符时，可以按住Ctrl键依

次单击需要的字符以便依次选择多个字符。在“已用字符”列表中选择某个字符后，单击“删除”按钮可将其从列表中删除。如果单击“全部删除”按钮，将删除“已用字符”列表中的所有字符。在“排列顺序”下拉列表中，如果选择“根据发音”选项，“可用字符”列表中的汉字将按照汉语拼音顺序排序。如果选择“根据形状”选项，“可用字符”列表中的汉字将按照偏旁部首排序。步骤3：文档中将插入选择的字符，如图6-72所示。

步骤4：在功能区切换至“书法”选项卡，单击“网格样式”按钮，在

下拉列表中可以选择字帖网格的样式。这里选择“九宫格”选项，此时的字帖效果如图6-73所示。

图6-72　插入书法字符

图6-73　设置网格样式

步骤5：在“书法”选项卡中单击“选项”按钮，打开“选项”对话框

的“字体”选项卡，对文字的颜色以及是否是空心字进行设置，如图6-74 所示。

步骤6：打开“网格”选项卡，在该选项卡中对网格的线条颜色、边框以及内线进行设置，如图6-75所示。

步骤7：打开“常规”选项卡，对字帖的每页内行列数、字符数和纸张方向进行设置，如图6-76所示。

步骤8：完成设置后单击“确定”按钮，获得的字帖效果如图6-77所

示。

步骤9：在“书法”选项卡中单击“文字排列”按钮，在下拉列表中选择文字排列方式，如图6-78所示。

步骤10：字帖的效果如图6-79所示。完成设置后，打印文档即可获得自己的字帖。

图6-74　“字体”选项卡的设置

图6-75　“网格”选项卡的设置

图6-76　“常规”选项卡的设置

图6-77　完成设置后的字帖效果

图6-78　设置文字排列方式

图6-79　完成设置后的字帖效果

6.5.3　创建稿纸格式文档

写文章经常用到稿纸，每个字和标点符号都要占用一个格子。在

Word中有时候也需要用到格子，使用Word 2016能够创建稿纸格式的文档，使用“页面布局”选项卡中的“稿纸设置”按钮能够制作方格稿纸以及行线稿纸样式的文档。下面介绍具体的操作方法。

步骤1：打开需要创建稿纸格式的Word文档，在“布局”选项卡的“稿纸”组中单击“稿纸设置”按钮，如图6-80所示。

图6-80　单击“稿纸设置”按钮

步骤2：打开“稿纸设置”对话框，在“格式”下拉列表中选择“方格式稿纸”选项，在“网格颜色”下拉列表中选择稿纸网格颜色；勾选“允许标点溢出边界”复选框后，单击“确定”按钮关闭“稿纸设置”对话框，如图6-

81所示。

步骤3：文档转换为稿纸格式，如图6-82所示。

图6-81　“稿纸设置”对话框中的设置

图6-82　文档转换为稿纸格式

6.5.4　创建封面

Word 2016让用户可以很轻松地自定义文档的外观，各种预定义的样式足以帮助用户创建一个专业级外观的文档。同时，Word 2016的实时预览功能可以让用户尝试各种各样的格式选项，而不需要真正地更改文档。下面将介绍利用Word 2016新增的文档封面生成功能为文档创建封面的方法。

步骤1：打开Word文档，在“插入”选项卡的“页面”组中单击“封面”按钮，在下拉列表中选择需要使用的封面样式，如图6-83所示。

步骤2：选择的封面被插入文档的首页，分别在封面的“标题”和“副

标题”文本框单击，输入文档的标题和副标题。在“选取日期”区域单击鼠标，单击其右侧出现的下三角按钮，在下拉列表中选择日期。如果是当天，可以直接单击“今日”按钮，如图6-84所示。

图6-83　选择需要使用的封面

图6-84　输入副标题和日期

步骤3：在“作者”文本框中输入作者姓名。选择姓名文字，在弹出

的浮动工具栏对文字样式进行设置。这里，在浮动工具栏中设置文字的字体及字号，如图6-85所示。

步骤4：单击键入公司名称区域上的标签，如图6-86所示。按Delete 键可将该段文字删除。

图6-85　设置文字字体及字号

图6-86　删除“公司”文本框

步骤5：单击封面中的图形，打开“格式”选项卡，使用选项卡中的

命令更改图形的样式。如这里在“形状样式”库中选择图形的形状样式，如图6-87所示。

步骤6：完成设置后的文档封面效果如图6-88所示。

图6-87　设置图形样式

图6-88　文档封面效果

6.5.5　设计名片

名片是标示姓名及其所属组织、公司单位和联系方式的纸片。名片是新朋友互相认识、自我介绍的最快、最有效的方法。交换名片是商业交往的第一个标准动作。下面介绍使用Word 2016名片模板来制作名片的具体操作方法。

步骤1：打开Word文档，在功能区中切换至“插入”选项卡，在“文本”组中单击“文本框”按钮，如图6-89所示。

步骤2：在弹出的下拉菜单中单击“绘制文本框”选项，如图6-90所示。

步骤3：在文档中拖动鼠标绘制一个文本框，在“格式”选项卡的“大小”组中设置文本框的高度和宽度，如图6-91所示。

步骤4：在文本框中输入文字，并设置文字的大小和字体。输入完成后的效果如图6-92所示。

步骤5：在“绘图工具–格式”选项卡的“文本框样式”组中单击“形状轮廓”按钮，在下拉列表中单击“无轮廓”选项，取消文本框的边框，如图6-93所示。

图6-89　单击“文本框”按钮

图6-90　单击“绘制文本框”选项

图6-91　设置文本框的高度和宽度

图6-92　输入文字

步骤6：在“邮件”选项卡的“创建”组中单击“标签”按钮打开“信封和

标签”对话框，单击“选项”按钮，如图6-94所示。

图6-93　单击“无轮廓”选项

图6-94　打开“信封和标签”对话框

步骤7：打开“标签选项”对话框，在“产品编号”列表中选择需要使用的名片样式，单击“确定”按钮，如图6-95所示。

步骤8：单击“信封和标签”对话框中的“新建文档”按钮，如图6-96所示。

步骤9：创建了一个新文档，并在新文档中根据设置的名片大小创

建表格。选择创建的文本框，按Ctrl+C快捷键复制文本框。切换到创建的标签文档，在“开始”选项卡的“剪贴板”组中单击“粘贴”按钮上的下三

角按钮，在弹出的下拉列表中单击“选择性粘贴”选项，如图6-97所示。

步骤10：打开“选择性粘贴”对话框，在“形式”列表中选择“图片

（增强型图元文件）”选项，然后单击“确定”按钮，如图6-98所示。

图6-95　选择需要创建的名片

图6-96　单击“新建文档”按钮

图6-97　单击“选择性粘贴”选项

图6-98　选择“图片（增强型图元文件）”选项

技巧点拨：这里将文本框转换为图像对象进行粘贴，在粘贴后可以任意调整其大小，而不会改变文字的布局。

步骤11：文本框将作为图片粘贴到单元格中。拖动图片框上的控制

柄对图片的大小进行调整，使之与单元格的大小相配，将第1个单元格中的图片粘贴到其他的单元格中，制作完成后的文档效果如图6-99所示。

图6-99　文档效果