10.2 报表计划任务 (Reports Scheduler)

用于设置和管理报表的自动生成计划，例如设置某些报表在每天固定时间自动运行并发送到指定位置。

路径: Miscellaneous -> Reports Scheduler

10.3 接口菜单 (Interfaces)

管理 Opera PMS 与其他外部系统（如电话系统 PBX、门锁系统 Key System、销售点系统 POS）之间的接口状态和交互。

路径: Miscellaneous -> Interfaces (或快捷键 Shift+F8)

10.3.1 接口子菜单 (Interface Sub Menu)

常用的接口子菜单项：

• Room Status (房间状态同步): (可能用于) 手动触发将 Opera 中的房态信息同步到外部系统 (如电话系统，用于开通/关闭分机)。
• Group Bar/Unbar (权限控制): (可能用于) 批量为房间或团队设置/取消某些服务的权限 (如电话长途、付费电视等)。
• Keys (钥匙接口): 最常用的功能，用于访问 制作房卡 的界面。
  • Duplicate: 制作副卡/复制现有钥匙。

10.4 显示快捷键 (Show Quick Keys)

显示系统常用功能的快捷键列表。

路径: Miscellaneous -> Show Quick Keys (或快捷键 Ctrl+F1)

10.5 修改密码 (Change Password)

用于当前登录用户修改自己的 Opera PMS 登录密码。

路径: Miscellaneous -> Change Password

10.6 数据提取 (Data Extraction)

用于根据特定条件查询和提取 Opera 系统中的数据，通常用于生成自定义报告或数据分析。

路径: Miscellaneous -> Data Extraction

• Data Extraction Query (数据提取查询): 定义数据提取的条件和范围。 设置数据提取查询条件
• Extract Results (提取结果): 查看和导出已执行的数据提取任务的结果。 查看数据提取结果

10.7 事务跟踪 (Track It)

(具体功能可能因酒店配置而异) 通常用于跟踪和管理特定的服务请求、物品流转（如行李、失物招领）或维护任务的状态。

路径: Miscellaneous -> Track It

• Dashboard (仪表盘): 提供 Track It 任务的概览视图。
• Valet (代客服务/服务员): (可能与代客泊车或特定服务流程相关)。 Valet 相关界面示例

10.8 系统日志 (Log Book)

用于记录重要的系统事件、用户操作备注或部门间的交接日志。

路径: Miscellaneous -> Log Book

10.9 会员登记 (Enrollment)

(需集成会员系统) 用于处理客人加入酒店常客计划或其他会员计划的登记流程。

路径: Miscellaneous -> Enrollment

(通常会打开一个特定的会员注册界面)

10.10 会员查询 (Lookup)

(需集成会员系统) 用于查找现有会员的信息、积分、等级等。

路径: Miscellaneous -> Lookup

(通常会打开一个会员信息查询界面)

10.11 打印任务设置 (Print Tasks)

用于将特定的打印任务 (如打印登记卡、账单、报表等) 指派给系统中已配置的物理打印机。

路径: Miscellaneous -> Print Tasks (或通过 Setup -> Configuration -> Setup -> Workstations)

10.11.1 添加打印机 (Add Printer)

在设置打印任务前，需要先在系统中添加物理打印机。

1. 路径: Setup -> Configuration -> Setup -> Printers。 打印机设置列表
2. 点击 New。
3. 进入打印机配置界面。 添加新打印机
   • Printer Name: 输入打印机名称 (便于识别)。
   • Physical Device: 从下拉列表中选择连接到服务器或工作站的物理打印机名称。
   • Description: (可选) 输入描述。
4. 点击 OK 保存。

10.11.2 添加/分配打印任务 (Assign Print Task)

将特定的打印作业类型分配给指定的打印机。

1. 路径: Miscellaneous -> Print Tasks (或 Setup -> Configuration -> Setup -> Workstations)。 打印任务/工作站设置
2. (如果通过 Workstations 进入) 选择要配置的工作站。
3. 点击 Printers (或类似按钮) 进入打印任务分配界面。
4. 点击 New (或选择现有任务点 Edit)。 分配打印任务
   • Print Task: 从下拉列表中选择要分配的打印任务类型 (如 FOLIO - 账单, REG CARD - 登记卡, REPORT - 报表)。
   • Printer: 选择要执行此任务的打印机 (在 10.11.1 中添加的)。
5. 点击 OK 保存分配。

10.11.3 删除打印任务 (Delete Print Task)

1. 进入打印任务分配界面 (同 10.11.2)。
2. 选中不再需要的打印任务分配记录。 选中要删除的打印任务
3. 点击 Delete 按钮并确认。

10.12 用户活动日志 (User Activity Log)

用于查询和审计用户在 Opera PMS 系统中的操作记录。

路径: Miscellaneous -> User Activity Log

• 可按用户、日期时间、操作类型、涉及模块等条件进行筛选查询。

10.13 文件导出 (File Export)

用于将 Opera 系统中的特定数据导出为文件格式 (如 TXT, CSV)，以便在其他系统中使用或进行离线分析。

路径: Miscellaneous -> File Export

• 需要选择导出的数据类型、格式和参数。

10.14 文件下载 (File Download)

用于下载由 Opera 系统生成的文件，例如导出的数据文件、批量生成的报表文件等。

路径: Miscellaneous -> File Download

• 通常会列出可供下载的文件列表，选择后进行下载。

10.15 登记卡 (Registration Cards)

提供一个快速访问打印登记卡功能的入口 (功能同预订选项或入住流程中的打印登记卡)。

路径: Miscellaneous -> Registration Cards

• 通常需要先搜索找到对应的客人或预订，然后执行打印。

PPT 课件参考