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移除书签实例三 制作面试流程图
3.1实例简介
3.1.1 实例需求与展示
得力办公用品经营部一家以省内办公用品销售为主要业务的办公用品批发公司。由于公司发展需要，近期将招聘一批新员工，新员工的面试工作由公司人事处负责。人事处秘书小李在此次工作中负责面试流程图的制作。借助Word2016提供的艺术字、自选图形等功能，小李完成了此次任务。效果如图3-1所示。
图3-1“面试流程图”效果图
3.1.2知识技能目标
涉及知识点主要有：利用艺术字制作面试流程图标题、绘制和编辑自选图形、流程图主体框架的制作、绘制连接符。
知识技能目标：
- 掌握面试流程图标题的制作；
- 掌握绘制和编辑自选图形；
- 掌握流程图主体框架的绘制；
- 掌握连接符的绘制；
- 掌握艺术字的添加和设置。
3.2实例实现
流程图可以给我们清楚的展现出各环节之间的关系，让我们分析或观看起来更加清楚明了。流程图的制作步骤大致如下：
1）页面和段落的设置；
2）制作流程图标题；
3）绘制主体框架；
4）绘制连接符；
5）添加说明性文字；
6）美化流程图。
3.2.1 制作面试流程图标题
为了给流程图保留较大的绘制空间，在制作之前需要先设置一下文档页面。具体操作如下：
1）启动Word 2016，新建一个空白文档。
2）切换到 “布局”选项卡，单击“页面设置”功能组右下角的对话框启动器按钮，打开“页面设置”对话框。
3）将“页边距”选项卡中的上、下、左、右边距均设置为“1厘米”。如图3-2所示。设置完成后，单击“确定”按钮，完成页面设置。
图3-2 “页面设置”对话框
页面设置完成以后，将光标移至首行，通过添加艺术字制作流程图标题，操作步骤如下：
1）切换到“插入”选项卡，在“文本”功能组中，单击“艺术字”按钮，在下拉样式中选择“渐变填充：蓝色，主题色5；映像”选项，如图3-3所示，文档中将自动插入含有默认文字“请在此处放置您的文字”和所选样式的艺术字。
图3-3 “艺术字”下拉列表
2）将“请在此处放置您的文字”修改为“面试流程图”。
3）选中“面试流程图”字样，切换到“开始”选项卡，在“字体”功能组中，将艺术字字体设置为“华文楷体”，字号设置为“小初”，加粗，字体颜色设置为“红色”。
4）使艺术字处于选中的状态，切换到“绘图工具|格式”选项卡，在“艺术字样式”功能组中单击“文本效果”按钮，从下拉列表中选择“棱台”级联菜单中的“棱台|圆形”选项，如图3-4所示。
图3-4 “文本效果”下拉列表 图3-5 “布局”对话框
5）单击“大小”功能组右下角的对话框启动器按钮，打开“布局”对话框，切换到“位置”选项卡，在“水平”栏中，选择“对齐方式”单选按钮，单击其右侧的下拉按钮，从下拉列表中选择“居中”选项，从“相对于”右侧的下拉列表中选择“页面”选项，如图3-5所示。单击“确定”按钮，返回文档中，使选中的艺术字居中对齐。标题制作完成，效果如图3-6所示。
图3-6 标题制作完成后效果
【制作面试流程图标题】视频教程：
3.2.2 绘制与编辑图形
在本实例的效果图中，包含有矩形、椭圆、箭头等图形，这些图形对象都是Word文档的组成部分。在“插入”选项卡的“插图”功能组中单击“形状”按钮，其下拉列表中包含了上百种自选图形对象，通过使用这些对象可以在文档中绘制出各种各样的图形。以实例中的椭圆形对象为例，实现实例中的效果，操作步骤如下：
1）切换到“插入”选项卡，在“插图”功能组中单击“形状”按钮，在弹出的下拉列表中选择“椭圆”，如图3-7所示。
图3-7 选择“椭圆”
2）将鼠标移到文档中，此时鼠标指针会变成十字指针，在需要插入图形的位置按住鼠标左键并拖动，直至对图形的大小满意后松开鼠标左键。即可在文档中绘制一个椭圆形状。
3）选择刚刚画好的椭圆，切换到“绘图工具|格式”选项卡，在“形状与样式”功能组中单击“形状填充”按钮，在弹出的下拉列表中选择“主题颜色”为标准色中的“浅绿”选项，如图3-8所示。
图3-8 “形状填充”下拉列表 图3-9 设置“粗细”
4）在“形状样式”功能组中单击“形状轮廓”按钮，在弹出的下拉列表中选择“标准色”中的“深红色”，“粗细”为“1.5磅”，如图3-9所示。
5）右击椭圆，从弹出的快捷菜单中选择“添加文字”命令。如图3-10所示。
图3-10 “添加文字”命令 图3-11 文本设置完成后效果图
6）在光标闪烁处输入文字“确定为面试对象”，输入完成后，选中椭圆图形，切换到“开始”选项卡，在“字体”功能组将文本字体设置为“宋体”，“字号”设置为“五号”，加粗，字体颜色为“黑色，文字1”。完成后效果如图3-11所示。
【绘制与编辑图形】视频教程：
图3-12 设置形状的对齐
6）使四个形状依然处于选中的状态，再次单击“对齐”按钮，从下拉列表中选择“横向分布”选项，使四个形状间距相同。
7）使用同样的方法，依次选择“面试候考”、“考生入场”、“个人陈述”、“自由讨论”、“总结陈述”、“考生退场”、“计分审核”七个形状，设置其对齐方式为“左对齐”；选择“个人陈述”、“自由讨论”、“总结陈述”、“考生退场”、“计分审核”五个形状，设置其对齐方式为“纵向分布”；选择“计分审核”、“组织下一考生入场”两个形状，设置对齐方式为“垂直居中”；选择“公布成绩”、“面试结束”两个形状，设置对齐方式为“垂直居中”。至此，流程图框架绘制完成，效果如图3-13所示。
图3-13 流程图框架效果图
#### 【绘制流程图框架与连接符】视频教程：
3.2.4 绘制连接符
流程图框架绘制完成后，为流程图的各个图形之间添加连接符，可以让阅读者更清晰、准确地看到面试工作流程的走向。操作步骤如下：
1）切换到“插入”选项卡，单击“形状”按钮，在下拉列表中选择“线条”类型中的“直线箭头”选项 。使用鼠标在“确定为面试对象”与“资格审核”图形之间绘制一个箭头。设置箭头图形的填充颜色为“标准色”中的“橙色”，“粗细”为“1.5磅”。
2）根据3-1效果图，使用同样的方法，绘制其他节点间的箭头。
3）单击“形状”按钮，在下拉列表中选择“线条”类型中的“连接符：肘型箭头”。在“组织下一考生入场”和“个人陈述”形状之间添加一个肘型箭头，设置图形为1.5磅橙色框线。
4）“肘型箭头”添加完成后，在连线上有一个黄色控点，利用鼠标拖动这个控点调整肘形线的幅度。如图3-14所示。
图3-14 肘形箭头调整完成后效果 图3-15 设置“虚线”
5）根据3-1效果图，在“考生入场”下方绘制一个矩形，设置矩形的“填充颜色”为“无填充”、“粗细”为“1.5磅”、“虚线”为“短划线”，如图3-15所示。
6）切换到“插入”选项卡，单击“文本”功能组中的“文本框”按钮，在下拉列表中选择“绘制竖排文本框”命令，使用鼠标在刚刚绘制的矩形内侧绘制一个竖排文本框。
7）在文本框内输入“无领导小组讨论”，选中文本框，设置文本的字体为“宋体”、字号“五号”、“分散对齐”；设置文本框“形状轮廓”为“无轮廓”，效果如图3-1所示。
8）保存文档，完成面试流程图的制作。
3.3实例小结
流程图在我们日常生活中很常见，它是用来说明某一个过程。本实例中的面试流程图，主要使用了Word中的形状插入和基本设置，通过本实例的学习，应掌握自选图形的插入与设置、连接符的绘制。在实际操作中需要注意以下几个问题：
1）在制作流程图之前，应先做好草图，这样将使具体操作比较轻松。
2）流程图制作完成以后，还可以通过右击图形，从弹出的快捷菜单中选择“设置形状格式”命令，打开“设置形状格式”窗格，如图3-16所示。通过对话框中的“填充”、“三维格式”等选项对图形进行美化。大家可以通过拓展练习中的题目来练习设置。
图3-16 “设置形状格式”窗格
3）SmartArt图形
SmartArt图形是信息和观点的视觉表现形式，主要用于演示流程、层次结构、循环和关系。
在文档中插入SmartArt图形的方法如下：
切换到“插入”选项卡，在“插图”功能组中单击“SmartArt”按钮，在弹出的“选择SmartArt图形”对话框中选择所需的图形，如图3-17所示。接着向SmartArt图形中输入文字或插入图片。
图3-17“选择SmartArt图形”对话框
3.4经验技巧
3.4.1 录入技巧
1．快速输入大写中文数字
利用“编号”功能，可实现大写中文数字的输入。操作步骤如下：
1）将光标定位不对劲需要输入大写中文数字处。
2）切换到“插入”选项卡，在“符号”功能组中单击“编号”按钮，弹出“编号”对话框。
3）在“编号”对话框中输入数字，如345，在“编号类型”列表框中选择类型为“壹，贰，叁，…”选项，如图3-18所示。单击“确定”按钮，即可在光标定位处显示出“345”的大写中文数字“叁佰肆拾伍”。
图1-18 “编号”对话框
2．用鼠标实现即点即输
在Word中编辑文件时，有时要在文件的最后几行输入内容，通常都是采用多按几次
具体操作如下：
在“文件”选项卡中单击“选项”命令，打开“Word选项”对话框；在“高级”列表框的“编辑选项”组中，选中“启用‘即点即输’”复选框，这样就可以实现在文件的空白区域通过双击鼠标左键来定位输入点了。
3.4.2 绘图技巧
1．
2**．
需要绘制一个以光标起点为起始点的圆形、正方形或正三角形时，需要选中某个形状后，按住
3．新建绘图画布
打开Word2016文档窗口，切换到“插入”选项卡。在“插图”功能组中单击“形状”按钮，从下拉菜单中选择“新建绘图画布”命令。绘图画布将根据页面大小自动被插入到Word2016页面中。
4．多次使用同一绘图工具
我们在画图的时候，有时需要连续使用同一绘图工具，但是，在一般情况下，单击某一绘图工具后，可绘制相应的图形，只能使用一次。那么，怎样连续多次使用同一绘图工具呢？
可在相应的绘图工具按钮上双击，此时按钮将一直锁定在“按下”状态下，当不需要该工具时，可用鼠标在相应的绘图工具按钮上单击或按
3.5拓展与练习
制作请假流程，效果如图3-19所示。
图3-19 请假流程效果图
