实例一 制作个人简历

1.1实例简介

1.1.1 实例需求与展示

李红是一名大三年级的学生，为了增加自己在校期间的企业实践经验，她准备在下一个暑期去一家公司实习。为了获得难得的实习机会，她打算利用Word精心制作一份简洁而醒目的个人简历。效果如图1-1所示。

图1-1“个人简历”效果图

1.1.2知识技能目标

涉及的知识点主要有：文档的新建与保存、文档的页面设置、自选图形的绘制与格式设置、艺术字的使用、文本框的使用、项目符号的使用、SmartArt图形的使用、保存文档。

技能目标：

• 掌握文档的创建、保存等基本操作。
• 掌握Word文档的页面设置；
• 掌握自选图形的绘制与格式设置；
• 掌握艺术字的插入与格式设置
• 掌握项目符号和编号的使用；
• 掌握文本框的插入与格式设置；
• 掌握SmartArt图形的使用。

1.2实例实现

个人简历是求职者给招聘单位发的一份简要介绍。包含自己的基本信息、自我评价、工作经历、学习经历、荣誉与成就等内容。以简洁重点为最佳标准。

在本实例中，李红是为了取得实习机会而做的一份个人简历，所以在简历中主要包含了个人基本信息、工作经历、荣誉与成就三部分的内容。

1.2.1 Word文档的新建

建立新的Word文档，首先要启动Word，启动步骤如下：

1）执行“开始”→“Word 2016”命令，启动Word 2016。

2）选择“新建”选项项，在右侧“新建”栏中单击“空白文档”按钮，如图1-2所示。新建一个空白Word文档。

图1-2 创建空白文档

1.2.2 页面设置

由于个人简历中涉及图片、自选图形、文本框等内容，在插入对象之前需要对文档的页面进行设置。页面设置要求：纸张采用A4纸，纵向，上、下页边距为2.5厘米，左、右页边距为3.2厘米。具体操作步骤如下：

1）切换到“布局”选项卡，单击“页面设置”功能组右下角的对话框启动器按钮，打开“页面设置”对话框。

2）切换到“纸张”选项卡，从“纸张大小”的下拉列表中选择“A4”。

3）切换到“页边距”选项卡，将“纸张方向”设置为“纵向”，将“页边距”按要求设置，上、下页边距为2.5厘米，左、右页边距为3.2厘米。如图1-3所示。

4）单击“确定”按钮，页面设置完成。

图1-3 页面设置

1.2.3 设置文档背景

页面设置完成以后，利用Word中的自选图形为文档设置背景，具体操作步骤如下：

1）切换到“插入”选项卡，在“插图”功能组中单击“形状”下拉按钮，在其下拉列表中选择“矩形”，如图1-4所示。

图1-4 选择“矩形”按钮

2）将鼠标移到文档中，绘制一个与页面大小一致的矩形。

3）选中矩形，切换到“绘图工具｜格式”选项卡，在“形状样式”功能组中单击“形状填充”按钮，从下拉列表中选择“标准色”中的“橙色”选项，如图1-5所示。

图1-5 设置“形状填充” 图1-6 设置“形状轮廓”

4）单击“形状轮廓”按钮，从下拉列表中选择“标准色”中的“橙色”选项，如图1-6所示。

5）右击橙色矩形，在弹出的快捷菜单中选择“环绕文字”级联菜单中的“浮于文字上方”选项，完成文档背景设置。

6）利用同样的方法，在橙色矩形上方创建一个矩形，将所绘制矩形的“形状填充”和“形状轮廓”都设为“主题颜色”下的“白色，背景1”选项，并将其“环绕文字”设为“浮于文字上方。效果如图1-7所示。

图1-7 文档背景设置完成以后效果

【设置文档背景】视频教程：

1.2.4 制作个人基本情况版块

从效果图可以看出，个人简历共分为三个版块，第一个版块为个人基本情况，在此版块中的姓名利用Word中的艺术字实现，姓名下方的基本信息由Word中的文本框实现，在基本信息的左侧利用图片进行装饰。

首先进行艺术字的插入，操作步骤如下：

1）切换到“插入”选项卡，在“文本”功能组中单击“艺术字”下拉按钮，从下拉列表中选择“填充：金色，主题色4；软棱台”选项，如图1-8所示。

图1-8 “艺术字”下拉列表

2）选择“请在此放置您的文字”字样，输入文字“李红”。

3）选中“李红”字样，切换到“开始”选项卡，在“字体”功能组中设置其字体为“宋体”、字号为“一号”、取消加粗，如图1-9所示。

图1-9 “字体”功能组

4）右击艺术字，从弹出的快捷菜单中选择“其他布局选项”，如图1-10所示。打开“布局”对话框。

图1-10 “其他布局选项”菜单 图1-11 “布局”对话框

5）在“布局”对话框中，切换到“位置”选项卡，单击“水平”栏下方的“对齐方式”单选按钮，设置“对齐方式”为“居中”，单击“相对于”右侧的箭头按钮并从下拉列表中选择“页面”选项，如图1-11所示。完成艺术字对齐方式的设置。

艺术字设置完成后，进行图片的插入，操作步骤如下：

1）切换到“插入”选项卡，在“插图”功能组中单击“图片”按钮，从下拉列表中选择“此设备”选项，打开“插入图片”对话框，选择素材图片文件夹中的“1.png”，如图1-12所示。单击“插入”按钮，完成图片的插入。

图1-12 “插入图片”对话框

2）切换到“图片工具｜格式”选项卡，单击“排列”功能组中的“环绕文字”按钮，从下拉列表中选择“浮于文字上方”选项，如图1-13所示。这样可以使被背景图形遮挡的图片显示出来。

图1-13 “环绕文字”下拉列表

3）使图片处于选中的状态，单击“大小”功能组右下角的对话框启动器按钮，打开“布局”对话框，切换到“大小”选项卡，保持“锁定纵横比”复选框的选中，在“高度”栏、“绝对值”右侧的微调框中输入值“2.3”，如图1-14所示，单击“确定”按钮，完成图片大小的调整。

图1-14 设置图片大小

4）根据效果图，利用鼠标调整图片的位置。

在个人基本情况版块最重要的内容就是个人基本信息的简单介绍，利用Word中的文本框实现此部分的制作。操作步骤如下：

1）切换到“插入”选项卡，在“文本”功能组中单击“文本框”下拉按钮，在下拉列表中选择“绘制横排文本框”命令，如图1-15所示。

2）利用鼠标在图片右侧绘制一个文本框，并在文本框中输入如图1-16所示的文本内容。

3）选中文本框，切换到“开始”选项卡，在“字体”功能组中设置文本字体为“楷体”、字号为“五号”。

图1-15 “绘制文本框”命令 图1-16 个人基本信息

4）单击“段落”功能组中的“行和段落间距”按钮，从下拉列表中选择“1.5”选项，如图1-17所示。

图1-17 设置文本段落间距 图1-18 设置文本框“无线条”

5）右击文本框，从弹出的快捷菜单中选择“设置形状格式”命令，打开“设置形状格式”窗格，在“线条”栏中选择“无线条”单选按钮，如图1-18所示。关闭“设置形状格式”窗格，完成文本框的格式设置。

至此，个人基本情况版块制作完成，效果如图1-19所示。

图1-19 个人基本情况版块制作完成后的效果图

【制作个人基本情况版块】视频教程：

1.2.5 制作实习经验版块

为了增加被录用的可能性，可以将个人的工作经历有条理的表达出来。从实例的效果图可以看出，利用自选图形结合文本框可以将李红的实习经验清晰、有条理的展现出来。为了增强实习经验版块的整体效果，可以利用自选图形中的圆角矩形实现此版块的边框效果。操作步骤如下：

1）切换到“插入”选项卡，在“插图”功能组中单击“形状”下拉按钮，从其下拉列表中选择“圆角矩形”选项，将鼠标移到文档中，根据效果图利用鼠标在合适的位置绘制一个圆角矩形。

2）选中刚刚绘制的圆角矩形，切换到“绘图工具｜格式”选项卡，在“形状样式”功能组中，将“形状填充”和“形状轮廓”都设置为“标准色”中的“橙色”。

3）在选中的圆角矩形中输入文字“实习经验”，并设置输入文字的字体为“宋体”、字号为“小二”。

4）利用同样的方法，再绘制一个圆角矩形，根据效果图调整此圆角矩形的大小和位置。切换到“绘图工具｜格式”选项卡，在“形状样式”功能组中，设置此圆角矩形的“形状填充”为“无填充颜色”，在“形状轮廓”列表中设置“颜色”为标准色中的“橙色”、选择“虚线”下的“短划线”选项，如图1-20所示，“粗细”设置为“0.5磅”。

图1-20 设置“虚线” 图1-21 “下移一层”命令

5）为了不遮挡文字，右击虚线圆角矩形，从弹出的快捷菜单中选择“置于底层”级联菜单中的“下移一层”命令，如图1-21所示。

利用文本框可以实现实习经验版块中的工作经历的表达，操作步骤如下：

1）切换到“插入”选项卡，在“文本”功能组中单击“文本框”下拉按钮，在下拉列表中选择“绘制横排文本框”命令。

2）利用鼠标在“实习经验”圆角矩形的下方绘制一个文本框，并输入两行文字“促销活动分析”和“集团客户沟通”。

3）设置文本框中文字字体为“楷体”、字号为“五号”、1.5倍行距，设置文本框“形状轮廓”为“无轮廓”。

4）选中文本框中的两行文本内容，切换到“开始”选项卡，在“段落”功能组中单击“项目符号”右侧的下拉按钮，从下拉列表中选择如图1-22所示的项目符号。

图1-22 选择“项目符号”

5）利用同样的方法，再创建两个文本框，并设置其中的文字，调整文本框的位置，效果如图1-23所示。

图1-23 文本框添加完成后效果

利用箭头自选图形结合图片，可以很形象的展示实习的时间和实习单位。操作步骤如下：

1）切换到“插入”选项卡，在“插图”功能组中单击“形状”下拉按钮，从下拉列表中选择“箭头总汇”中的“右箭头”选项，根据效果图，在对应的位置绘制一个水平箭头。

2）切换到“绘图工具｜格式”选项卡，在“形状样式”功能组中设置“形状填充”为“标准色”中的“橙色”、“形状轮廓”为“标准色”中的“橙色”。

3）用同样的方法，绘制三个“上箭头”，调整箭头的位置并设置“形状填充”和“形状轮廓”颜色均为“标准色”中的“橙色”，效果如图1-24所示。

图1-24 箭头添加完成后效果

4）在水平箭头的下方，对应向上箭头的位置绘制三个文本框，并输入如图1-25所示的文字，设置文本框“形状轮廓”为“无轮廓”。

图1-25 文本框添加完成后效果

5）切换到“插入”选项卡，在“插图”功能组中单击“图片”按钮，打开“插入图片”对话框，选择素材图片文件夹中的“2.png”，将图片插入到文档中。

6）使图片处于选中的状态，切换到“图片工具｜格式”选项卡，单击“排列”功能组中的“自动换行”按钮，选择“浮于文字上方”选项，使图片显示出来。

7）利用鼠标拖动图片到“2016.12-2017.06”文本框下方。

8）利用同样的方法，将素材文件夹中的3.png和4.png图片插入到文档中，并设置其格式与位置。效果如图1-26所示。

图1-26 图片添加完成后效果

至此，实习经验版块制作完成。

【制作实习经验版块】视频教程：

1.2.6 制作荣誉与成就版块

个人所取得的荣誉与成就是个人能力的证明，此版块可以利用Word中的SmartArt图形实现。具体操作如下：

1）切换到“插入”选项卡，在“插图”功能组中单击“插入SmartArt图形”按钮，打开“选择SmartArt图形”对话框，选择“流程”中的“步骤上移流程”选项，如图1-27所示。

图1-27 “选择SmartArt图形”对话框

2）切换到“SmartArt工具｜格式”选项卡，单击“排列”功能组中的“环绕文字”按钮，从下拉列表中选择“浮于文字上方”选项，使SmartArt图形显示出来。调整SmartArt图形的大小，并将其移动到“实习经验”版块下方。

3）切换到“SmartArt工具｜设计”选项卡，在“创建图形”功能组中单击“添加形状按钮”，从其下拉列表中选择“在后面添加形状”选项，如图1-28所示。使当前的SmartArt图形拥有四个形状。

图1-28 “在后面添加形状”选项 图1-29 SmartArt图形文本内容

4）在SmartArt图形的文本框中输入如图1-29所示的文本内容。

5）选中SmartArt图形，切换到“开始”选项卡，在“字体”功能组中，设置文本的字体为“仿宋”、字号为“10”。

6）将光标定位于“曾任班长”位置的起始处，切换到“插入”选项卡，在“符号”功能组中选择“其他符号”选项，打开“符号”对话框，在“字体”列表中选择“宋体”，“子集”列表中选择“其他符号”，选择列表中的五角星，如图1-30所示。单击“插入”按钮，将符号插入到文档中。

图1-30 “符号”对话框

7）选中所插入的五角星符号，在“开始”选项卡中设置其颜色为“标准色”中的“红色”。

8）用同样的方法在另外三个形状的起始处插入五角星形状。

9）选中SmartArt图形，切换到“SmartArt工具｜设计”选项卡，在“SmartArt样式”功能组中，单击“更改颜色”按钮，从其下拉列表中选择“个性色2”栏中的“渐变循环—个性色2”选项，如图1-31所示。

图1-31 “更改颜色”列表

10）切换到“插入”选项卡，在“文本”功能组中单击“艺术字”按钮，从下拉列表中选择“填充：橙色，主题色2；边框：橙色，主题色2”选项，在页面最下方插入艺术字。

11）选中艺术字，并输入文字“寻求能够不断学习进步，有一定挑战性的工作”，设置文字字体为“宋体”、字号为“三号”、加粗。

12）使艺术字处于选中的状态，切换到“绘图工具｜格式”选项卡，在“艺术字样式”功能组中，单击“文本效果”下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择“转换”—“跟随路径”—“拱形”选项，如图1-32所示。

图1-32 “文本效果”下拉列表

【制作荣誉与成就版块】视频教程：

1.2.7 保存文档

文档制作完成后，要及时进行保存，具体操作如下：

切换到“文件”选项卡，选择“保存”命令，单击“浏览”按钮，打开“另存为”对话框，设置对话框中的保存路径与文件名，如图1-33所示。单击“保存”按钮，完成文档的保存。

图1-33 “另存为”对话框

在日常工作中，为了避免死机或突然断电造成文档数据的丢失，可以设置自动保存功能。具体操作如下：

切换到“文件”选项卡，在列表中单击“选项”，弹出“Word选项”对话框，选择列表中的“保存”，单击选中“保存自动恢复信息时间间隔”复选框，并在后面的数值框中输入自动保存的间隔时间。如图1-34所示。

图1-34 “Word选项”对话框

至此，实例制作完成。

1.3实例小结

通过个人简历的制作，我们学习了Word2016文档的新建与保存、文档的页面设置、自选图形的绘制与格式设置、艺术字的使用、文本框的使用、项目符号的使用、SmartArt图形的使用、保存文档等操作。实际操作中需要注意：对Word中的文本进行格式化时，必须先选定要设置的文本，之后再进行相关操作。

1.4经验技巧

1.4.1 录入技巧

1．快速输入省略号

在Word中输入省略号时经常采用选择“插入”→“符号”的方法。其实，只要按下〈Ctrl＋Alt＋.〉组合键便可快速输入省略号，并且在不同的输入法下都可以采用这个方法快速输入。

2．快速输入当前日期

在Word中进行录入时，经常遇到输入当前日期的情况，在输入当前日期时，只需单击“插入”→“文本”→“日期和时间”按钮，从“日期和时间”对话框中选择需要的日期格式，单击“确定”按钮就可以了。

3．频繁词的巧妙输入

在Word中可以利用两种功能来完成频繁词的输入。

（1）利用Word的“自动图文集”功能。

利用Word的“自动图文集”功能有两种方法实现。

方法一:建立高频率使用词。

如“四川省成都市宏宇商贸有限公司”为这篇文件中一个高频率出现词，则先选中该词，然后单击自定义快速访问工具栏中的“自动图文集”按钮，从下拉列表中执行“将所选内容保存到自动图文集库”命令，打开“新建构建基块”对话框，然后输入该“自动图文集”词条的名称(可根据实际的词语名称简写，如“hy”)，完成后单击“确定”按钮(注：一般情况下，“自动图文集”按钮未显示在窗口工具栏中，需要通过自定义方式将其添加到自定义快速访问工具栏中)。

方法二:在文件中使用建立的高频率词。每次在要输入该类词语的时候，只要单击自定义快速访问工具栏中的“自动图文集”按钮，然后从列表中选择要输入的词汇即可。

（2）采用Word的替换功能。

首先对于这个频繁出现的词在输入时可以以一个特殊的符号代替，如采用“hy”(双引号不用输入)，完成后再单击“编辑”→“替换”按钮(或直接利用组合键〈Ctrl+H〉)，在打开的替换窗口中输入查找内容“hy”及替换内容“四川省成都市宏宇商贸有限公司”，最后单击“全部替换”按钮即可快速完成这个词组的替换输入。

4．英文大小写快速切换

在对文件录入时，文件中出现的大、小写英文字母时常需要进行切换。而若对已输入的英文词组需进行全部大写或小写变换时，可以先选中需更改大小写设置的文字，然后重复按下〈Shift+F3〉组合键即可在“全部大写”、“全部小写”和“首字母大写、其他字母小写”3种方式下进行切换。

5．快速输入大写数字

由于工作需要，经常要输入一些大写的金额数字(特别是财务人员)，但由于大写数字笔画大都比较复杂，无论是用五笔字型还是拼音输入法输入都比较麻烦。利用Word 2016可以巧妙地完成。

首先输入小写数字如“123456”，选中该数字后，单击“插入”→“符号”→“编号”按钮，出现“编号”对话框，选择“壹，贰，叁…”项，单击“确定”按钮即可。

1.4.2 编辑技巧

1．同时保存所有打开的Word文档

有时在同时编辑多个Word文档时，每个文件要逐一保存，既费时又费力，有没有简单的方法呢?

用以上方法可以快速保存所有打开的Word文档。具体操作如下：

用鼠标右键单击“文件”上方的快速访问工具栏，在的弹出快捷菜单中单击“自定义快速访问工具栏”，打开“Word选项”对话框。在“从下列位置选择命令”框中，选择“不在功能区中的命令”选项，通过自定义添加“全部保存”项，并单击“添加”按钮将其添加到快速访问工具栏中，再单击“确定”按钮返回，“全部保存”按钮便出现在快速访问工具栏中了。有了这个“全部保存”按钮，就可以一次保存所有文件了。

2**．关闭拼写错误标记**

在编辑Word文档时，经常会遇到许多绿色的波浪线，怎么取消？Word 2016中有个拼写和语法检查功能，通过它用户可以对键入的文字进行实时检查。系统是采用标准语法检查的，因而在编辑文档时，对一些常用语或网络语言会产生红色或绿色的波浪线，有时候这会影响用户的工作。这时可以将它隐藏，待编辑完成后再进行检查。方法如下：

（1）右击状态栏上的“拼写和语法状态”图标，从弹出的快捷菜单中取消“拼写和语法检查”项后，错误标记便会立即消失。

（2）如果要进行更详细的设定，可以单击“文件”→“选项”命令，打开“Word选项”对话框，从列表中选择“校对”后，对“拼写和语法”进行详细的设置，如拼写和语法检查的方式、自定义词典等项。

1.5拓展与练习

某知名企业要举办一场针对高校学生的大型职业生涯规划活动，并邀请了多数业内人士和资深媒体人参加，该活动由著名职场达人、东方集团的老总陆达先生担任演讲嘉宾，因此吸引了各高校学生纷纷前来听取讲座。为了此次活动能够圆满成功，并能引起各高校毕业生的广泛关注，该企业行政部准备制作一份精美的宣传海报。请根据上述活动的描述，结合素材中的文件，利用Word2016制作一份宣传海报。效果如图1-35所示。具体要求如下：，

1）调整文档的版面，要求页面高度36厘米，页面宽度25厘米，页边距（上、下）为5厘米，页边距（左、右）为4厘米。

2）将素材中的“背景图片.jpg”设置为海报背景。

3）设置标题文本“‘职业生涯’规划讲座”的字体为“隶书”、字号为“二号”、加粗。

4）根据页面布局需要，调整海报内容中“演讲题目”、 “演讲人”、“演讲时间”、“演讲日期”、“演讲地点”信息的段落间距为1.5倍行距。

5）在演讲人：位置后面输入报告人“陆达“，在”主办：行政部“位置后面另起一页，并设置第2页的页面纸张大小为A4类型，纸张方向设置为”横向“，此页页边距为“常规”。

6）在第2页的“报名流程“下面，利用SmartArt制作本次活动的报名流程（行政部报名、确认坐席、领取资料、领取门票）。

7）更换演讲人照片为素材中的“luda.jpg”照片，并将该照片调整到适当位置，且不要遮挡文档中文字的内容。

图1-35宣传海报效果图

课件学习：