第一章 概述

1.1 系统登录界面

第一章 概述 Summary - 图1

  • User name (用户名)———-英文名前三位+姓的前三位(酒店自定义)

  • Password (密 码)———-ihg123456 (酒店自定义的默认密码)

  • Schema (系统环境)

    • OPERA@opera (酒店正式系统)

    • TRAINING (培训系统)

    • SIMULATION (测试系统)

1.2 系统主界面

在系统登录界面里输入 User(用户名)→Password(密码)→点击“Login”→进入系统主界面。如图: 第一章 概述 Summary - 图2

  • Log in —进入系统

  • Log off —退出系统

Opera 子系统

  • PMS

    • 酒店管理系统

    • 前台操作系统

  • End of Day:夜审系统

  • OXI:Holidex

  • Utiliies

    • 系统管理

    • 系统维护工具

  • Configuraton:设置

特殊键及系统默认说明

  • ALT+带有下划的字母(注:在下拉菜单中可以直接按带下划的字母)。
  • “Tab”——下移动单元格;
  • “》&《”——翻页;
  • “Shift+Tab”——上移动单元格;
  • “F9”——-下拉菜单
  • Space bar (as mark key) ——-选中(键一次)/不选(再键)
  • “&<”——-移动单元格;
  • “F8”——为切换用户的快捷键。
  • Opera 里蓝色为必填栏,黄色为查询框,红色为多重信息,Opera 里没有双击键。
  • 在信息录入界面:用 Tab 键向前进格;
  • Shift+Tab 向后退格;
  • 日期输入格式为“月-日-年”,输入 030204,输完用 Tab 键移开;
  • 输入日期比当前系统日期晚,系统默认为当月该天;输入日期比当前系统日期早,系统默认下月该天;
  • F9 打开下拉菜单选项,用上下键选择,回车选中;Esc 取消;
  • F1:在线帮助、用户手册;

1.3 操作系统登录

点击相应子系统图标进入。如:PMS——进入前台操作系统注:第一次登录系统要求修改密码(如图),规则如下:

  • 字母+数字组合(6 位);
  • 不能使用和用户名相同的;
  • 不能使用前四次的密码相同,
  • 60 天更改密码;

更改密码

  • 30 天开始出现提示信息,如图:

第一章 概述 Summary - 图3

  • 密码到期提示信息

第一章 概述 Summary - 图4

  • 未到 60 天的用户名更改密码的方法:Miscellanchange password

第一章 概述 Summary - 图5

第一章 概述 Summary - 图6

  • 密码要求:
  • 密码必须包含字母和数字。
  • 密码长度必须大于 6 个字符。
  • 密码不能是过去 4 密码使用。
  • 密码不能类似的用户名。
  • 请选择一个新密码。

1.4 操作主界面

第一章 概述 Summary - 图7

横向图标功能组

  • Reservation———————预定;
  • Front Desk————————前台;
  • Cashiering————————收银;
  • Room Management—————房务;
  • AR————————————应收;
  • Commissions——————-佣金;
  • End of Day———————-夜审;
  • Miscellaneous——————杂项;
  • Setup———————————设置;
  • Back Office Interface ——后台接口;
  • Help———————————-帮助;
  • Exit————————————退出;

注:菜单栏:与横向图标功能组的内容相同。

1.5 操作常用选项

New—新建

Edit—编辑

Change—更改

Search—查询

Save—保存

Close—关闭

OK—确定

Options—选项

Find—查找

Clear—清除

Detail—详细

Delete—删除

Cancel—取消

Return—返回

Last Resv.—操作员本人最后建立的预订

Preview—预览

Print—打印

Refresh—刷新

Report—报表

File—文件

Revenue—收益

1.6 快捷键

1. F1: Help: 帮助
2. Shift+F1: Occupancy Graph Scope: 出租率图表
3. Shift+F2: Control Panel: 控制面板
4. Ctrl+F2: Detailed Availability: 可卖房状态详情
5. F3: Room Search: 房间查询
6. Shift+F3: House Status: 当前房态
7. Ctrl + F3: Room Plan: 房间平面图
8. Ctrl+F4: Dashboard 导航盘
9. F5: Rate Query: 房价查询
10. Shift+F5: Floor Plan: 楼层平面图
11. F7: New Reservation: 新的预订
12. Shift+F7: Phone Book: 电话簿
13. Ctrl+F7: Operator: 总机(查询客人历史档案)
13. F8: Logout: 退出
14. Interface Menu:Shift+F8 做房间钥匙
15. Ctrl+F8: Maximum Availability: 最大可卖房