第五章 快捷键

MiscellaneousShow Quick Keys

第五章 快捷键 Quick Keys - 图1

组合方式:横向+纵向

  1. F1: Help: 帮助
  2. Shift+F1: Occupancy Graph Scope: 出租率图表
  3. Ctrl+F1: OPERA Help 快捷键说明
  4. Shift+F2: Control Panel: 控制面板
  5. Ctrl+F2: Detailed Availability: 可卖房状态详情
  6. F3: Room Search: 房间查询
  7. Shift+F3: House Status: 当前房态
  8. Ctrl+F3: Room Plan: 房间平面图
  9. Ctrl+F4: Dashboard 导航盘
  10. F5: Rate Query: 房价查询
  11. Shift+F5: Floor Plan: 楼层平面图
  12. F7: New Reservation: 新的预订
  13. Shift+F7: Phone Book: 电话簿
  14. Ctrl+F7: Operator: 总机(查询客人历史档案)
  15. F8: Logout: 退出
  16. Interface Menu:Shift+F8 做房间钥匙
  17. Ctrl+F8: Maximum Availability: 最大可卖房

5.1. F1

Help 在线帮助,可跳出当前使用功能的帮助文件;

5.2. Shift+F1

Occ. Graph 简单的酒店出租率表;

第五章 快捷键 Quick Keys - 图2

  • StartDate:开始日期;
  • Room Class:酒店区域;
  • Grid Lines:显示格线;
  • Percentage:房间数量与百分比之间的切换;
  • Non Deducted:包括未确认预订;
  • Search:查找
  • Number of Days:横坐标每格比例;
  • Bar. Display:选择显示数据类型;
    • Total:所有;
    • Blocks:团队;
    • Reservations:预订;
    • Non Picked Up Blocks:
  • RoomType:房间类型;打第五章 快捷键 Quick Keys - 图3表示选中

5.3 Ctrl+F1:OPERA Help 快捷键说明;

第五章 快捷键 Quick Keys - 图4

  • Change User F8
  • Clear Field Ctrl+U
  • Commit F10
  • Control Panel Shift+F2
  • Dashboard Ctrl+F4
  • Detailed Availability Ctrl+F2
  • Display Error Shift+Ctrl+F1
  • Floor Plan Shift+F5
  • Form Help Shift+Ctrl+PageDown
  • Function 3 Shift+Ctrl+F3
  • Function 4 Shift+Ctrl+F4
  • Function 5 Shift+Ctrl+F5
  • Function 6 Shift+Ctrl+F6
  • Function 7 Shift+Ctrl+F7
  • Function 8 Shift+Ctrl+F8
  • Function Diary Shift+F9
  • Group Room Control Ctrl+F5
  • House Status Shift+F3
  • Inquiry Shift+F4
  • Interface Shift+F8
  • Max Availability Ctrl+F8
  • Next Block Shift+PageDown
  • Next Field Tab
  • Next Record Shift+Down
  • Occupancy Graph Shift+F1
  • Previous Block Ctrl+PageUp
  • Previous Field Shift+Tab
  • Previous Record Shift+Up
  • Quick Booking Shift+F6
  • Quick Tack F4
  • Rate Info F5
  • Reservation F7
  • Return Return
  • Room Plan Ctrl+F3
  • Scroll Down PageDown
  • Scroll Up PageUp
  • Show Keys Ctrl+F1
  • Tack Navigator F6
  • Telephone Shift+F7
  • Telephone Operator Ctrl+F7
  • Vacant Rooms F3

5.4 Shift+F2:Control Panel 控制面板;

点击 Search

第五章 快捷键 Quick Keys - 图5

  • Total Physical Rooms: 实际总房间数;
  • Out of Order: 坏房;
  • Inventory Rooms: 可出租房(前两项之差)
  • Overbooking: 允许超预订房间数;
  • Sell Limits: 整个酒店卖房上限;
  • Deducted Blk. Rooms Not P/U: 确认团队锁房未分数;
  • Deducted Block Rooms P/U: 确认团队预订已分房间数;
  • Total Deducted Rooms: 确认预订房间数(包括散客和团队)
  • Non Deducted Blk. Rms Not P/U: 未确认团队未分预订;
  • Non Deducted Blk. Rms P/U: 未确认团队已分预订;
  • Total Non Deducted Rooms: 所有没有确认团队用房(锁房)
  • Out of Service: 暂停服务房(不从可出租房中扣除);
  • Available Physical Rooms: 实际剩下可卖房;
  • Maximum Availability: 最多剩下可卖房;
  • Minimum Availability: 最少剩下可卖房;
  • Min. Occupancy %: 最小出租率;确认预订/实际可卖房;
  • Max. Occupancy %: 最大出租率;所有预订/实际可卖房;
  • Total Rooms Reserved: 实际预订总数,要减掉未分房(Not PM)
  • Event: 重要活动  Day Type: 日期类型
  • Adults In-House: 在店成人数;
  • Children In-House: 在店客儿童数;
  • People In-House: 在店客人数;
  • Arrival Rooms: 预抵房间数;
  • Arrival Persons: 预抵人数;
  • Departure Rooms: 预离房间数;
  • Departure Persons: 预离人数;
  • Day Rooms/Persons: 日用房数/人数;
  • Waitlist rooms/Persons: 候补预订房间数/人数;
  • Blocks:团队,显示所有在店的团队和当天发生的团队;

第五章 快捷键 Quick Keys - 图6

  • Details:详情;

第五章 快捷键 Quick Keys - 图7

  • Waitlist:候补预订;

第五章 快捷键 Quick Keys - 图8

5.5 Ctrl+F2Det. Avail

显示每个房型在将来每天的可卖房情况;

第五章 快捷键 Quick Keys - 图9

  • Start Date:开始日期;

  • Room Class:酒店区域;

  • Include Non Deducted:打√表示包括不确认的预订(一般为不确认团队);
  • Include Overbooking:打√表示包含可超额订房间数;不打√为实际房间数,默认为打√;
  • Include OOO:打√表示不包含严重坏房,默认为打√;

  • Total:整个酒店剩下的可卖房数量;

  • RC Total:该区域剩下的可卖房数量;

  • Search:刷新;

选中某天点击 Details,出现预订详情;每个房型的每种预订类型的预订数(不同房型的各 种预订类型的分类);用于查看客房预订结构。可在客房紧张时对预订情况进行分析。

  • Details:预订详情;
    • Arrivals:抵店;  
    • Day Type:日历;
    • Departures:离店;
    • Event:活动,会议,宴会;
    • Adults:成人数;
    • Day Use Rooms:日用房
    • Persons:人数
    • Children:儿童数;
    • Wailtlist Rooms:候补预订
    • Persons:人数
    • OOS Rooms:轻微坏房;可用下拉键头查看详细信息;
    • OOO Rooms:严重坏房;
    • Total Hotel Avail:整个酒店可卖房,
    • Max. Avail:最大可卖房;
    • Min. Avail:最小可卖房;与最大区别在于未确认预订;
    • House Obkg.:酒店总的超预订;

第五章 快捷键 Quick Keys - 图10

  • Occupancy:占房情况/Availability:汇总信息;

    注:此选项是互相切换的。

第五章 快捷键 Quick Keys - 图11第五章 快捷键 Quick Keys - 图12

  • Blocks:查看当天发生的团队。与选中日期有关,住过选中的日期;

    • Block:实际现在占房多少间;
    • Initial:最初占房数;
    • P/U:分了多少间;
    • Status:团队状态;
    • %:分房用掉的占所占房数的百分比;
    • Block:查看团队主信息;
    • Avail: 剩余多少间没分;
    • Res.:查看预订;

第五章 快捷键 Quick Keys - 图13

  • Zoom In 放大(详细)

可用房查询,具体房间,只能查询,不能排房;

第五章 快捷键 Quick Keys - 图14

第五章 快捷键 Quick Keys - 图15

5.6 F3

可用房查询,具体房间,只能查询,不能排房;

Available Room Search

  • Date:日期;
  • Days:天数;
  • Room Class:酒店区域;
  • Room Type:房间类型;
  • Floor:楼层;
  • Smoking:吸烟房;
  • Features :房间特点;
    • □ Incl. Pseudo Rooms:包括假房
  • Due Out:预离;
  • Checked Out:已退房;
  • Connection Rooms:连通房
  • Clean Rooms:干净房;
  • Dirty Rooms:脏房;
  • Out of Order:严重坏房
  • Inspected:已检查
  • Out of Service:轻微坏房;

5.7 Shift+F3:House Status 房间状态;

第五章 快捷键 Quick Keys - 图16

  • Room Summary:

    • Total Hotel Rooms:总房数;
    • Out of Order:严重坏房;按下拉键可查看详细信息;
    • Total Rooms to Sell:可卖房数;
    • Out of Service:轻微坏房;
  • Activity:总台进出情况

    • Stayovers:过夜房;注:不是今天到也不是今天走;
    • Departures Expected:实际预离;
    • Departures Actual:实际离开;
    • Arrivals Expected:实际预抵;
    • Arrivals Actual:实际到店;
    • Extended Stays:续住;
    • Early Departures:提前离店;
    • Day Rooms:日用房,当天来,当天走;
    • Walk Ins:上门散客;
  • Complimentary and House Use:免费和内部使用

    • Complimentary Arrivals:免费使用抵店
    • Stayovers:过夜房
    • Departures:离店
    • House Use Arrivals:内部使用抵店
    • Stayovers:过夜房
    • Departures:离店
  • End of Day Projection:夜审

    • Min. Available Tonight:最少可用房;
    • Max. Occupied Tonight:最多住房,包括未确认预订房间数;
    • Max. % Occupied Tonight:最大出租率;
    • Blocks not Picked Up:团队占房未分的房间数;还没有被 Rooming List 的房间数,正常应保证为零;
    • Individuals:散客;
    • Groups & Blocks:团队&锁房;
  • Housekeeping Status:客房部状态  

    • OCC/VAC:有人住 / 没人住;  
    • Clean Rooms:干净房;   
    • Dirty Rooms:脏房; 
    • Out of Order Rooms:严重坏房;
    • Out of Service Rooms:轻微坏房;
  • Search:刷新;

5.8 Ctrl+F3 Room Plan 房间列表;

第五章 快捷键 Quick Keys - 图17

输入筛选项:

  • Start Date:开始日期
  • Vertical Zoom:垂直缩放
  • Room Type:房间类型
  • Horizontal Zoom:水平缩放
  • Room Class:酒店区域;
  • Component Rooms:
  • Rooms:房号;  
  • Floor:房间楼层
  • Room Features:房间特色;
  • Smoking:是否吸烟房;
  • Type:房间类型;
  • Status:房间状态;
  • 双键头:表示在哪天退房;可通过鼠标延伸离店日期;

    注:不同颜色代表不同的市场代码;

5.9 Ctrl+F4: Dashboard 导航盘

第五章 快捷键 Quick Keys - 图18

  • Searching option:

    • Searching by: Room Number / Name / Confirmation Number /Advanced column
    • Reports option Housekeeping function
  • Reservation option:

    • Cancel reservation
    • Change reservation
    • Check in the guest
    • Reservation option
  • New Reservation

  • Cashiering Option

    • Balance showed
    • Payment showed
    • View charge function
  • Calendar

5.10 F5: Rate Query 价格查询

第五章 快捷键 Quick Keys - 图19

  • Rate Query:价格列表,可用于新建预订;
  • Rates By Room Number/Type:查询价格;
  • Package Elements:包价查询;
  • Rate Availability Grid: 价格有效期查询;
  • Item Inventory:单项明细

5.11 Shift+F5: Floor Plan 楼层图

第五章 快捷键 Quick Keys - 图20

选择要查看的楼层,view 查看

第五章 快捷键 Quick Keys - 图21

  • Clean:干净房  Out of Service:暂停服务房
  • Dirty:脏房  Occupied:在住房
  • Inspected:已检查过的房间  Expected arrival:预抵房间
  • Out of Order:坏房

5.12 F7: New Resv. 新建散客预订

5.13 Shift+F7: Telephone Book 系统黄页;

第五章 快捷键 Quick Keys - 图22

Category:大类;

  • Remarks:备注;
  • New:新建;根据当前鼠标所在位置新建大类或明细;
  • Print:打印,选中一个大类,打印该大类下所有详细信息;
  • Edit:编辑;
  • Preview:预览;
  • Partial Name Search:明细查询;可用‘%’;   Category Search:大类查询。

5.14 Ctrl+F7:Telephone OPERAtor 总机查询功能

点击 Search

第五章 快捷键 Quick Keys - 图23

  • All Guests:显示所有客人;
  • Arrivals:预抵客人;
  • Stay overs:住店客人;
  • Departures:离店客人;
  • T. OPERAtor:总机房查询用;
  • Include No Shows:包含该到未到客人;
  • Include Check Outs:包含已退房客人;

5.15 F8:Logout用户切换。

第五章 快捷键 Quick Keys - 图24

切换到登录状态,用于操作员切换。

5.16 Shift+F8:IFC Menu 与其它系统连接的程序(接口程序)

第五章 快捷键 Quick Keys - 图25

  • RoomStatus:房间状态;
  • Group Bar/Unbar:分类选项/删除选项
  • Keys:Room Status

第五章 快捷键 Quick Keys - 图26

  • Group Bar/Unbar:

第五章 快捷键 Quick Keys - 图27

  • Keys: 钥匙接口

第五章 快捷键 Quick Keys - 图28

  • Duplicate:复制,重复:

第五章 快捷键 Quick Keys - 图29

5.17 Ctrl+F8: Maximum Availability 最大可卖房数;

点击Search选择。

第五章 快捷键 Quick Keys - 图30