第5章　图文结合与表格的使用

对于一篇设计精美的文档来说，仅仅是文字的编排恐怕很难满足需要，添加上图片、图形、表格等能使文档内容更加丰富，并且不那么枯燥。本章介绍在Word文档中使用图片、图形和表格的有关技巧和知识，以帮助读者创建各类内容丰富且具有很强可视性的文档。

·图片的使用和调整美化

·自选图形的使用

·SmartArt图形的使用

·在Word文档中插入并美化表格

·表格的高级应用

·在Word中插入并美化图表

5.1　图片的使用和调整美化

在Word中插入图片，用户可以插入电脑中的图片、剪贴画以及屏

幕截图。Word支持当前流行的所有格式的图像文件，如BMP文件、JPG 文件和GIF文件等。而想要制作出精美的文档，光将图片插入文档是远远不够的，还需要用户对插入的图片进行调整，使图片更符合文档的整体风格。使用Word 2016能更加方便地对图片进行简单的编辑、样式的设置和版式的设置。

5.1.1　在Word文档中插入图片

在文档中插入图片不仅能使文档阅读起来不会枯燥，而且可以使文

档内容更加丰富。Word 2016允许用户在文档的任意位置插入常见格式的图片，下面介绍在文档中插入图片的具体操作方法。

步骤1：打开Word文档，在需要插入图片的位置单击鼠标，将插入点光标定位到该位置。在功能区切换至“插入”选项卡，在“插图”组中单击“图片”按钮，如图5-1所示。

步骤2：打开“插入图片”对话框，在“查找范围”下拉列表中选择图

片所在的文件夹，在对话框中选择需要插入文档中的图片，然后单击“插入”按钮，如图5-2所示。

图5-1　单击“图片”按钮

图5-2　“插入图片”对话框

步骤3：选择的图片将被插入文档的插入点光标处，如图5-3所示。

图5-3　图片插入文档中

5.1.2　在Word文档中插入联机图片

为了使整篇文档看起来更加引人入胜，用户还可以在文本中插入一

些剪贴画来充实内容，吸引读者。Word 2016系统里自带了大量的剪贴画，用户可以从中选取需要的。下面介绍对联机图片进行搜索以及插入图片的方法。

步骤1：打开Word文档，在功能区中切换至“插入”选项卡，在“插

图”组中单击“联机图片”按钮，打开“联机图片”窗格，如图5-4所示。

步骤2：在窗格的“必应图像搜索”文本框中输入要查找的图片的名称，单击按钮，在窗格的列表中将显示所有找到的符合条件的图像，选中所需的图片，单击“插入”按钮，如图5-5所示。

图5-4　单击“联机图片”按钮

图5-5　单击“插入”按钮

步骤3：图片被插入文档中，如图5-6所示。

步骤4：如果在搜索图片窗格中按住“Ctrl”键并单击多个图片，即可

选中这些图片，如图5-7所示。选择完成后，单击“插入”按钮即可将这些选中的图片全部插入文档中，如图5-8所示。

图5-6　插入图片

图5-7　选择要插入的图片

图5-8　插入文档后的效果

5.1.3　在Word文档中插入屏幕截图

在编辑文档时利用Office 2016提供的屏幕截图功能和屏幕剪辑功能截取屏幕中的图片，更加方便用户插入需要的图片，它可以实现对屏幕中任意部分的随意截取。下面介绍具体的操作方法。

步骤1：打开Word文档，在功能区中切换至“插入”选项卡，在“插图”组中单击“屏幕截图”按钮。在打开的“可用视窗”列表中将列出当前打开的所有程序窗口。选择需要插入的窗口截图，如图5-9所示。步骤2：该窗口的截图将被插入文档插入点光标处，如图5-10所示。

图5-9　选择需要插入的程序窗口截图

图5-10　截图被插入文档中

步骤3：单击“屏幕截图”按钮，在打开的列表中选择“屏幕剪辑”选项，如图5-11所示。

步骤4：当前文档的编辑窗口将最小化，屏幕将灰色显示，拖动鼠

标框选出需要截取的屏幕区域，单击鼠标，框选区域内的屏幕图像将插入文档中，如图5-12所示。

图5-11　选择“屏幕剪辑”选项

图5-12　框选区域内的屏幕图像插入文档中

5.1.4　对图片进行裁剪

有时候刚截完的图片并不符合使用要求，这时就需要对图片进行裁

剪，使图片看起来更加美观。较之以前的版本，Word 2016的图片裁剪功能更为强大，其不仅能够实现常规的图像裁剪，还可以将图像裁剪为不同的形状。下面介绍在文档中裁剪图片的操作方法。

步骤1：在Word文档中选中要调整的图片，在功能区中切换至“格式”选项卡，单击“裁剪”按钮，图片四周出现裁剪框，拖动裁剪框上的控制柄调整裁剪框包围住图像的范围，如图5-13所示。

步骤2：操作完成后，按“Enter”键，裁剪框外的图像将被删除，如图5-14所示。

图5-13　拖动裁剪框上的控制柄

图5-14　裁剪框外的图像被裁剪

步骤3：单击“裁剪”按钮上的下三角按钮，在下拉列表中单击“纵横比”选项，在下级列表中选择裁剪图像使用的纵横比，如图5-15所示。

步骤4：Word将按照选择的纵横比创建裁剪框，如图5-16所示。

图5-15　选择纵横比

图5-16　按照选择的纵横比创建裁剪框

步骤5：按Enter键，Word将按照选定的纵横比裁剪图像，如图5-17 所示。

步骤6：单击“裁剪”按钮上的下三角按钮，在下拉列表中选择“裁剪

为形状”选项，在弹出的列表中选择形状，如图5-18所示。

图5-17　按选择纵横比裁剪图像

图5-18　选择形状

步骤7：图像被裁剪为指定的形状，如图5-19所示。

步骤8：完成图像裁剪后，单击“裁剪”按钮上的下三角按钮，选择

菜单中的“调整”选项，如图5-20所示。

图5-19　图像被裁剪为指定的形状

图5-20　选择“调整”选项

步骤9：图像周围将被裁剪框包围，此时拖动裁剪框上的控制柄可以对裁剪框进行调整，如图5-21所示。

步骤10：完成裁剪框的调整后，按Enter键确认对图像裁剪区域的调

整，效果如图5-22所示。

图5-21　拖动控制

图5-22　调整图像裁剪区域后的效果

5.1.5　旋转图片和调整图片大小

在文档中插入图片后，可以对其大小和放置角度进行调整，以使图片适合文档排版的需要。调整图片的大小和放置角度可以通过拖动图片上的控制柄实现，也可以通过功能区设置项进行精确设置。下面介绍具体的操作方法。

步骤1：打开Word文档，选中要调整的图片，拖动图片框上的控制柄，可以改变图片的大小，如图5-23所示。

步骤2：将鼠标指针放置到图片框顶部的控制柄上，拖动鼠标将能够对图像进行旋转操作，如图5-24所示。

图5-23　拖动控制柄调整图片大小

图5-24　旋转图片

步骤3：选择插入的图片，在“格式”选项卡下“大小”组中的“形状高

度”和“形状宽度”增量框中输入数值，可以精确调整图片在文档中的大小，如图5-25所示。

步骤4：在“大小”组中单击“大小”按钮，打开“布局”对话框，通过该

对话框可以修改图片的高度和宽度，如图5-26所示。

图5-25　精确调整图片的大小

图5-26　“布局”对话框

技巧点拨：勾选“锁定纵横比”复选框，则无论是手动调整图片的大小还是通过输入图片宽度和高度值调整图片的大小，图片大小都将保持原始的宽度和高度比值。另外，通过“缩放比例”栏中调整“高度”和“宽度”的值，将能够按照与原始高度和宽度值的百分比来调整图片的大小。在“旋转”增量框中输入数值，将能够设置图像旋转的角度。

5.1.6　调整亮度和对比度

调整图片的亮度，可以使图片的颜色更艳丽，光线更明亮；而调整图片的对比度又可以加强图片中图像的清晰度。下面介绍具体的操作方法。

步骤1：打开Word文档，选中要调整的图片，在功能区中切换

至“格式”选项卡，单击“调整”组中的“更正”按钮，在展开的下拉列表中单击“亮度：+20%对比度：+20%”选项，如图5-27所示。

步骤2：改变了图片的亮度和对比度，效果如图5-28所示。

图5-27　调整亮度和对比度

图5-28　调整后的效果

5.1.7　为图片应用样式

在文档中插入的图片，默认状态下都是不具备样式的，而Word作

为专业排版设计工具，考虑到方便用户美化图片的需要，提供了一套精美的图片样式以供用户选择。这套样式不仅涉及图片外观的方形、椭圆等各式样式，还包括各种各样的图片边框与阴影等效果。下面介绍具体的操作方法。

步骤1：打开Word文档，选中要调整的图片，在功能区切换到“格式”选项卡，单击“图片样式”组中的“快速样式”按钮，在展开的样式库中选择“圆形对角，白色”样式，此时为图片添加了一个剪裁了对角线的白色相框，如图5-29所示。

步骤2：为了美化相框，可以更改相框的颜色。在“图片样式”组中

单击“图片边框”按钮，在展开的颜色库中选择图片的边框颜色为“黄色”，如图5-30所示。

图5-29　选择“圆形对角，白色”样式

图5-30　选择图片的边框颜色为“黄色”

5.1.8　调整图片色彩

图片的色彩会因饱和度、色调的不同而有很大差别，Word 2016不

仅允许用户自定义设置图片的颜色饱和度和色调，还提供了多种预设的颜色，用户为图片调整了颜色后，可以完全改变图片的显示效果。下面介绍具体的操作方法。

步骤1：打开Word文档，选中要调整的图片，在功能区切换至“格

式”选项卡，单击“调整”组中的“颜色”按钮，在展开的下拉列表中单击“图片颜色选项”选项，如图5-31所示。

步骤2：打开“设置图片格式”对话框，在“图片颜色”选项面板中设

置颜色的饱和度为“200%”，色调为“1，800”，也可单击“重新着色”右侧

的下三角按钮，选择新的色彩。此时设置后的效果会显示在Word中，如图5-32所示。

图5-31　单击“图片颜色选项”选项

图5-32　“设置图片格式”对话框

5.1.9　图片的艺术处理

在Office 2016中，除了可以设置外观样式，还可以为插入的图片添加某些特殊特效。这些外观样式和图片特效，不仅能够方便地更改图片的外观样式，还能获得很多需要专业图像处理软件才能完成的特殊效果，使插入文档的图片更具有表现力。下面介绍具体的设置方法。步骤1：打开Word文档，选中要调整的图片。在功能区中切换到“格式”选项卡。在“调整”组中单击“艺术效果”按钮，在打开的下拉列表中选择一款预设图片特效，即可将该特效应用到选择的图片上。如这里为图片添加“影印”效果，如图5-33所示。

步骤2：在“图片样式”组中单击“快速样式”按钮，在打开的下拉列表中选择需要使用的图片样式，如图5-34所示。

图5-33　添加图片特效

图5-34　应用图片样式

步骤3：单击“图片边框”按钮，使用打开的下拉列表可以对图片边

框的颜色、轮廓线的粗细和轮廓线的样式等进行设置。这里设置图片边框的颜色，如图5-35所示。

步骤4：单击“图片效果”按钮，选择下拉列表中的选项，可以为图

片添加特别效果。如这里打开“预设”选项的下级列表，在列表中给图片选择了一款预设效果，如图5-36所示。

图5-35　设置图片边框的颜色

图5-36　应用预设图像样式

技巧点拨：在为图像添加特效或样式效果后，如果对获得的效果不满意，可以单击“调整”组中的“重设图片”按钮，将图片恢复到插入时的原始状态。

5.1.10　为图片去除背景

每一张图片都或多或少存在背景，如果背景的风格或颜色与文档的主体风格不符，用户只需要保留图片中主要图像，就可以利用删除背景

的功能来将图片中的背景删除掉。当然，在删除背景的时候，用户还是需要自己来标识要保留的位置，以防误删除了需要的图像。下面介绍具体的操作方法。

步骤1：打开Word文档，选中要调整的图片，在功能区切换到“格式”选项卡，单击“调整”组中的“删除背景”按钮，如图5-37所示。

步骤2：系统自动切换到“背景消除”选项卡，在图片中有颜色的部位表示要删除的背景部分，如图5-38所示。

图5-37　单击“删除背景”按钮

图5-38　“背景消除”选项卡

步骤3：需要保留主要的区域，可以单击“优化”组中的“标记要保留的区域”按钮，如图5-39所示。

步骤4：光标呈现铅笔形，利用绘图方式标记出需要保留的背景区域，如图5-40所示。

步骤5：绘制完毕后，单击“关闭”组中的“保留更改”按钮，如图5-41 所示。

步骤6：已删除了图片的背景，并保留了标记的部分，如图5-42所

示。

图5-39　单击“标记要保留的区域”按钮

图5-40　标记出需要保留的背景区域

图5-41　单击“保留更改”按钮

图5-42　已删除背景

5.1.11　调整图片版式

图片的版式指的是图片与它周围的文字、图形之间的关系。选择四周型，图片就会被文字从各个方向包围起来；选择上下型，图片的左右就不会有文字出现；也可把图片浮动于文字层的上面或者置于文字下面成为水印等效果。下面介绍具体的操作方法。

步骤1：打开Word文档，选中要调整的图片，在功能区切换到“格式”选项卡。在“排列”组中单击“环绕文字”按钮，在打开的下拉列表中

选择“嵌入型”选项。此时图片便为嵌入型的排版关系，如图5-43所示。

步骤2：单击“环绕文字”按钮，在打开的下拉列表中选择“紧密型环绕”选项，可以获得紧密型的文字环绕效果，如图5-44所示。

图5-43　选择“嵌入型”选项

图5-44　选择“紧密型环绕”选项

步骤3：在“环绕文字”下拉列表中选择“衬于文字下方”选项，文档中的文字将出现在图片的上方，如图5-45所示。

步骤4：创建环绕效果后，选择“环绕文字”列表中的“编辑环绕顶

点”选项，如图5-46所示。

图5-45　选择“衬于文字下方”选项

图5-46　选择“编辑环绕顶点”选项

步骤5：拖动选框上的控制柄调整环绕顶点的位置，可以改变文字

环绕的效果，如图5-47所示。完成环绕顶点的编辑后，在文档中单击鼠标即可取消对环绕顶点的编辑状态。

步骤6：单击“环绕文字”按钮，在打开的下拉列表中选择“其他布局选项”选项，如图5-48所示。

图5-47　修改文字环绕图片效果

图5-48　选择“其他布局选项”选项

步骤7：打开“高级版式”对话框，在“文字环绕”选项卡中能够对文

字的环绕方式进行精确设置。如这里设置距正文的位置，完成设置后单击“确定”按钮，如图5-49所示。

步骤8：图片与正文的位置关系便会发生改变，如图5-50所示。

图5-49　“高级版式”对话框

图5-50　图片位置发生改变

步骤9：在“排列”组中单击“位置”按钮，在打开的下拉列表的“文字环绕”组中选择相应的选项，设置文字图片的方式，如图5-51所示。

步骤10：单击“位置”按钮，在下拉列表中选择“其他布局选项”按

钮，打开“布局”对话框，在“位置”选项卡中可以对图片在页面中的位置进行更为精确的设置，设定完成后单击“确定”按钮，如图5-52所示。

图5-51　设置文字环绕的方式

图5-52　“布局”对话框

步骤11：图片在页面中的位置即会发生改变，如图5-53所示。

图5-53　更改图片在页面中的位置

技巧点拨：勾选“对象随文字移动”复选框，图像将和某段段落文字关联，该段落文字将和图片一起出现在同一页面中，设置将只能影响页面的垂直位置。

勾选“锁定标记”复选框，图片在页面中的当前位置将被锁定。

勾选“允许重叠”复选框，图像对象在页面中将能够盖住其他内容。勾选“表格单元格中的版式”复选框，将允许用表格来定位页面中的图片。

这里要注意，勾选“允许重叠”和“表格单元格中的版式”复选框后，单击“确定”按钮，“对象随文字移动”复选框和“锁定标记”复选框将被自动取消勾选。

5.2　自选图形的使用

自选图形是指一组现成的形状，包括如矩形和圆这样的基本形状，以及各种线条和连接符、箭头总汇、流程图符号、星、旗帜和标注等。

用户可以使用自选图形来绘制各类图形。

5.2.1　插入自选图形

Word 2016为用户提供了丰富的自选图形，用户在文档中插入自选

图形时要考虑图要表达的效果，从而选择适当的图形形状进行插入，以达到图解文档的作用。下面介绍在文档中插入自选图形的步骤。

步骤1：打开Word文档，在功能区中切换到“插入”选项卡，单击“插

图”组中的“形状”按钮，在打开的下拉列表中选择需要绘制的形状，如图5-54所示。

步骤2：在Word文档中拖动鼠标即可绘制选择的图形，如图5-55所

示。

图5-54　选择需要绘制的图形

图5-55　绘制图形

步骤3：拖动图形边框上的“调节控制柄”更改图形的外观形状，如图5-56所示。

步骤4：拖动图形边框上的“尺寸控制柄”调整图形的大小，如图5-

57所示。

图5-56　更改图形的形状

图5-57　调整图形的大小

步骤5：拖动图形边框上的“旋转控制柄”调整图形的放置角度，如图5-58所示。

步骤6：将鼠标指针放置在图形上，拖动图形可以改变图形在文档

中的位置，如图5-59所示。

图5-58　旋转图形

图5-59　移动图形

5.2.2　更改自选图形形状

在文档中插入了自选图形后，如果发现图形形状不符合文档的整体

需求，此时可以使用Word中提供的“更改形状”功能对图形形状进行更改。下面介绍更改自选图形形状的操作步骤。

步骤1：选择在Word中插入的自选图形，在功能区中切换至“格

式”选项卡，单击“更改形状”按钮，在下拉列表中选择形状即可实现选择图形形状的更改，如图5-60所示。

步骤2：查看更改形状后的效果，如图5-61所示。

图5-60　更改图形

图5-61　修改图形后的效果

5.2.3　在自选图形中添加文字

在Word中，有时候需要在插入的图形中添加文字，例如在绘制一

些流程图时。在图形中添加的文字也可以随意更改大小、颜色等以符合要求。下面介绍在图形中添加文字的操作步骤。

步骤1：打开Word文档，选中自选图形右击鼠标，在弹出的选择快捷菜单中选择“添加文字”选项，如图5-62所示。

步骤2：在自选图形上会出现一个文本框，在文本框中输入文字，如图5-63所示。

图5-62　选择“添加文字”选项

图5-63　在文本框中输入文字

步骤3：选择添加的文字，打开“开始”选项卡，设置文本框中文字的大小、字体以及颜色等，如图5-64所示。

步骤4：在“格式”选项卡中单击“快速样式”按钮，在下拉列表中选择预设艺术字样式应用到文字，如图5-65所示。

图5-64　对字体进行设置

图5-65　应用文字样式

5.2.4　为自选图形应用样式

在文档中插入的自选图形，默认为蓝底白字、深蓝边框，如果用户对默认的样式不满意，也可以自行对自选图形进行美化，比如通过调整颜色突出主次、通过形状效果增加图形立体感等。下面介绍具体的操作步骤。

步骤1：打开Word文档，选中要设置的图形，在功能区切换至“格式”选项卡，在“形状样式”组中单击“其他”按钮，在下拉列表中选择形状样式即可将其应用到选择的图形，如图5-66所示。

步骤2：在“形状样式”组中单击“形状填充”按钮上的下三角按钮，

在下拉列表中选择“渐变”命令，在下级列表中选择需要使用的渐变色并将其应用到图形，如图5-67所示。

图5-66　选择样式

图5-67　使用渐变色

步骤3：单击“形状轮廓”按钮上的下三角按钮，在下拉列表中选择颜色应用于图形轮廓，如图5-68所示。

步骤4：单击“粗细”选项，在下级列表中单击相应的选项设置轮廓线的宽度，如图5-69所示。

步骤5：单击“虚线”选项，在下级列表中选择一款虚线样式应用到

图形中，如图5-70所示。

图5-68　设置轮廓线颜色

图5-69　设置轮廓线宽度

图5-70　设置虚线样式

5.3　SmartArt图形的使用

SmartArt图形是信息和观点的视觉表示形式。可以通过从多种不同布局中进行选择来创建SmartArt图形，从而快速、轻松、有效地传达信息。

5.3.1　插入SmartArt图形并添加文本

创建SmartArt图形时，需要选择一种SmartArt图形类型，例如“流

程”“层次结构”“循环”或“关系”。下面介绍插入SmartArt图形并添加文本的步骤。

步骤1：打开Word文档，在功能区切换到“插入”选项卡，单击“插图”组中的“SmartArt”按钮，如图5-71所示。

步骤2：打开“选择SmartArt图形”对话框，选择需要的SmartArt图形类型，如单击“层次结构”选项，在右侧的“层次结构”选项面板中单击“水平层次结构”图标，然后单击“确定”按钮，如图5-72所示。

图5-71　单击“SmartArt”按钮

图5-72　单击“水平层次结构”图标

步骤3：在文档中插入了SmartArt图形，此时会自动切换至“设计”选

项卡，在“在此键入文字”对话框输入相应的文本内容，如图5-73所示。

图5-73　输入文本内容

5.3.2　在SmartArt图形中添加形状

虽然Word 2016提供的SmartArt图形类型很多，但是直接选择的

SmartArt图形有时难以满足要求，所以用户可以在插入SmartArt图形中添加形状从而获得满意的结果。下面介绍在SmartArt图形中添加形状的操作步骤。

步骤1：以图5-75添加的形状为例，选中“九年级二班”形状，切换

到“SmartArt工具–设计”选项卡，单击“创建图形”组中的“添加形状”按钮，在下拉列表中单击“在后面添加形状”选项，如图5-74所示。

步骤2：可以看到，在所选的形状后方添加了一个形状，在形状中输入相应的文本内容，如图5-75所示。

图5-74　单击“在后面添加形状”选项

图5-75　添加了一个形状

步骤3：根据需要，在图形中添加多个不同级别的形状并添加文

本，完成整个组织结构图的制作，如图5-76所示。

图5-76　完成整个组织结构图

5.3.3　SmartArt图形布局的调整

完成组织结构图的制作后，如果对图效果不满意，还可以在保留文本的情况下改变SmartArt图形的布局。下面介绍更改布局的操作步骤。

步骤1：以图5-78中的组织结构图为例，在“布局”组中的样式库中选择“层次结构”布局，如图5-77所示。

步骤2：更改了图形的布局后，改变了图形的形状并使层次结构方向由水平变成了垂直，如图5-78所示。

图5-77　选择“层次结构”布局

图5-78　层次结构方向由水平变成了垂直

5.3.4　为SmartArt图形应用样式和颜色

Word中默认的SmartArt图形样式为蓝底白字，若是觉得这样的样式

过于单调，可对SmartArt图形进行美化，包括为图形设置样式和更改颜色等。下面介绍具体操作步骤。

步骤1：选中要进行美化的SmartArt图形，在“SmartArt工具–设

计”选项卡下，单击“SmartArt样式”组中的“其他”按钮，在展开的样式库中选择“优雅”样式，如图5-79所示。步骤2：为图形应用了现有的样式，使图形看起来更具有美感，如图5-80所示。

图5-79　选择“优雅”样式

图5-80　应用了现有的样式

步骤3：单击“SmartArt样式”组中的“更改颜色”按钮，在展开的样式库中选择“彩色”组中的“彩色–着色”，如图5-81所示。

步骤4：此时更改了图形的颜色，用颜色区分了不同级别的形状，如图5-82所示。

图5-81　选择“彩色–着色”

图5-82　更改了图形的颜色

5.3.5　自定义SmartArt图形样式和颜色

如果用户设计能力比较强，对Word预设的SmartArt图形样式和颜色

不满意，可以将其清除，然后自定义为SmartArt图形设置自己喜欢的样式和颜色。下面介绍具体操作步骤。

步骤1：选中要进行美化的SmartArt图形，切换到“SmartArt工具–设计”选项卡，单击“重置”组中的“重设图形”按钮，如图5-83所示。

步骤2：此时清除了原有图形中的样式，还原到了默认的状态下，如图5-84所示。用户可以根据自己的喜好重新自定义图形的样式。

步骤3：选中第一个形状，切换到“工具–格式”选项卡，单击“形状

样式”组中的“形状填充”按钮，在展开的颜色库中选择“红色”，如图5-85 所示。

步骤4：单击“形状效果”按钮，在展开的下拉列表中单击“预设–预设1”选项，如图5-86所示。

步骤5：设置好了第一个形状的样式后，同时选中其他的形状，单

击“形状轮廓”按钮，在展开的颜色库中选择“红色”，如图5-87所示。步骤6：设置好了图形中所有的形状样式后，此时可以看见自定义样式的显示效果如图5-88所示。

图5-83　单击“重设图形”按钮

图5-84　图形还原到默认状态

图5-85　选择“红色”

图5-86　单击“预设>预设1”选项

图5-87　选择“红色”

图5-88　自定义样式的效果

5.4　在Word文档中插入并美化表格

表格是最常用的数据处理方式之一，主要用于输入、输出、显示、处理和打印数据，可以制作各种复杂的表格文档，甚至能帮助用户进行复杂的统计运算和图表化展示等。在Word中插入表格并添加好数据

后，适当地对表格的布局做一些调整或使用表格样式，可以使表格中的数据内容和表格能更好地结合在一起，并且看起来更加美观。

5.4.1　在Word中插入表格

在Word中插入表格的方法通常有两种，一种是使用“插入表格”库来插入，一种是通过对话框插入表格，下面对这两种方式分别进行介绍。

1.使用“插入表格”库来插入表格

要在文档中快速插入表格，最适当的方法莫过于使用“插入表格”库来插入，在插入表格的时候，用户可以在相应的范围内选择表格的行和列数。下面介绍具体操作步骤。

步骤1：打开Word文档，在功能区切换到“插入”选项卡，单击“表

格”组中的“表格”按钮，在展开的“插入表格”库中选择单元格个数为“4×6”。可以看到，在文档中插入了一个拥有4列单元格和6行单元格的表格，如图5-89所示。

步骤2：根据需要，在表格中输入文本，即可完成表格的制作，如图5-90所示。用户可以根据实际的情况，在表格中添加数据。

图5-89　插入4列6行的表格

图5-90　在表格中输入数据

2.通过对话框插入表格

“插入表格”库中可以插入的表格最多只有10列8行，如果插入的表

格行列数过多，“插入表格”库无法满足需求时，可以通过“插入表格”对话框来插入表格。下面介绍具体操作步骤。

步骤1：打开Word文档，在功能区切换到“插入”选项卡，单击“表格”组中的“表格”按钮，在展开的下拉列表中单击“插入表格”选项，如图5-91所示。

步骤2：打开“插入表格”对话框，在“表格尺寸”选项组中设置表格的列数为“3”，行数为“6”，在“‘自动调整’操作”选项组中，单击选中“根据内容调整表格”单选按钮，单击“确定”按钮，如图5-92所示。

图5-91　单击“插入表格”选项

图5-92　“插入表格”对话框

步骤3：可以看到，插入了列数为“3”，行数为“6”的表格。在表格

中输入文本内容，此时可以看到，表格中的单元格大小自动和内容相匹配，如图5-93所示。

图5-93　插入的表格

5.4.2　手动绘制表格

前面介绍了两种简单的创建表格的方法，除了这两种方法外，

Word 2016还提供了一种更随意的创建表格的方法。掌握此方法后，用户可用鼠标在页面上任意画出横线、竖线和斜线，从而建立起所需的复杂表格。下面介绍具体操作步骤。

步骤1：打开Word文档，在功能区切换到“插入”选项卡，在“表

格”组中单击“表格”按钮，在展开的下拉列表中单击“绘制表格”选项，如图5-94所示。

步骤2：光标呈现铅笔形状，将光标指向需要插入表格的位置，单

击拖动鼠标绘制表格的外框。释放鼠标后，即可成功绘制表格外框。横向拖动鼠标，在外框中绘制表格的行线，如图5-95所示。

图5-94　单击“绘制表格”选项

图5-95　拖动鼠标绘制表格外框及行线

步骤3：根据需要继续绘制表格的行和列线，绘制出8列3行的表格，完成了整个表格的绘制，如图5-96所示。

步骤4：在表格中输入文本内容，即可完成表格的制作，如图5-97

所示。

图5-96　绘制出8列3行的表格

图5-97　输入文本内容

5.4.3　将文本转换为表格

Word文档中，用户可以很容易地将文字转换成表格。首先使用分隔符号将文本合理分隔。Word能够识别常见的分隔符有段落标记（用于创建表格行）、制表符和逗号（用于创建表格列）。例如，对于只有段落标记的多个文本段落，Word可以将其转换成单列多行的表格；而对于同一个文本段落中含有多个制表符或逗号的文本，Word可以将其转换成单行多列的表格；包括多个段落、多个分隔符的文本则可以转换成多行、多列的表格。下面介绍将文本转换为表格的具体步骤。

步骤1：打开Word文档，创建需要转换为表格的文本，按Tab键以制表符分隔文字。拖动鼠标选择相应文字，如图5-98所示。

步骤2：打开“插入”选项卡，在“表格”组中单击“表格”按钮，在下拉列表中单击“文本转换成表格”选项，如图5-99所示。

图5-98　创建需要转换为表格的文本

图5-99　单击“文本转换成表格”选项

步骤3：打开“将文字转换成表格”对话框，在对话框中单击选中“制

表符”单选按钮确定文本使用的分隔符，在“列数”增量框中输入数字设置列数。完成设置后单击“确定”按钮，如图5-100所示。

步骤4：文字将按照设置的表格尺寸排列，如图5-101所示。

图5-100　“将文字转换成表格”对话框

图5-101　表格绘制成功

5.4.4　单元格的插入与删除

表格创建完成后，往往需要对表格进行编辑修改，如在表格的某个

位置插入或删除单元格。Word 2016中，在表格中插入或删除表格一般使用右击鼠标后弹出的快捷菜单中的命令。下面将对在表格中添加或删除单元格的操作方法进行介绍。

步骤1：打开word文档，创建好表格后，选中想要插入单元格位置

后面的所有单元格，切换到布局页面，然后在“行和列”组中单击“在右侧插入”按钮，如图5-102所示。

步骤2：打开“插入单元格”对话框，在对话框单击相应的单选按钮选择单元格插入方式。完成设置后单击“确定”按钮，如图5-103所示。

图5-102　选择“插入单元格”命令

图5-103　“插入单元格”对话框

步骤3：当前单元格右移，其左侧添加一个空白单元格，如图5-104 所示。

技巧点拨：这里单击选中“活动单元格右移”单选按钮，插入单元格

后，插入点光标所在单元格右移。单击选中“活动单元格下移”单选按钮，插入单元格后，插入点光标所在单元格下移。单击选中“整行插

入”单选按钮将插入一个新行，插入点光标所在行将下移。单击选中“整列插入”单选按钮将插入一个新列，插入点光标所在的列将右移。步骤4：删除单元格。右键单击需要删除的单元格，在弹出的快捷菜单中单击“删除单元格”选项，如图5-105所示。

图5-104　在当前单元格右侧插入新单元格

图5-105　单击“删除单元格”选项

步骤5：打开“删除单元格”对话框，在对话框中可对删除方式进行设置，设置完成后单击“确定”按钮，如图5-106所示。

步骤6：此时可以看到，选择的单元格被删除，如图5-107所示。

图5-106　“删除单元格”对话框

图5-107　单元格被删除

5.4.5　一次插入多行或多列

在文档中对表格进行编辑时，经常还需要添加行或列。要在表格中一次插入多个行或列，可以使用下面介绍的方法来进行操作。

方法一：

步骤1：在表格中选择多行或多列单元格，如这里选择1列单元格。在“表格工具–布局”选项卡中单击“行和列”组中的“在右侧插入”按钮，如图5-108所示。

步骤2：在当前选择单元格右侧插入1列，如图5-109所示。

图5-108　单击“在右侧插入”按钮插入列

图5-109　查看插入的1列

方法二：

在表格中选择多行或多列，如这里选择1列单元格。在“开始”选项卡中单击“复制”按钮（或按“Ctrl+C”键），将插入点光标放置到首行某个单元格中，单击“粘贴”按钮（或按“Ctrl+V”键）。此时，在该单元格右侧将添加1列，如图5-110所示。

图5-110　粘贴1列单元格

技巧点拨：在表格中选择多行或多列，按“Ctrl”键拖动鼠标将选择

的行或列拖放到需要的位置，也可以实现同时插入多行或多列。另外，将插入点光标放置到某行右侧框线之外的回车符前，按“Enter”键，在该位置之后插入一个新的空白行。

方法三：

步骤1：将鼠标指针放置到某列单元格的左上角，鼠标单击此时出现的按钮将能够在该列左侧插入一列，如图5-111所示。

步骤2：使用与步骤1相同的方法可以在表格中插入行，如图5-112

所示。

图5-111　插入列

图5-112　插入行

5.4.6　单元格的合并与拆分

表格创建完成后，需要修改多次才能达到想要的效果，合并与拆分单元格是常用的操作。下面介绍合并与拆分单元格的具体步骤。

步骤1：打开Word文档，创建好表格后，在表格中选择需要合并的

单元格，在“表格工具–布局”选项卡下“合并”组中单击“合并单元格”按钮，如图5-113所示。

步骤2：选择的单元格被合并为1个单元格，如图5-114所示。

图5-113　单击“合并单元格”按钮

图5-114　选择的单元格被合并

步骤3：将插入点光标放置到需要拆分的单元格中，在“表格工具–

布局”选项卡的“合并”组中单击“拆分单元格”按钮，此时将打开“拆分单元格”对话框。在对话框中设置单元格拆分成的行列数后单击“确定”按钮，如图5-115所示。

步骤4：选择的单元格被拆分，如图5-116所示。

技巧点拨：合并单元格时，如果单元格中没有内容，则合并后的单元格中只有一个段落标记；如果合并前每个单元格中都有文本内容，则合并这些单元格后原来单元格中的文本将各自成为一个段落。

拆分单元格时，如果拆分前单元格中只有一个段落，则拆分后文本将出现在第一个单元格中；如果有多个段落，拆分后将依次放置在其他单元格中；若段落超过拆分单元格的数量，则优先从第一个单元格开始放置多余的段落。

图5-115　“拆分单元格”对话框

图5-116　单元格被拆分

5.4.7　表格的拆分

拆分表格，是将一个表格分为两个或更多表格的过程。在Word

2016中，表格拆分的方法很多。下面介绍两种常用的拆分方法。

方法一：

步骤1：打开Word文档，创建好表格后，在需要拆分的行所在的单

元格中鼠标单击，将插入点光标放置到该单元格中。在“布局”选项卡的“合并”组中单击“拆分表格”按钮，如图5-117所示。

步骤2：表格被拆分成了两个，如图5-118所示。

图5-117　单击“拆分表格”按钮

图5-118　拆分后的表格

技巧点拨：将插入点光标放置到单元格中，按“Ctrl+Shift+Enter”组合键也可将表格拆分。

方法二：

在表格中选择单元格，如图5-119所示。按住鼠标拖动选择的单元

格到表格下方的回车符处，释放鼠标，则选择的单元格将被作为单独的表格拆分出来，如图5-120所示。

技巧点拨：鼠标单击表格左上角的按钮，按住“Ctrl”键拖动该按

钮到文档其他位置释放鼠标，则可以复制整个工作表和工作表中的数据。

图5-119　选择单元格

图5-120　选择的单元格被拆分出来

5.4.8　调整单元格内文字的对齐方式与方向

在表格中完成对单元格的设置后，当然也少不了对单元格中的文字进行设置，设置文字的方式包括设置文字的对齐方式和设置文字的方向等。下面来介绍具体设置步骤。

步骤1：打开Word文档，创建好表格后，选中整个表格，在功能区

切换到“表格工具–布局”选项卡，在“对齐方式”组中单击“水平居中”按钮，如图5-121所示。

步骤2：可以看到，表格中的文字都放在了相应单元格的水平居中位置上，如图5-122所示。

图5-121　单击“水平居中”按钮

图5-122　文字居中

步骤3：选中4种蔬菜文本内容的单元格，在“对齐方式”组中单击“文字方向”按钮，如图5-123所示。

步骤4：可以看到单元格内的文字方向由横向变为了竖向，默认增加了单元格的行高，如图5-124所示。

图5-123　单击“文字方向”按钮

图5-124　文字方向由横向变为了竖向

5.4.9　为表格应用样式

用户可以利用Word中自带的一些表格样式来给表格更改色彩，比如给表格字体、表格边框线、底纹等格式更改，下面来介绍给Word表格自动套用样式的操作步骤。

步骤1：打开Word文档，选中表格，切换到“表格工具–设计”选项

卡，在“表格样式”组中，选择样式库中的“网格表4–着色2”样式，如图5-

125所示。

步骤2：为表格套用了默认的样式，显示效果如图5-126所示。

图5-125　选择“网格表4–着色2”样式

图5-126　套用样式效果

5.4.10　自己创建表格样式

如果Word中默认的表格样式感到不满意，又希望有一套自己喜欢

的表格样式，用户可以选择新建表格样式，自定义表格中字体、表格边框和底纹等内容。下面来介绍新建表格样式的操作步骤。

步骤1：打开Word文档，选中表格，切换到“表格工具–设计”选项卡，单击“表格样式”组的“其他”按钮，在展开的样式库单击“新建表格样式”选项，如图5-127所示。

步骤2：弹出“根据格式设置创建新样式”对话框，在“名称”文本框

中输入“样式2”，设置字体颜色为“红色”，设置边框为“无边框”，设置填充颜色为“蓝色，淡色60%”，设置完成后单击“确定”按钮，如图5-128所示。

图5-127　单击“新建表格样式”选项

图5-128　查看设置效果

步骤3：可以看到在样式库中添加了自定义的样式，选中表格后，选择样式库中的“自定义样式1”样式，即可以看见为表格应用了新建的样式，如图5-129所示。

图5-129　查看设置效果

技巧点拨：应用了新建表格样式后，如果对新建的样式不满意，可

以右击样式，在弹出的快捷菜单中单击“修改表样式”命令，即可打开“修改样式”对话框，对样式进行重设。

5.5　表格的高级应用

在Word中，用户同样可以制作非常专业的表格，例如制作斜线表

头、对表格数据进行排序、对表格数据进行计算等，本节将对这部分内容进行介绍。

5.5.1　制作斜线表头

在日常工作中，很多专业的表格都需要设计斜线表头，在Word

2016中用户可以轻松实现这一功能，具体的操作步骤如下。

步骤1：打开需要制作斜线表头的文档，选择设置斜线头的位置，如图5-130所示。

步骤2：切换至“表格工具–设计”选项卡，在“绘图边框”组中单

击“绘制表格”按钮，如图5-131所示。

图5-130　打开工作簿

图5-131　单击“绘制表格”按钮

步骤3：此时鼠标指针呈笔状，按住鼠标左键不放，拖动鼠标即可绘制斜线表头，如图5-132所示。

步骤4：释放鼠标后，即可完成斜线表头的制作，如图5-133所示。

图5-132　绘制斜线表头

图5-133　显示绘制的表头效果

技巧点拨：除了可以手动绘制斜线表头，切换至“表格工具–设

计”选项卡，单击“边框”下三角按钮，在展开的下拉列表中单击“边框和底纹”选项，弹出“边框和底纹”对话框，切换至“边框”选项卡，完毕后单击“确定”按钮即可。

5.5.2　表格数据的排序

在Word表格中，可以用某列为标准对表格数据进行排序操作。下面介绍具体的操作方法。

步骤1：打开Word文档，在表格中单击将插入点光标放置到任意单

元格中。在“表格工具–布局”选项卡中单击“数据”组中的“排序”按钮，如图5-134所示。

步骤2：打开“排序”对话框，在对话框的“主要关键字”下拉列表中

选择排序的主关键字，在“类型”下拉列表框中排序标准。单击其后

的“升序”单选按钮选择以升序排列数据，设置完成后单击“确定”按钮，如图5-135所示。

图5-134　单击“排序”按钮

图5-135　“排序”对话框

步骤3：表格内容将按照设置的主要关键字数据大小以升序排列，如图5-136所示。

技巧点拨：在排序时，如果主要关键字有并列项目，可以指定次要关键字和第三关键字。上面的图表在统计蔬菜价格时，如果两种蔬菜的价格相同，可以通过设置次要关键字实现。

图5-136　按降序排列数据

5.5.3　表格数据的计算

在Word 2016中，同样可以对表格中的数据进行计算，如对数据求

和、统计次数以及求平均数等。对数据的计算，可以通过Word提供的计算函数实现，下面以使用SUM函数来对数据求和为例介绍对数据进行计算的方法。

步骤1：打开Word文档，在表格中单击鼠标将插入点光标放置到表

格的最后一个单元格中。在“表格工具–布局”选项卡下单击“数据”组中的“公式”按钮，如图5-137所示。

步骤2：打开“公式”对话框，在“编号格式”下拉列表中选择公式结

果的显示格式，在“粘贴函数”下拉列表中选择需要使用的公式，此时公式将被粘贴到“公式”文本框中，在公式的括号中输入ABOVE指定对当前单元格以上的数据进行计算。完成公式的设置后，单击“确定”按钮，如图5-138所示。

图5-137　单击“公式”按钮

图5-138　粘贴公式

步骤3：计算结果将显示在单元格中，如图5-139所示。

图5-139　单元格中显示计算结果

5.6　在Word中插入并美化图表

利用图表直观地呈现数据，不仅仅是数据的一种形象描述，更重要的是可以一目了然地观察到数据之间的数量关系、总体的结构特征以及发展变化的趋势，是进行数据分析和问题研究的一种重要方法。

5.6.1　在Word文档中插入图表

在Word文档中插入图表之前，还需要用户对图表的类型进行选

择，常用的图表类型包括有折线图、柱形图、条形图、饼图等。插入图表后需要在自动打开的Excel工作表中编辑图表数据，方能完成图表的制作。

步骤1：打开Word文档，将光标定位在文档中要插入图表的位置

上，在功能区切换到“插入”选项卡，单击“插图”组中的“图表”按钮，如图5-140所示。

步骤2：弹出“插入图表”对话框，选择合适的图表类型，如单击“柱

形图”选项，在右侧的“柱形图”组中单击“三维簇状柱形图”图标，如图5-

141所示。

图5-140　单击“图表”按钮

图5-141　选择图表类型

步骤3：可以看到，在文档中插入了一个默认的图表。此时系统自动打开Excel工作表，在Excel窗口中编辑图表的数据，如图5-142所示。如要调整数据区域，可以拖动区域的右下角。

步骤4：完成Excel表格中数据编辑的过程中，可以看见Word窗口中

同步显示的图表效果，其最终完成的各类蔬菜价格图如图5-143所示。

图5-142　在Excel窗口中编辑图表的数据

图5-143　生成的图表

5.6.2　为图表应用样式

成功创建一个图表后，可以对图表进行设置使图表看起来更加美

观，包括改变图表的布局、套用图表的样式、设置图表中的文字格式、设置图表的大小和位置等操作。

步骤1：打开Word文档，选中图表，切换到“图表工具–设计”选项卡，在“图表样式”组中，选择图表布局样式库中的“样式7”样式，可以看到在新样式下图表的显示效果，如图5-144所示。步骤2：选中图表，切换到“图表工具–格式”选项卡，单击“艺术字样式”组中的“文字效果”按钮，在展开的下拉列表中单击“映像–映像变体–接触”选项，效果如图5-145所示。

图5-144　选择样式

图5-145　选择艺术字样式