第13章　演示文稿的基本操作

PowerPoint是微软公司的演示文稿软件，也是目前制作演示文稿最常用的工具软件，能够制作出集文字、图形、图像、声音、动画以及视频等多媒体元素于一体的演示文稿，被广泛应用于课堂教学、学术报告、产品展示、教育讲座等各种信息传播活动中。

·幻灯片的基本操作

·演示文稿的5种视图模式

·在幻灯片中输入与编辑文本

·在幻灯片中插入与编辑图片

·在幻灯片中绘制图形

·在幻灯片中插入与编辑视频文件

·在幻灯片中插入与编辑音频文件

13.1　幻灯片的基本操作

演示文稿是由多张幻灯片组成，所以在制作演示文稿的时候，掌握幻灯片的基本操作是相当重要的。

13.1.1　新建幻灯片

默认的演示文稿中只包含了一张幻灯片，那么新建幻灯片就是一项必不可少的操作，系统为用户提供了多种版式的幻灯片，用户可以任意选择。具体操作如下。

步骤1：打开演示文稿，选中第一张幻灯片，在“开始”选项卡下，

单击“幻灯片”组中的“新建幻灯片”下三角按钮，在展开的下拉列表中单击“两栏内容”选项，如图13-1所示。

步骤2：可以看到在第一张幻灯片下方，新建了一个版式为“两栏内

容”的幻灯片，如图13-2所示。

图13-1　单击“两栏内容”选项

图13-2　新建的幻灯片

13.1.2　复制幻灯片

复制幻灯片除了可以将已有的幻灯片进行移动，还生成了和已有幻灯片一模一样的幻灯片，此功能主要利用已有幻灯片的版式和布局快速编辑生成一张新的幻灯片。具体操作如下。

步骤1：打开演示文稿，选中幻灯片浏览窗格中的第2张幻灯片，右

击鼠标，在弹出的快捷菜单中单击“复制幻灯片”选项，如图13-3所示。

步骤2：自动复制了一个和第2张幻灯片一模一样的幻灯片，并命名

为“3”，用户可以根据需求，套用此幻灯片中的样式，将幻灯片中的内容稍作修改，完成新幻灯片的制作，如图13-4所示。

图13-3　单击“复制幻灯片”选项

图13-4　复制的幻灯片

13.1.3　移动幻灯片

移动幻灯片主要用于调整幻灯片的播放顺序，这项操作在幻灯片浏览窗格中可以实现，操作步骤如下。

步骤1：打开演示文稿，在浏览窗格中选中第2张幻灯片，拖动鼠标至要移动的目标位置，如图13-5所示。

步骤2：释放鼠标后，幻灯片发生了移动，并且相应的幻灯片的序号自动重新排列，如图13-6所示。

图13-5　选中第2张幻灯片

图13-6　重新排列

13.2　演示文稿的5种视图模式

PowerPoint 2016提供了5种视图模式，分别为普通视图、大纲视

图、幻灯片浏览视图、备注页视图和阅读视图模式，用户可根据自己的阅读需要选择不同的视图模式。

13.2.1　普通视图

普通视图是PowerPoint 2016的默认视图模式，共包含大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格三种窗格。这些窗格让用户可以在同一位置使用演示文稿的各种特征。拖动窗格边框可调整不同窗格的大小。其中在大纲窗格可以键入演示文稿中的所有文本，然后重新排列项目符号点、段落和幻灯片；在幻灯片窗格中，可以查看每张幻灯片中的文本外观，还可以在单张幻灯片中添加图形、影片和声音，并创建超级链接以及向其中添加动画；而备注窗格使得用户可以添加与观众共享的演说者备注或信息，普通视图状态如图13-7所示。

图13-7　普通视图状态

13.2.2　大纲视图

大纲视图含有大纲窗格、幻灯片缩图窗格和幻灯片备注页窗格。在大纲窗格中显示演示文稿的文本内容和组织结构，不显示图形、图像、图表等对象。在大纲视图下编辑演示文稿，可以调整各幻灯片的前后顺序；在一张幻灯片内可以调整标题的层次级别和前后次序；可以将某幻灯片的文本复制或移动到其他幻灯片中，大纲视图状态如图13-8所示。

图13-8　大纲视图状态

13.2.3　幻灯片浏览视图

在幻灯片浏览视图中，可以在屏幕上同时看到演示文稿中的所有幻灯片，这些幻灯片是以缩略图方式整齐地显示在同一窗口中。在该视图中可以看到改变幻灯片的背景设计、配色方案或更换模板后文稿发生的整体变化，可以检查各个幻灯片是否前后协调、图标的位置是否合适等问题；同时在该视图中也可以很容易地在幻灯片之间添加、删除和移动幻灯片的前后顺序以及选择幻灯片之间的动画切换，幻灯片浏览视图状态如图13-9所示。

图13-9　幻灯片浏览视图状态

13.2.4　备注页视图

备注页视图主要用于为演示文稿中的幻灯片添加备注内容或对备注内容进行编辑修改，在该视图模式下无法对幻灯片的内容进行编辑。切换到备注页视图后，页面上方显示当前幻灯片的内容缩览图，下方显示备注内容占位符。单击该占位符，向占位符中输入内容，即可为幻灯片添加备注内容，如图13-10所示。

图13-10　备注页视图状态

13.2.5　阅读视图

在创建演示文稿的任何时候，用户都可以通过单击“幻灯片放映”按钮启动幻灯片放映和预览演示文稿。阅读视图在幻灯片放映视图中并不是显示单个的静止画面，而是以动态的形式显示演示文稿中各个幻灯片。阅读视图是演示文稿的最后效果，所以当演示文稿创建到一个段落时，可以利用该视图来检查，从而可以对不满意的地方进行及时修改，阅读视图状态如图13-11所示。

图13-11　阅读视图状态

13.3　在幻灯片中输入与编辑文本

文本内容是幻灯片的基础，一段简洁且富有感染力的文本是制作一张有效幻灯片的前提，因而掌握输入文本、设置文本格式以及设置文本框样式都必不可少。

13.3.1　输入文本

在PowerPoint演示文稿中输入文本常见的有3种方法，使用占位符、使用大纲视图和使用文本框。下面分别介绍这3种输入文本的方法。

1.使用占位符

占位符是一种含有虚线边缘的框，绝大部分的幻灯片版式中都有这种框，在这边框中可以放置标题及正文，或者是图表、表格和图片等对象。在创建幻灯片时，用户选择的幻灯片版式其实就是占位符的位置。在这些幻灯片中，预置了占位符的位置，用户可以直接通过选择、移动与调整占位，修改占位符的版式。具体操作如下。

步骤1：启动PowerPoint 2016，默认的空白演示文稿是一个带有两

个占位符的演示文稿，如图13-12所示。步骤2：在幻灯片中的占位符虚线框内单击，虚线框中出现插入点光标，然后输入所需的文字即可，如图13-13所示。

图13-12　空白演示文稿

图13-13　输入所需文字

技巧点拨：在占位符中输入的文字字体和大小与占位符默认设置的

格式相同。输入文本时，如果占位符无法容纳所有文本，用户可以通过调整字体大小增加输入文本的量。在占位符中输入文本时，文字会根据占位符的大小自动换行，也可以使用Enter键实现文本的手动换行。

2.使用大纲视图

一些演示文稿中展示的文字具有不同的层次结构，有时还需要带有项目符号，使用PowerPoint 2016的大纲视图能够在幻灯片中很方便地创建这种文字结构的幻灯片。下面介绍在大纲视图中输入文字的方法。

步骤1：在“开始”选项卡下单击“新建幻灯片”下拉按钮，在弹出的菜单中单击“空白”选项新建一张空白幻灯片，如图13-14所示。

步骤2：切换至“视图”选项卡，单击“大纲视图”，在“大纲”窗格中选

择这张空白幻灯片，然后在幻灯片图标后面直接输入幻灯片标题，按

Enter键再插入一张新幻灯片，同样在此幻灯片中输入标题，如图13-15 所示。

步骤3：在“大纲”窗格中选择需要创建子标题的幻灯片，将光标移

到主标题的末尾，按Enter键创建一张新幻灯片，然后按Tab键将其转换为下级标题，同时输入文字。完成一行输入后，按Enter键继续输入同级文字，如图13-16所示。

步骤4：按Enter键创建一个和文字“西藏”同级的标题，再按Tab键将其变为下级层次标题，如图13-17所示。

图13-14　新建一张空白幻灯片

图13-15　输入幻灯片标题

图13-16　输入下级内容

图13-17　创建的层次标题

步骤5：在大纲视图中添加到幻灯片中的文字格式是可以进行修改

的。在“大纲”窗格中选择某个标题文字，然后在“开始”选项卡的“字

体”组中可以对文字的字体、大小和颜色等进行设置，这里更改文字的字体和字号，如图13-18所示。

图13-18　更改文字的字体和字号

技巧点拨：在大纲视图中输入文字后，按Ctrl+Enter快捷键可以插入一张新幻灯片，按Shift+Enter快捷键能够实现换行输入。

3.使用文本框

幻灯片中的占位符是一个特殊的文本框，其出现在幻灯片中固定的位置，包含预设的文本格式。实际上，用户可以根据自己的需要在幻灯片的任意位置绘制文本框，并能设置文本框的文本格式，从而灵活地创建各种形式的文字。下面介绍在幻灯片中创建文本框的方法。步骤1：在演示文稿中选择需要插入文本框的幻灯片，然后在功能区中打开“插入”选项卡，单击“文本”组中单击“文本框”按钮，可在幻灯片中单击插入一个文本框，或者单击“文本框”下的下三角按钮，选择下拉列表中的“横排文本框”或者“竖排文本框”，此处选择“横排文本框”，如图13-19所示。

步骤2：拖动鼠标在幻灯片中绘制文本框，然后在文本框中输入文字，如图13-20所示。

图13-19　选择“横排文本框”

图13-20　输入文字

13.3.2　设置文本格式

完成文本框的输入后，往往需要对文本框中文字的格式进行设置，

包括设置文本的字体、字号和颜色等。同时，对于文本框中的文字段落，还需要设置段落间距、段落缩进以及行间距等。这些设置与Word 中文本及段落的设置方法相同，下面介绍文本框中文字格式的设置方法。

步骤1：选择需要设置格式的文本框，在“开始”选项卡下的“字体”组中设置文本框中文字的样式，如字体、字号和文字颜色等。这里修改文字的字体和大小，如图13-21所示。

步骤2：在文字前单击鼠标放置插入点光标，在“段落”组中单击“编

号”按钮右侧的下三角按钮，然后在下拉列表中选择需要使用的项目编号样式，此时编号即会出现在点光标处，如图13-22所示。

图13-21　修改文字的字体和大小

图13-22　插入编号

步骤3：在“段落”组中单击“提高列表级别”按钮，提高文字的级

别。按End键将插入点光标移至本行的末尾，按Delete键后再按Enter键重新换行，此时下一行文字自动添加项目编号，如图13-23所示。

步骤4：选择整个文本框，单击“行距”按钮，在下拉列表中单击“行距选项”选项，如图13-24所示。

步骤5：打开“段落”对话框，将“行距”设置为“固定值”，在其后

的“设置值”增量框中输入行距值，单击“确定”按钮，如图13-25所示。

步骤6：段落的行距发生改变，效果如图13-26所示。

图13-23　提高文字的级别

图13-24　单击“行距选项”选项

图13-25　设置行距

图13-26　行距发生改变

13.3.3　设置文本框样式

在添加完文本框后，文本框无填充颜色，颜色看起来比较单一，用户可以设置文本框的属性，添加文本框的形状样式。下面介绍对文本框样式进行设置的方法。

步骤1：在幻灯片中选择文本框，在功能区“格式”选项卡的“形状样

式”组中单击“其他”按钮，然后在下拉列表中选择样式，将其应用到文本框，如图13-27所示。

图13-27　选择样式

步骤2：在“格式”选项卡的“插入形状”组中单击“编辑形状”按钮，然

后在下拉列表中单击“更改形状”选项，在下级列表中选择，更改文本框的形状，如图13-28所示。

步骤3：在“艺术字样式”组中单击“快速样式”按钮，然后在下拉列表中选择一款艺术字样式，将其应用到文本框中的文字，如图13-29所示。

图13-28　更改文本框的形状

图13-29　应用艺术字效果

13.4　在幻灯片中插入与编辑图片

在幻灯片中插入图片能够丰富幻灯片的内容，增强幻灯片的演示效果。PowerPoint允许用户在幻灯片中插入各种常见格式的图形文件，并对图片的大小、亮度和色彩等进行调整。

13.4.1　插入图片

幻灯片中图片的添加分为多种情况，一般情况下用户可以添加文件中的图片，如果文件中不包含需要的图片，也可以添加联机图片、屏幕截图或从相册中添加。

1.插入文件中的图片

要插入文件中的图片，用户应该提早准备好幻灯片需要用到的图

片，放置在文件中，然后利用插入图片的功能将图片添加到幻灯片中。

具体操作如下。

步骤1：打开演示文稿，选中一张幻灯片，切换到“插入”选项卡，单击“图像”组中的“图片”按钮，如图13-30所示。

步骤2：弹出“插入图片”对话框，选择图片保存的路径后，选中要插入的图片，单击“插入”按钮，如图13-31所示。

步骤3：可以看到在幻灯片中插入了一张图片，图片的大小覆盖了整个幻灯片，如图13-32所示。

图13-30　单击“图片”按钮

图13-31　“插入图片”对话框

图13-32　查看插入的图片

2.插入联机图片

如果要插入的图片没有提前下载，可以插入网络中的图片，即联机图片。下面介绍插入联机图片的步骤。

步骤1：打开演示文稿，选中一张幻灯片，切换到“插入”选项卡，单击“图像”组中的“联机图片”按钮，如图13-33所示。

图13-33　单击“联机图片”按钮

步骤2：打开“必应图像搜索”界面，在搜索框中输入要搜索的图片

内容，单击“搜索”按钮，搜索出相关图片后，选择合适的图片，单击“插入”按钮，如图13-34所示。

步骤3：可以看到在幻灯片中插入了一张图片，图片的大小覆盖了整个幻灯片，如图13-35所示。

3.插入屏幕截图

在幻灯片中插入有操作过程的文章时，可以使用PowerPoint“插

入”功能区中的“屏幕截图”功能，该功能可以快速截取屏幕图像，并直接插入文档中，方便快捷。下面介绍插入屏幕截图步骤。

步骤1：打开演示文稿，选中一张幻灯片，切换到“插入”选项卡，单击“图像”组中的“屏幕截图”按钮，如图13-36所示。

图13-34　“必应图像搜索”界面

图13-35　查看插入的图片

步骤2：当前显示在桌面上的窗口呈现剪辑状态，光标呈现十字

形，在窗口中拖动鼠标截取需要的部分，释放鼠标后，返回幻灯片中，可看到在幻灯片中插入了屏幕截图，如图13-37所示。

图13-36　单击“屏幕截图”按钮

图13-37　已插入屏幕截图

13.4.2　图片样式和色彩的简单调整

插入幻灯片中的图片，可以对其样式和色彩进行简单调整，从而使

幻灯片更加美观，包括对图片的亮度、对比度、饱和度、锐度进行调整，以及应用图片艺术效果，应用图片样式等。下面介绍调整图片步骤。

步骤1：打开幻灯片，选中要进行处理的图片，切换到“图片工具– 格式”选项卡，单击“调整”组中的“更正”按钮，在展开的亮度/对比度列表中选择合适的亮度和对比度调整图片，使图片中的颜色更亮丽，颜色的对比更明显，如图13-38所示。

步骤2：在锐化/柔化列表中选择来对图片进行锐化或柔化，图中提高了图片的锐度，使图片更加清晰，如图13-39所示。

图13-38　选择合适的亮度和对比度

图13-39　选择对图片进行锐化或柔化

步骤3：单击“调整”组中的“颜色”按钮，在“颜色饱和度”列表中选择

合适的饱和度，在“色调”列表中选择合适的色调，也可以在“重新着色”列表中对图片重新着色，如图13-40所示。

步骤4：单击“调整”组中的“艺术效果”按钮，在展开的下拉列表中选择一种艺术效果，此处选择“混凝土”效果，如图13-41所示。

步骤5：单击“图片样式”组中的其他按钮，在展开的图片样式中选择“棱台左透视–白色”样式，改变图片的样式后，图片加上了一个白色的相框且旋转到一定的角度，如图13-42所示。

图13-40　对图片进行重新着色

图13-41　混凝土效果

图13-42　添加图片样式

13.4.3　编辑图片内容及外观

在幻灯片中，可以根据具体的布局情况对图片进行编辑。包括删除图片背景、裁剪图片外观等。下面介绍这几种编辑方式。

1.删除图片背景

删除图片背景的具体操作如下。

步骤1：打开演示文稿，选中一张图片，切换到“图片工具–格式”选项卡，单击“调整”组中的“删除背景”按钮，如图13-43所示。

步骤2：系统自动切换到“背景消除”选项卡，图片中有颜色的部分

表示要删除的背景，单击“优化”组中的“标记要保留的区域”按钮，此时光标呈现铅笔形，利用绘图方式标记出需要保留的背景区域，如图13-44所示。

步骤3：绘制完毕后，单击“关闭”组中的“保留更改”按钮，如图13-45所示。

步骤4：标记区域中的背景保留了下来，图片的其他背景被删除了，如图13-46所示。

2.裁剪图片外观

裁剪图片外观的具体操作如下。

步骤1：打开演示文稿，选中一张图片，切换到“图片工具–格式”选

项卡，单击“大小”组中的“剪裁”按钮，在展开的下拉列表中单击“裁剪”选项，如图13-47所示。

步骤2：将光标指向图片的边缘，拖动鼠标，对图片进行裁剪，剪去图片中不需要的部分，此时黑色代表了被剪切的部分，如图13-48所示。

图13-43　单击“删除背景”按钮

图13-44　“标记要保留的区域”按钮

图13-45　单击“保留更改”按钮

图13-46　已删除背景

图13-47　单击“裁剪”选项

图13-48　对图片进行裁剪

步骤3：再次单击“裁剪”按钮，即可完成图片的剪裁，显示效果如图13-49所示。

步骤4：重新选择一张图片，单击“剪裁”按钮，在展开的下拉列表

中单击“裁剪为形状”选项，在展开的下级列表中，选择“基本形状”组中的“心形”图标，如图13-50所示。

步骤5：可看到图片被剪裁为心形形状，如图13-51所示。

图13-49　完成图片的裁剪

图13-50　选择“心形”图标

图13-51　裁剪为心形

13.4.4　通过相册创建图片演示文稿

使用相册创建图片演示文稿时，在“编辑相册”对话框能够对图片的亮度和对比度做简单的处理，从而使图片更加美观。下面介绍通过相册插入图片的步骤。

步骤1：打开演示文稿，选中一张幻灯片，切换到“插入”选项卡，

单击“图像”组中的“相册”按钮，在展开的下拉列表中单击“新建相册”选项，如图13-52所示。

步骤2：弹出“相册”对话框，单击“文件/磁盘”按钮，如图13-53所示。

图13-52　单击“新建相册”选项

图13-53　单击“文件/磁盘”按钮

步骤3：打开“插入新图片”对话框，在对话框中选择需要插入相册

中的图片，按ctrl键可同时选择多张图片，选择图片后单击“插入”按钮，如图13-54所示。

步骤4：返回“相册”对话框，在“相册中的图片”列表中可以查看已

插入的图片，点击即可预览，选中一张图片，单击列表下方的上下移动按钮，可调整图片在列表中的排列顺序，这个顺序将决定图片在相册中的放置顺序，如图13-55所示。

图13-54　选择图像文件

图13-55　调整图片顺序

步骤5：在“图片版式”下拉列表中可选择图片在相册中的版式，如图13-56所示。

步骤6：在“相框形状”下拉列表中选择图片相框的形状，如图13-57

所示。

图13-56　设置图片版式

图13-57　设置相框形状

步骤7：单击“主题”文本框右侧的“浏览”按钮打开“选择主题”对话

框，使用该对话框选择相册主题，然后单击“选择”按钮将该主题应用到相册，如图13-58所示。

步骤8：在“相册中的图片”列表中选中一张图片，单击“新建文本

框”按钮可为该图片添加一个文本框，为相册中的所有图片添加文本框后单击“创建”按钮，如图13-59所示。

图13-58　选择主题

图13-59　为所有图片添加文本框

步骤9：PowerPoint 2016按照设置创建相册，在相册的文本框中添

加需要的文字。最后保存文档，即可完成相册的制作，如图13-60所示。

图13-60　相册效果

13.5　在幻灯片中绘制图形

大多专业性的幻灯片都会使用示意图。示意图通常由形状和

SmartArt图形构成，使用形状的时候，用户需要对形状进行设置，包括为形状添加文本、设置形状的层次、设置多个形状的对齐方式等，而使用SmartArt图形，会比使用形状更简单，不需要用户做过多的设置，因为它本来就是一个拥有完美布局的多个形状的组合。

13.5.1　绘制与编辑图形

使用PowerPoint 2016提供的图形工具，能够十分容易地绘制诸如线条、箭头以及标注等常见图形。创建图形并对图形进行设置后，还可对图形样式进行设置，包括设置图形的轮廓宽度、颜色以及图形的填充效果和形状效果。具体操作如下。

步骤1：创建一个新的演示文稿，删除第一张幻灯片中的占位符。在功能区“插入”选项卡的“插图”组中单击“形状”按钮，再在下拉列表中选择需要绘制的形状，如图13-61所示。

步骤2：在幻灯片中拖动鼠标即可绘制该形状。这里在幻灯片中绘制1个矩形3个椭圆，如图13-62所示。

图13-61　选择需要绘制的形状

图13-62　绘制图形

步骤3：如果对系统自带的图形不满意，还可以自行调整，选择幻

灯片中的矩形，在功能区中打开“格式”选项卡，单击“插入形状”组中的“编辑形状”按钮，选择“编辑顶点”选项，如图13-63所示。

步骤4：进入顶点编辑状态，拖动矩形上的线条可添加顶点并更改图形的形状，如图13-64所示。

图13-63　选择“编辑顶点”选项

图13-64　更改图形的形状

步骤5：在图形上选择一个顶点，右击鼠标，在快捷菜单中单击“平滑顶点”选项，将顶点变为平滑顶点，如图13-65所示。

步骤6：此时曲线在该点处平滑过渡，如图13-66所示。

图13-65　单击“平滑顶点”选项

图13-66　平滑过渡

步骤7：拖动顶点两侧的控制柄改变曲线的弧度，对图形的形状进行编辑，如图13-67所示。

步骤8：在“格式”选项卡的“形状样式”组中单击“其他”按钮，在下拉列表中选择一款样式应用到绘制的椭圆，如图13-68所示。

技巧点拨：在图形顶点的快捷菜单中，选择“添加顶点”和“删除顶点”选项能够在图形上新增或删除顶点。选择“开放路径”选项时，图形将由封闭的图形变成开放图形。选择“平滑顶点”选项时，曲线在顶点处平滑过渡，顶点两侧的控制柄长度相同。选择“直线点”选项时，顶点两侧的控制柄位于一条直线上。步骤9：鼠标右击绘制的直线，在快捷菜单中单击“设置形状格式”选项，如图13-69所示。

步骤10：打开“设置形状格式”对话框，使用该对话框可以对图形的样式进行设置。这里可对图形的填充线条、效果、大小属性进行设置，设置完后单击“关闭”按钮，如图13-70所示。

图13-67　对图形的形状进行编辑

图13-68　选择形状样式

图13-69　单击“设置形状格式”选项

图13-70　“设置形状格式”对话框

13.5.2　使用SmartArt图形制作标准示意图

SmartArt图形是信息和观点的视觉表示形式。可以从多种布局中进

行选择来创建SmartArt图形，从而快速、轻松、有效地传达信息。

PowerPoint 2016共提供了7种SmartArt图形，虽然种类多样，但操作方式

大同小异。本节将以一个SmartArt图形的制作实例介绍SmartArt图形的创建和编辑修改的操作方法。

步骤1：打开需要创建SmartArt图形的幻灯片，在“插入”选项卡中单

击“插图”组中的SmartArt按钮，打开“选择SmartArt图形”对话框，在对话框中选择需要使用的SmartArt图形后单击“确定”按钮，如图13-71所示。

图13-71　选择SmartArt图形

步骤2：在幻灯片中插入SmartArt图形，将插入点光标放置在

SmartArt图形的文本框中输入文字，或者单击“文本窗格”按钮，在文本窗格列表中的选项输入文字，SmartArt图形对应的文本框中也将添加文字，如图13-72所示。完成文字输入后单击文本窗格右上角的“关闭”按钮。

步骤3：选择SmartArt图形，在“设计”选项卡的“版式”组中单击“更

改布局”按钮，在下拉列表中选择一款SmartArt图形样式后可以将当前

SmartArt图形布局更改为该布局样式，如图13-73所示。

图13-72　在文本框中输入文字

图13-73　选择布局样式

步骤4：在“设计”选项卡的“SmartArt样式”组中单击“更改颜色”按钮，再在下拉列表中选择一款颜色将其应用到SmartArt图形中，如图13-74所示。

步骤5：在“设计”选项卡的“SmartArt样式”组中单击“其他”按钮，在下拉列表中选择一款图形样式将其应用到SmartArt图形，如图13-75所示。

图13-74　选择颜色

图13-75　选择图形样式

13.6　在幻灯片中插入与编辑视频文件

在PowerPoint 2016中，用户可以添加与编辑视频文件，让整个演示文稿更加生动。本小节将带领大家学习为幻灯片插入视频文件、调整视频文件画面效果以及控制视频文件的播放，让用户可能轻松制作出不同效果的幻灯片。

13.6.1　为幻灯片插入视频文件

用户可以在PowerPoint 2016中插入电脑中的视频文件，PowerPoint

为用户提供了多种兼容的格式，如.flv、.avi、.wmv、.mp4等。具体操作如下。

步骤1：打开要插入视频的幻灯片，切换至“插入”选项卡。单击“视频”按钮，打开下拉菜单，选择“PC上的视频”选项，如图13-76所示。

步骤2：打开“插入视频文件”对话框，选择需要插入的视频文件后单击“插入”按钮，如图13-77所示。

图13-76　选择“文件中的视频”选项

图13-77　“插入影片”对话框

步骤3：选择的视频被插入幻灯片中，单击浮动控制栏上的“播放”按钮即可播放，如图13-78所示。

步骤4：拖动影片即可改变其在幻灯片中的位置，同时拖动影片边框上的控制柄可以改变视频放映时的大小，如图13-79所示。

图13-78　单击“播放”按钮播放视频

图13-79　调整视频大小

13.6.2　设置视频的外观样式

幻灯片中插入的视频，可以通过“格式”选项卡中的命令视频播放窗口的外观样式、视频播放的颜色、亮度和标牌样式等进行设置。下面介绍设置方法。

步骤1：选中幻灯片中的视频，在“格式”选项卡的“视频样式”组的

样式库中选择一个样式将其应用到视频上，如图13-80所示。步骤2：单击“裁剪”按钮，拖动裁剪框上的控制柄，可以对视频播放窗口进行裁剪，如图13-81所示。

技巧点拨：在“视频选项”组中，勾选“全屏播放”复选框，视频将会全屏播放；勾选“未播放时隐藏”复选框，幻灯片放映时将自动隐藏视频播放窗口；勾选“循环播放，直到停止”复选框，视频将不断重复播放，直到按下暂停键；勾选“播放完返回开头”复选框，在视频播放完后画面会停留在影片的第一帧，否则停留在最后一帧。

图13-80　应用样式

图13-81　裁剪视频

步骤3：在“格式”选项卡单击“视频形状”按钮，在下拉列表中选择形状选项，如图13-82所示。

步骤4：视频在指定的形状中进行播放，如图13-83所示。

图13-82　指定形状

图13-83　在形状中播放视频

步骤5：在“格式”选项卡单击“颜色”按钮，在下拉列表中单击相应的选项，这里选择“褐色”，如图13-84所示。

步骤6：可将预设的颜色效果应用到视频，如图13-85所示。

步骤7：在“格式”选项卡单击“更正”按钮，在“亮度和对比度”栏中单

击相应的选项，可以将视频的亮度和对比度更改为此预设值。这里选择“视频更正选项”选项，如图13-86所示。

步骤8：打开“设置视频格式”窗口，对视频的亮度和对比度进行调整，如图13-87所示。

图13-84　选择“褐色”

图13-85　应用颜色效果

图13-86　选择“视频更正选项”选项

图13-87　设置视频的亮度和对比度

13.6.3　添加标牌框架

在开始播放前，幻灯片中插入的视频一般显示视频的第一帧。实际上，用户可以为幻灯片中的视频添加预览图片，使幻灯片中的视频在播放前显示该图片。下面介绍具体的操作方法。

步骤1：单击“播放”按钮播放视频，在播放到需要的画面时单击“标

牌框架”按钮，在下拉列表中选择“当前框架”选项，如图13-88所示。步骤2：当幻灯片中的视频未处于选择状态时，视频将显示刚才指定的标牌框架图片，如图13-89所示。

步骤3：单击“格式”选项卡的“标牌框架”按钮，在下拉列表中选择“文件中的图像”命令，如图13-90所示。

图13-88　选择“当前框架”选项

图13-89　显示标牌框架图片

图13-90　选择“文件中的图像”命令

步骤4：打开“插入图片”对话框，在对话框中选择图片文件后单击“插入”按钮，如图13-91所示。

步骤5：此时，视频中将显示指定的图像，如图13-92所示。

图13-91　选择图像文件

图13-92　图像文件插入视频中

技巧点拨：如果对视频的设置不满意，可以在“格式”选项卡中单

击“重置设计”按钮，则对视频颜色、亮度的调整以及样式的设置等都将取消，视频恢复到初始状态。

13.7　在幻灯片中插入与编辑音频文件

在幻灯片中不仅能添加图片、视频文件，还可以添加音频文件。本

节将为大家介绍插入PC上的音频、更改音频文件的图标样式以及设置音频选项。

13.7.1　插入PC上的音频

在PowerPoint 2016中，用户可以插入“PC上的音频”“录制音频”，下面以插入“PC上的音频”为例进行介绍。

步骤1：打开要插入音频的幻灯片，切换至“插入”选项卡，单击“音频”下三角按钮，在展开的下拉列表中单击“PC上的音频”选项，如图13-

93所示。

图13-93　选择剪贴画音频

步骤2：打开“插入音频”对话框，选择要插入的音频文件，单击“插入”按钮，如图13-94所示。

步骤3：在当前幻灯片中插入了音频，效果如图13-95所示。

图13-94　在剪贴画中选择音频文件

图13-95　显示插入的音频图标

技巧点拨：如果用户切换至“插入”选项卡，在“媒体”组中单击“音频”按钮，即可弹出“插入音频”对话框，选择音频文件所在路径并将其选中，再单击“插入”按钮即可插入电脑中的音频文件。

13.7.2　更改音频文件的图标样式

默认插入的音频文件是个灰色小喇叭，用户可以对其进行样式设置，让音频图标更加生动可爱，具体操作步骤如下。

步骤1：打开插入音频的幻灯片，选中插入的“音频”图标，切换至“音频工具”“格式”选项卡，在“图片样式”框中选择需要的样式，如图

13-96所示。

步骤2：经过操作后，所选的视频图标应用了选择的样式，效果如图13-97所示。

图13-96　选择图标样式

图13-97　显示设置的样式效果

13.7.3　设置音频选项

与视频文件相同，用户可以调整音频文件的音量、开始播放的方式以及循环播放等选项，具体的操作步骤如下。

步骤1：打开插入音频的幻灯片，选中插入的音频文件，切换至“音

频工具”“播放”选项卡，在“音频选项”组中设置“开始”为“跨幻灯片播

放”选项，勾选“放映时隐藏”复选框，如图13-98所示。当播放演示文件时，幻灯片中将隐藏音频文件的图标。

图13-98　设置放映时隐藏